導語:禮從俗來,俗化為禮。在商務溝通中做?克制自己,尊重別人?只有這樣,人們才能更輕松愉快地交流。以下是我給大家帶來的商務禮儀規範,希望對妳有所幫助。
1目的
在商業活動中,為了表示相互尊重,需要通過壹些行為準則來約束工作人員在商業活動中的各個方面,規範工作人員在商業活動中的行為,提升個人的職業形象和職業素養,樹立良好的個人和企業形象。為提高客戶滿意度和信譽,最終達到提升企業經濟效益的目的,特制定本制度。
2適用範圍
本制度適用於所有需要進行業務活動的員工,包括銷售部門的所有員工、售前部門、售後執行部門的所有員工、參與業務活動的產品和R&D人員。
3商務禮儀概述
商務禮儀是人們在商務活動中應該遵循的禮儀,是約定俗成的行為準則。是商務活動中對人的gfd和儀態的壹般要求。
良好的商務禮儀可以:
展示個人良好的品行,展示公司良好的商業形象,贏得對方的尊重;
有利於營造良好的業務交流氛圍,建立和諧的合作基礎;
提高工作效率,避免出錯;
避免因不愉快或爭議而失去業務;
確保業務活動的有效性和效率。
4拜訪客戶的禮儀
4.1首次就診
客戶對妳的第壹印象取決於銷售人員的外貌、衣著和舉止。雖然常說不能以第壹印象來判斷壹個人,但我們的客戶往往是以第壹印象來判斷妳的,這決定了客戶是否願意給妳繼續談下去的機會。然後銷售人員要在第壹次拜訪時給客戶留下好印象。
第壹印象。
訪問前的準備
拜訪前電話預約客戶,準時赴約;
與客戶見面前,要整理儀容,保持口氣清新,噴或嚼口香糖;
名片和所需資料要準備好,不能在客戶面前到處找,很不專業;
如果非常重要,客戶要註意提前將手機靜音或關機。
儀器要求
原則:幹凈、衛生、自然。
男員工:註意胡須幹凈,牙齒幹凈,口氣清新,保證頭發幹凈整潔,避免頭發過多。
油膩,肩膀上有壹層頭皮屑等。發型要中規中矩,不允許鮮艷的顏色;鼻孔要清潔,鼻毛不能外露。
女員工:頭發要梳理整齊,避免長發,妝容要優雅、樸素、莊重,避免過多的香水氣味。
有錢,服裝不要太時尚,不要穿暴露的衣服。
著裝原則:著裝必須適合時間、地點和目的。在商務活動中穿著正式。禮儀禁忌
?動作和聲音:抓耳朵抓臉頰、挖耳朵挖鼻子、揉眼睛、搓汙垢、修指甲、剔牙、梳頭;咳嗽,
打噴嚏、打哈欠:側身捂住臉;
?服裝和氣味:在公開暴露前整理好自己的衣服和褲子;
?出衛生間不要扣扣子,不要拉拉鏈,不要擦手,不要潑水;
?外觀和服裝時尚誇張,語言粗魯。
男性員工的著裝規範
原則:莊重、正統、成熟
男性員工的正式著裝規則:
無論春夏秋冬,男員工必須穿西裝、長褲、襯衫、領帶、皮帶、皮鞋。西裝:選擇剪裁得體、經典的黑色、灰色和深藍色西裝
是純色;
襯衫:選擇面料好的白襯衫;
領帶:領帶應該是保守的,傳統的條紋和幾何圖案。註意西裝和襯衫。
顏色要協調;
鞋子:鞋子是黑色的有系帶的皮鞋,保持幹凈明亮;
襪子:襪子要深色,禁止穿黑皮鞋配白襪子;
首飾:少帶首飾,除了手表盡量簡單;
公文包:最好用黑色皮革包裹公文包。
男性員工著裝禁忌:
?穿襯衫,卷起袖子,不打領帶,除了領扣不扣其他扣子;
?穿皮鞋以外的鞋(如涼鞋、布鞋、旅遊鞋、運動鞋、拖鞋等。);
?攜帶非正式的包,如錢包。
註意:
?襯衫壹定要熨得沒有褶皺才能穿;
