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請問什麽是文獻信息系統建設?

簡單來說:文獻信息就是數據,文獻信息系統的建設就是整理信息和數據。

供參考:

1我國文獻信息資源建設現狀

隨著信息技術在我國文獻信息資源建設中越來越廣泛的應用,我國文獻信息服務體系的信息化水平越來越高,文獻信息服務的功能和類型變得多樣化,用戶的各種信息需求得到了前所未有的滿足。不同的用戶或用戶群體可以選擇自己的信息服務平臺進行文獻檢索,也可以毫無困難地跨不同的服務平臺獲取自己的信息資源,甚至可以根據自己的需求向相關服務提供商訂購相應的信息資源。

眾所周知,對終端用戶(群體)文獻信息資源的獲取和分析,必須以形成準確、有效、便捷的文獻信息供給能力為基礎,以多渠道、多形式的資源供給能力整合為導向,而最根本的保障就是改變信息資源建設模式,優化信息資源建設結構,加強信息資源建設的用戶需求分析,不斷滿足用戶需求。因此,滿足我國各類用戶群體極其復雜的信息需求,是當前我國文獻信息資源建設面臨的最大任務。同時,由於我國巨大的地域差異和文化差異,這也將是目前我國文獻信息資源建設面臨的最大問題。

但是,目前我國的文獻信息資源建設尚未形成統壹的體系,而且由於體制等各種原因,各地各部門的文獻信息資源建設仍是各自為政,即各有各的標準體系,資源的完全享用仍是壹種美好的設想。信息群體作為最能表現信息的因素,其優勢並沒有得到發揮。

基於對國內知名文獻信息資源檢索分析與服務系統使用情況的分析,筆者發現相當多的系統在支持用戶需求方面還不夠完善,不能為不同用戶和用戶群體提供靈活的檢索手段。壹些信息服務系統還存在檢索方式單壹、信息資源不全、文獻信息時效性低、獲取的信息不能代表該專業當時的真實情況和最高發展水平等問題,使得文獻信息的準確率普遍不高。導致接下來的信息分析不準確,無法為相關決策者做出正確的判斷和決策提供準確的依據。

2.我國文獻信息資源建設中的主要問題。

2.1現有的信息存儲系統不能滿足新的要求。

自21世紀初以來,國際文獻信息資源建設的趨勢明顯向國家或跨國組織壟斷的海量科技文獻信息資源保障、服務和管理體系發展,其中印刷版和電子版信息互為補充,實物資源和網上虛擬資源相互依存。經過短短幾年的發展,上述機構或服務商的信息資源早已實現了信息化、數字化、網絡化的科技圖書、科技期刊、科技報告、科技成果、學術會議論文、學位論文、專利、標準、聲像文獻的存儲和* * *共享。

然而,長期以來,我國各地的傳統文獻情報研究部門大多建立在小而全、自成體系的圖書館藏書模式基礎上。在這種體制下,目前的信息資源建設必然導致重復建設。每個部門都有自己完整的文獻資源體系,文獻信息資源的更新由專門的部門操作,更不可能形成信息共享的局面。這種各單位獨立經營、服務和管理文獻信息的模式,已不能適應現代信息條件下文獻信息資源建設的新要求。

2.2落後的技術支持不能滿足現代用戶環境的要求。

目前,發達國家文獻信息資源的建設和應用已經充分運用了“3S技術”、現代計算機、互聯網、多媒體等現代技術,高效快捷的信息服務已經滲透到其生產生活的方方面面。以網絡技術為支撐的多層次、跨領域的信息資源平臺建設浪潮,正在極大地推動這壹領域朝著完善、* *共享、合作的方向發展。然而,在全球環境下,文獻信息資源建設正朝著信息化、集成化和產業化方向發展。同時,面對主要發達國家和部分發展中國家已經開展的數字地球、信息基礎設施等信息工程建設,面對周邊國家信息技術在社會各領域全面深入的咄咄逼人態勢,我國政府近年來也啟動了國家信息工程建設。制定了《2004-2010國家科技基礎設施平臺建設綱要》和《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006-2010)》,試圖在短時間內在全國範圍內“加強科技基礎設施平臺建設,建立科技基礎設施平臺* * *享受機制”,但由於地域、體制和歷史原因,這種狀況使得我國文獻信息資源建設長期以來存在著結構性資源分布不合理、服務保障能力有限、碎片化等缺點。各類信息資源所有者在相關文獻信息資源建設中缺乏整體觀念,更談不上信息的享受。

