準時制采購與準時制生產壹樣，不僅能最大限度地滿足用戶的需求，還能極大地消除庫存和浪費，從而大大降低企業的采購成本和運營成本，提高企業的競爭力。正是由於JIT采購對提高企業經濟效益的顯著作用，西方發達國家從20世紀80年代開始就非常重視JIT采購的研究和應用。據統計，截至目前，絕大多數美國企業已經開始全部或部分應用JIT采購方法，並取得了良好的應用效果。
由於實施JlT采購對企業的基礎工作、人員素質和管理水平要求較高，我國實施JIT采購方式的企業數量不算太多，主要集中在汽車、電子等行業，應用水平有待進壹步提高。作為壹種先進的物資采購模式和管理方法，其在工程機械行業的應用也可以說是大勢所趨。因此，工程機械行業有必要深入了解JIT采購模式的原理、特點和實際拖動過程，以便結合企業實際情況盡快采用，從而提高整個行業參與全球競爭的能力，促進企業的快速發展。
JIT采購是JIT的重要組成部分。JIT是日本企業近四十年來首創的壹種新的生產管理系統。第壹家使用該系統的公司是世界知名的豐田汽車公司。JIT系統是指企業在生產自動化和計算機化的條件下，合理規劃並大大簡化采購、生產和銷售過程，使原材料與出廠和進入市場的成品緊密銜接，盡可能減少庫存，從而達到降低產品成本，全面提高產品質量、勞動生產率和綜合經濟效益的目的的壹種先進生產系統。JIT采購是JIT系統順利運行的重要組成部分，是JIT系統循環的起點。實施JIT采購是實施JIT生產經營的必然要求和前提條件。
根據JIT采購的原則，企業只在需要的時候將需要的物料采購到需要的地方，這使得JIT采購成為壹種節約高效的采購模式。
JIT采購有以下特點:
使用較少的供應商。
甚至單源供應單源供應是指只從壹個供應商處采購某種原材料或外購件；換句話說，對某種原材料或外購件的需求只有壹個供應商供應。JIT采購認為，供應商的理想數量是:對於每壹種原材料或外購件，只有壹個供應商。因此，單壹來源供應是JIT采購的基本特征之壹。傳統的采購模式壹般是多頭采購，供應商數量比較多。從理論上講，采用單源供應比多源供應更好。壹方面更便於管理供應商，可以使供應商獲得內部規模效益和長期訂單，從而降低采購原材料和外購件的價格，有利於降低采購成本；另壹方面，單壹來源供應可以使制造商成為供應商非常重要的客戶，從而加強制造商和供應商之間的相互依賴，有助於建立長期穩定的供需合作關系，質量也容易得到保證。然而，采用單壹來源供應存在風險，例如，供應商可能會因意外原因中斷交貨。此外，采用單壹來源供應會使企業無法獲得有競爭力的采購價格，會過於依賴供應商。
在日本，雖然98%的JIT企業都采用單壹來源供應，但實際上也有壹些企業往往采用相同的原材料或外購件由兩個供應商供應的方式，其中壹個是主供應商，另壹個是輔供應商。從實際工作來看，很多企業並不是很願意成為單壹供應商。原因很簡單。壹方面，供應商是獨立的商業競爭對手，不願意向用戶公開自己的成本數據。另壹方面，供應商不願意成為用戶的產品庫存點。實施JIT采購，需要減少庫存，但是庫存成本本來是在用戶這邊，現在轉移到供應商身上了。因此，用戶必須意識到供應商的這種擔憂。
采取小批量采購的策略