?最好不要連續兩天穿同壹件襯衫見客戶(尤其是夏天)。
穿西裝的整體要求:三位壹體定律?皮鞋、皮帶、皮包的顏色要壹樣。
女性員工的著裝規範
女性員工的著裝要求:
拜訪客戶時要穿正裝,西裝是首選;
妳需要壹個電腦包或者普通的包來裝東西。
女性員工的著裝禁忌:
?避免穿黑色皮裙;
?避免在正式場合赤腳;
?短裙穿絲襪,長褲穿襪子,避免三條腿;
?西裝不允許太大或太小;
?不允許按鈕錯位;
?不準穿襯裙;
?不要穿無領、無袖、低領口或過緊的衣服;
?襪子不能破損,帶備用襪子;
?不要穿高跟鞋或太薄的高跟鞋;
?不要穿涼鞋、運動鞋或露趾拖鞋。
?飾品少而精。
執行部門著裝規範
實施部門的工作人員在與客戶接觸時應表現出相應的專業素質,並應遵循公司的日常事務。
為了規範自己,打扮幹練,樸素而不花哨;
夏天,我不穿便裝,比如涼鞋、涼鞋、短褲。
拜訪過程中的禮儀
拜訪時,要有禮貌,註意壹般交流的細節。坐姿,站姿,標準的握手方式,遞上名片,離開時與主人和其他客人壹壹道別。再見?、?謝謝?;客戶發的時候應該說?請回去?、?留下來?、?再見?。
4.1.6.1握手
握手的原則
同時看著對方的眼睛;
堅強但不痛苦;
大約持續三秒鐘;
只搖兩三次;
開始和結束幹凈利落;
介紹的時候不要壹直牽著對方的手。
壹般要求
女士握拍位置:食指位置
男子握拍:整個手掌
伸出手的順序:尊貴的人先伸出手。
彎腰前先牽手。
握手序列
男女之間,女士優先;
在年輕人和老年人之間,老年人優先;
上下級之間,上級先來,下級彎腰牽手;
歡迎客人,主人優先;
送走客人,客人第壹。
握手禁忌
?握手時左手拿著東西或放在口袋裏;
?不要按順序沖;
?男士戴手套(女士在社交場合可以戴薄手套);
?戴墨鏡(眼疾或眼部缺陷除外);
?用左手或雙手與異性握手;
?推老,上下搖晃,用力過猛,太客氣;
?手,又臟又濕,當場擦;
?男方主動向女方提親。
4.1.6.2名片禮儀
名片的準備
名片不要和錢包、筆記本等放在壹起。原則上要用名片;
名片可以放在大衣口袋裏(但不能放在褲兜裏);
保持名片或名片夾幹凈平整;
遞名片
順序:下屬或來訪者優先,先介紹;
雙手遞名片:名片面向另壹面;
遞名片的時候應該說什麽?請保重?、?請多指教?如‘問候;
交換名片時,應右手持名片,左手接過對方名片後再用手握住。接受名片
必須起身收名片;
申請手接收;
不要在收到的名片上做標記或書寫;
不要擺弄收到的名片;
收到名片時,仔細閱讀;
不要把對方的名片忘在座位上,或者存放時不小心丟在地上;
看對方的職務、姓名等。;
如果妳很難讀懂,要提前問或者直接問對方,避免鬧笑話;
在會議室,如果大多數人互相交換名片,可以按照對方的座位排列名片;
在會談中,妳應該稱呼對方的職位和頭銜,如?x經理?、?x教授?等等。當沒有職位或頭銜時,
稱重?x先生?、?x小姐?等著盡量不用?妳呢。單詞,或通過名字。
交換名片的時間、方式和途徑
不要把妳的名片硬塞給妳遇到的每壹個高管,除非他主動向妳要;
老板在的時候,不要先遞交妳的名片,等老板遞交了自己的名片,再遞交妳自己的名片;
不要過早遞出名片,尤其是面對完全陌生的人和泛泛之交;
外出拜訪時,經上司介紹後提交名片;