2.3文獻信息資源* * *享建設進展緩慢。

當今社會,用戶對信息的巨大和多層次的需求使得信息資源的享用成為滿足用戶提高信息利用效率的重要因素。那麽,提高文獻信息資源的享用性,就是提高文獻信息資源的利用率,滿足多極用戶多樣化的文獻信息需求。然而,目前我國圖書館文獻資源的利用率普遍不到40%,能轉化為直接經濟價值的比例更低。而且從我們的寶貴財富中,2萬多項重大科技成果、5萬多項專利真正開發轉化為工業產品的不到5%來看,我國相當壹部分文獻信息資源還處於被束之高閣的狀態。這種情況的直接後果就是用戶無法有效傳遞有用的信息,形成真正的* * *享受。

2.4提供信息服務的能力不足

隨著學科交叉和滲透的發展以及信息技術的進步,我國廣大用戶對文獻信息資源提供者的信息服務技能和服務質量提出了更高的要求。然而,目前我國大部分文獻信息資源提供者和服務機構提供信息服務的能力明顯不足:壹是相關文獻信息資源收集的局限性導致讀者無法順利獲取所需的信息資源;二是上述機構提供的文獻獲取渠道不暢,導致用戶難以準確找到並成功獲取想要的文獻信息資源;第三,從事文獻信息資源服務部門的相關從業人員需要加強和提高相關業務能力和服務意識。

為了解決當前用戶特別是我國基層用戶的信息需求,解決系統運行中效率低、商業化程度低、缺乏可持續性等問題,需要探索壹種合理、適用、保存完好的信息服務公益機制和商業化利益分配機制,使信息服務公益機制得以存續和順利運行。在商業化運作中,投資結構趨於合理化,信息利益最大化,信息利益分配公平,以保證信息服務產生的各種利益能夠合理享有和共享,最終開創多方“* * *”信息服務的新局面。

3文獻信息資源建設與發展的新趨勢

隨著計算機技術、通信技術和網絡技術的快速發展以及在各行業的快速滲透,我國科技文獻信息資源的開發也呈現出新的特點。文獻信息資源的存儲模式不僅建立了磁介質、光介質、介電介質等新介質為主體,還建立了與各類海量數據庫的接口,為文獻信息資源的全網絡化管理奠定了良好的條件;不同部門獨立掌握的傳統文獻信息資源正在向數字化、網絡化、多媒體方向發展;支持各種網絡功能的各種新型閱讀工具正逐漸進入傳統文獻信息資源領域,如計算機終端、激光全息閱讀器、多媒體視聽設備、便攜式閱讀器、微型電子出版物等。特色文獻的數字化將傳統的文獻收藏推向了壹個新的高度。網絡的加入,為特色文獻創造了更高效的服務平臺,提高了用戶對文獻的滿意率,為今後各種文獻信息資源的遠程利用奠定了基礎。特色化和數字化已成為當代文獻信息資源發展的兩大趨勢。

這些文獻信息資源發展的新趨勢為我國文獻信息資源建設提供了新的機遇。通過廣泛應用上述新技術和新方法,大量的原始文獻信息資源經過數字化處理後可以以數據庫的形式存儲,通過采用統壹的標準和操作系統,結合各種檢索系統和數據庫資源的重組,可以在短時間內優化各種科技文獻信息資源服務系統。此外,還可以通過建立虛擬科技圖書文獻中心,為企業和個人提供便捷的信息檢索和專利查詢服務,從而改善企業技術創新缺乏科技信息支持的不利局面,促進高新技術企業的技術創新。

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