節日期間,王教授特別為來訪者頭疼。總有人在準備出門的時候拿著禮物上門。不要招待他。他從很遠的地方來拜訪,壹年只來壹次。招待,會耽誤妳計劃好的事情。還有壹部分人,坐下後不談離開。新來的客人已經去了兩三次了。這封信沒完沒了地談論侃侃。離開前,制造的垃圾撒了壹地。
每個人都有關系網,每個人都有人可以拜訪。所以,不要以為別人可以隨時接待妳。“事前約定”這壹環節必不可少;因為每個主人在節日期間接待的訪客都遠遠多於平時,如果妳在拜訪過程中不能做到“溫和、恭敬、節儉”,那壹定會讓主人很累,很煩躁。如果留下來,可能會招致“仇恨”。事先約定可以省事,言行規則可以贏得人心。
先說提前預約。節日期間,人們通常會有詳細的拜訪和接待計劃。在準備拜訪之前,壹定要先征得主人的同意,定下時間,讓主人準備接待。不要突然上門,做不速之客。對於不是很熟,事務很多的人,更要提前問清楚對方,在不幹擾對方日程的前提下約好時間,告訴對方將要拜訪的人數。如果對方無力安排或者不願意接收,就不要勉強。如果妳要去拜訪壹個外國人,和他關系壹般,最好不要去拜訪對方的私宅。
同樣,當妳已經約好去拜訪對方的時候,如果妳的行程有所調整,壹定要提前通知對方,並及時道歉。幾天的通知取決於妳的情況。如果妳確定不會改變,就不要遲到。按時拜訪是尊重對方,保持聲譽的表現,值得提倡。當然,不要去的太早。
到達約定地點後,如果是對方私宅,即使門開著,也要按門鈴或敲門,主人應答後再進門。如果是辦公室,請讓接待人員通知主人或者打電話給對方。永遠不要靠自己找到進門的路。
再說言傳身教。出門在外不比在家好,去別人家的隨意習慣要摒棄。不要失禮無禮,惹人發笑,大方壹點。
私人拜訪時,主人開門,主人和客人打招呼,進門後禮貌地問候對方的家人。如果對方家裏有換鞋的習慣,跟著對方把鞋子放到指定的位置,按照主人的安排把帽子、手套、圍巾等東西放好。經過適當的問候,此時可以贈送禮物。請接受它並把它放好。不要隨意丟下它。然後在對方的引導下坐下。如果有其他客人在場,主動和他們打招呼。談話時,賓主要註意話題,不要講無聊的笑話,如果對方是客戶,不要刺探對方的商業秘密,說話聲音要適中。不要隨便去對方房間,翻對方雜物,問對方隱私。在對方家裏和異性說話要註意自己的形象,不要給人輕浮的感覺。
李安和另外兩個同事在春節期間的約定時間拜訪了他的同事張敏。每人帶了壹盒蛋糕進門。三個人問候了張敏的家人,主人和客人相互問候了壹會兒。張敏說:“我們打壹會兒牌吧?”愛打牌的李安痛快地答應了。另外兩個同事也欣然同意。四個人玩得很開心。李安高興的時候又喊又跳,還時不時的甩壹下手,不停的催促其他三個人玩。因為他太吵了,正在隔壁房間看電視的張敏的父親被驚動了。張敏的父親走過來看了看,什麽也沒說,就回到了隔壁房間。張敏說:“小聲點!”李安同意了。但不壹會兒,他又開始大喊大叫。和他壹起來的兩個同事都為他感到有些尷尬,但李安並沒有察覺到其他人的不快。玩了壹會兒後,張敏悄悄地作弊了。李安不幹了,哭得更大聲了,張敏的父親聽見了又來了。說:“嘿,玩得開心!”李安接著說道,“老頭,看妳張敏這小子打牌!切!”雖然這是個玩笑,但張敏並不高興。轉眼,半個多小時過去了。在兩位同事的建議下離開,李安不願再玩下去了。春節過後,張敏和另外兩位同事與李安的關系明顯不如以前親密了。
在節日期間,許多人會在家裏進行壹些娛樂活動,如打牌、下棋、唱歌等。受邀參加是應該的,但要保持平穩的態度,不要大喊大叫,讓快樂變成討厭的噪音。
把握吸引人的時機,適可而止,留下好印象。
這裏的適可而止主要是指不要在對方家裏或辦公室待太久。及時離開。
壹般來說,過年過節,大家都有大量的人去拜訪。待的時間太久,會沒興趣,影響形象。第二,會阻礙對方及時制定自己的計劃。不要自私,再熬壹會兒多聊聊。對方不好意思說以後他對妳的看法會改變——當然不是好的改變。
傳統上,在自然狀態下,人的熱情最多能持續半個小時到壹個小時。禮節性拜訪通常應限制在半小時以內。第壹次就診,15分鐘足夠了。如果雙方關系很好,對方留妳吃飯,妳最好待不超過兩個小時。
春節期間,小軍拜訪了大學老師陳教授。進門後,陳教授搶了很多糖果給他,包括小軍特別愛吃的大果肉果凍。師生們在說話的時候,陳教授壹直招呼小軍吃飯。小軍客氣地拿了壹大塊果凍吃。然後陳教授自己給小軍剝了壹個橘子。小軍連連道謝,恭恭敬敬地接過,馬上給陳教授剝了壹個橘子。陳教授非常高興。20多分鐘後,小軍禮貌地與陳教授告別。臨別前,他把桌上的垃圾裝進壹個幾乎裝滿垃圾的袋子裏,準備順便帶出去。陳教授連忙制止,說:“沒有,沒有!我自己來!”小軍堅持道:“我就是下去,妳不用特意去。”陳教授贊許地笑了。小軍壹直對陳教授印象很好,所以小軍後來寫書的時候讓陳教授寫序言。陳教授欣然同意,並把他推薦給他的壹位學者朋友。
在假日旅遊期間,主人通常會為客人準備糖果和點心。這個時候,不要看著自己喜歡的食物使勁吃。什麽都不說,像個餓鬼壹樣。記得吃飯的時候要註意吃相。不要吃太多!還有,主動清理果皮、瓜子等垃圾。這時候主持人肯定會阻止妳,但是妳堅持清理完自己制造的垃圾之後,主持人肯定會表揚妳。
如果在妳參觀的過程中有新客人來訪,向新客人問好並主動離開是合適的。如果主持人在演講中表現出倦怠的跡象,說明他的熱情已經耗盡,是時候離開了。愛惜自己的心,我們接待客人不怕麻煩嗎?
拜訪親戚、朋友或客戶不必殷勤,但言語要親切禮貌,舉止要優雅大方,懂得熱情拜訪,及時道別,主人會真誠歡迎妳下次再來。