不要給人有缺陷的、過期的或臟的名片;
吃飯時壹般不交換名片。
禁忌
?手放在左手,背部,倒立,手指夾緊並舉過胸部。
4.1.6.3簡介
自我介紹
介紹自己之前先問候對方;
清晰、坦率、緩慢、流暢而不炫耀。
介紹他人
原則:先提名字的人受到尊重;
儀態:標準站姿,手掌手指並攏,掌心向上,指向被介紹人。
介紹他人的順序
把年輕人介紹給老年人;
男人被介紹給女人;
被介紹到更高的位置;
未婚者被介紹給已婚者;
把自己熟悉和親近的人介紹給不熟悉和不親近的人。
在第壹次拜訪結束時,拜訪者應該再次確認這次拜訪的主要目的是否已經達到,然後向客戶描述下壹次拜訪的目的,並商定下壹次拜訪的時間。
訪問後的後續行動
拜訪結束後,銷售人員應做好信息收集工作,及時提交內容詳細的CVR表格,以免
如果有遺漏,銷售人員可以在拜訪前準備好錄音設備。請參考銷售助理發送的CVR模板的最新使用模板;
給客戶發郵件表示感謝,約定下次拜訪時間,描述下次拜訪目的;
拜訪結束後,要關註項目跟進,與客戶保持聯系,及時了解客戶動態。
5商務宴會禮儀規範
5.1正式宴會
正式的宴會是盛大而正式的宴會。為了表示對客戶的尊重,往往是在相對高檔的酒店或其他特定場所舉行的精心安排的晚宴,講究排場和氣氛。
宴會準備
確定目的、名稱、範圍和形式;需要招待客戶的時候,銷售人員會按照標準發信息。
向銷售經理請示,短信內容應包括項目名稱、主持人職位及姓名;接待水平、接待人數等。,批準後才能進行;
確定宴會的時間和地點;宴會的地點要考慮環境優雅、設施齊全、服務優良、菜肴可口。吃飯要註意著裝,男員工要穿正裝。正裝的顏色壹般應該是單色和深色,最
格局好,女員工忌休閑、運動裝;
發起人向客戶發出邀請,通常通過電話與客戶確認;
發起人要提前到達,在門口等著,引導顧客;
在招待客戶之前,提前問清楚他們喜歡吃什麽樣的菜系,怕吃什麽菜,生活住宿的方向。
選擇的餐廳壹般都是客戶生活工作相對方便的地方(特殊客戶除外);
如果客戶是本地人,對這個地方非常熟悉,可以征求客戶的意見,讓客戶選擇宴會地點;宴會場地要考慮到顧客是否有吸煙習慣,壹般選擇有包間的餐廳。
中國餐桌禮儀
總體原則:?尊重權利?遠是最好的?為榮譽而面對大門?
?圖1:中間桌子的座位圖。
筷子的使用
不要品嘗
非跨越
沒有插入
不跳舞
座位安排,西餐餐桌禮儀
女士優先
尊重權利。
面對面才是頂。
交叉分帶
圖2:西式餐桌的座位圖。
?圖3:西式餐具布局
宴會禮儀
?準時赴宴,不早不晚,提前5分鐘為宜;
?座位位置服從主人的安排,男士為女士擺好椅子,女士坐下後再自己坐;
?壹般和同桌的人打招呼(點頭、舉手、握手),飯桌上說話照顧大家;?給客人夾菜時使用公筷,不要用自己的筷子給別人夾菜;
?主持人吃飯前簡短發言,主持人宣布結束後離開;
?接受別人的酒、水、飲料時,也要拍手說?謝謝?;
?飲酒適量,敬酒要適量,不可勉強;
?當妳離開時,妳應該感謝主人的熱情款待。
?在輪到他們敬酒之前,領導們互相幹杯。敬酒時,他們必須站起來,雙手舉起酒杯。
?很多人可以尊重壹個人,但從來沒有壹個人可以尊重很多人;
?自己尊重別人。碰杯的話,喝多少可以視情況而定。
?自己尊重別人。碰杯的話,說,我來喝完,妳就可以隨意大方了。
?給領導或客戶多加酒,不要盲目給領導喝酒;
?碰酒敬酒,敬酒時酒杯要比別人低。
5.2非正式宴會
非正式的宴會通常是午餐和晚餐。相對簡單靈活,通常形式簡單,不講究尺度和檔次。壹般來說,著裝、座次安排、菜品數量往往不會要求太高。
非正式宴會的註意事項
?提前預訂餐廳時,有幾點需要特別註意,首先說明人數和時間;?接待客戶時著裝得體,不要穿便裝或運動裝;
?提前壹天給客戶打電話確認邀請;
用餐註意事項
?吃飯時不宜發出聲響(如喝湯);
?嘴裏含著食物喋喋不休是不可取的;
?不要打嗝;
?不要輕易給人食物;
?尊重當地的飲食文化(體面點就行,不壹定要和客人吃壹樣的菜);
?點餐時,壹定要尊重客人的意見;
?用餐時不宜長時間離開餐桌;
?盡量不要讓刀叉碰到盤子發出聲音;
?餐桌上盡量不要遞名片;
?不要把食物殘渣、石頭或骨頭直接吐在桌面、盤子、垃圾桶和地上;應該吐紙巾;?湯太熱時不要用嘴吹,稍涼時再喝;
?切菜時不要挑挑揀揀,不要站著切菜;
?咳嗽時將頭轉向右側,用手帕和餐巾紙捂住嘴;
?剔牙時用另壹只手捂住嘴?牙科食品?用餐巾紙擦掉;
?席間不要提惡心的話題,更不要大聲喧嘩;
?不要用指甲摳牙齒;
?吸煙要得到周圍人的同意,煙灰要放在煙灰缸裏;
5.3咖啡禮儀
先加糖和方糖,先放在勺子上,再把勺子輕輕放在杯子裏,防止咖啡溢出杯子;如果是糖,可以直接添加。
需要註意的是:
?喝咖啡的勺子是用來攪拌咖啡的,所以不能喝。
?咖啡攪拌好後,把勺子放在托盤上;
?喝咖啡時,不要拿起托盤,而要小口啜飲。
6號線禮儀
6.1騎行
有駕駛員時,駕駛員後右側為上位,左側為第二位,中間第三位,副駕駛座最小;車主開車時,副駕駛座位靠上,依次是右、左、中;
為顧客和女士開門;
司機是夫妻,司機座位旁邊的座位應該是女主人坐的。
6.2上下樓梯
在沒有特殊原因的情況下,建議單行行駛,正面朝上,右側行駛。
註意:
應該允許收到短裙的女士留下來;
走指定的樓梯,減少在樓梯上的停留。
6.3電梯
電梯無人值守時,應邀請客人最後進入,先退出(便於呼叫電梯和控制開關)。
在客人之前進電梯,按住它?開放?按鈕,請進入電梯;
當妳到達目標樓層時,按住。開放?按鈕,先請客人;
電梯裏也有上位,越往裏越尊貴;
先進入電梯的人,要主動按住按鈕,防止人被夾在電梯裏,幫助不方便按按鈕的人,或者請輕聲道別。
有人幫忙按按鈕時,避免以拍別人肩膀或其他身體接觸的方式要求別人按按鈕,也不要伸手越過幾個人去按按鈕;
千萬不要在電梯裏抽煙,也不要大聲喧嘩或大笑;
電梯裏人多的時候,最後壹個人要面向電梯門站著,這樣停在樓層的時候主動搬出去比較方便。
其他人走出電梯。
7監督和處罰
7.1監督方式
公司人員接到顧客投訴後,應及時向處理中心反饋信息,並說明顧客投訴的原因。工藝中心負責了解具體情況,給予壹定的處罰,並在公司內部通報。
7.2處罰條款
工作人員在業務活動中沒有遵循商務禮儀規則,沒有按照上述規定嚴格要求自己。
經領導發現、同行發現或客戶相關投訴,給予1警告,並在公司內部進行通報批評。
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