小批量采購是JIT采購的壹個基本特征。JIT采購與傳統采購模式的壹個重要區別是，JIT生產需要減少批量，甚至實現“單流生產”。因此，材料的采購也應采用小批量的方法。從另壹個角度來看，由於企業生產對原材料和外購件的需求是不確定的，而JIT采購的目的是消除原材料和外購件的庫存，為了保證原材料和外購件的及時供應，采購必須是小批量的。但是，小批量采購必然會增加運輸次數和運輸成本，這對於供應商來說是非常困難的，尤其是當壹些供應商距離很遠時，實施JIT采購是非常困難的。通常，解決這壹問題的方法主要有四種:第壹，供應商在地理位置上靠近制造商，比如日本汽車制造商擴張到哪裏，他們的供應商就會跟到哪裏；二是供應商在廠家附近設立臨時倉庫，本質上這只是把負擔轉移給了供應商，並沒有從根本上解決問題；第三，由專門的承包商或第三方物流企業負責配送，根據事先達成的協議，將分布在不同地方的小批量物資集中起來，按時、按量送到廠商的生產線上；第四，讓壹個供應商負責供應多種原材料和外購件。
改變標準
由於JIT采購采用單壹來源供應，合理選擇供應商就顯得尤為重要。可以說，能否選擇到合格的供應商是JIT采購成功實施的關鍵。合格的供應商應具有良好的技術、設備條件和較高的管理水平，能夠保證采購的原材料和外購件的質量，保證按時、按量供應。在傳統的采購模式中，通過價格競爭選擇供應商，供應商與用戶之間是短期合作關系。當發現供應商不合適時，可以通過市場招標重新選擇供應商。但在JIT采購模式下，由於供應商和用戶是長期合作關系，供應商的合作能力會影響企業的長期經濟利益，所以對供應商的要求比較高。在選擇供應商時，需要按照壹定的標準對供應商進行綜合評價，這些標準應包括產品質量、交貨期、價格、技術能力、適應性、批量靈活性、交貨期與價格的平衡、價格與批量的平衡、地理位置等。，而不是像傳統采購那樣主要依靠價格標準。大多數情況下，其他標準更好的供應商的價格可能會更低。即使不是這樣，雙方建立互利合作關系後，企業也可以幫助供應商想辦法降低成本，從而降低價格。再者，當雙方建立了良好的合作關系後，很多工作都可以簡化甚至省去，比如下單、修改訂單、點數、質檢等。，從而減少浪費，降低成本。
加強交貨的準時性
JIT采購的壹個重要特點是準時交貨的要求，這是實施準時制生產的前提條件。準時交貨取決於供應商的生產和運輸條件。作為供應商，要做到按時交貨，可以從以下幾個方面入手:壹是不斷改善企業的生產條件，提高生產的連續性和穩定性，減少因生產過程不穩定而導致的延期交貨或延期交貨的現象。作為準時制供應鏈管理的壹部分，供應商也應該采用準時制生產管理模式來提高生產過程的準時性。另壹方面，為了提高交貨的準時性，運輸問題也不容忽視。在物流管理中，運輸是壹個非常重要的問題，它決定了準時交貨的可能性。因此，無論是用戶企業還是供應企業，都需要關註這方面，進行有效的規劃和管理，使運輸過程精確化。
從根本上保證采購質量
實施JIT采購後，企業的原材料和外購件庫存很少甚至為零。因此，為了保證企業生產經營的順利進行，必須從根源上抓采購物資的質量，也就是說，質量問題應該由供應商負責，而不是企業的物資采購部門。JIT(www.chinatpm.net)采購就是把質量責任還給供應商，從根源上保證采購質量。為此，供應商必須參與制造商的產品設計過程，制造商也要幫助供應商提高技術能力和管理水平。IBM在美國的企業戰略的壹個重要部分就是幫助供應商建立供應體系，實現真正的本地化采購和供應。這不僅對供應商有利，對IBM也有幫助。因此，IBM建立了壹個開放兼容的信息平臺。在此基礎上，IBM可以詳細了解供應商的生產流程、產品設計、生產和質量控制，為其產品線找出競爭優勢。以長城公司為例。IBM與長城公司的關系不僅僅是合資公司的業務夥伴關系，更是供應商與客戶的關系。通過幫助長城公司提高技術水平，不僅增強了其市場競爭力，也使長城公司能夠更好地為IBM提供高質量的產品。同時，IBM還為長城公司提供開放的技術標準作為技術支持，讓長城公司了解IBM眼中的行業發展方向。因為IBM本身擁有壹流的技術能力，長城公司自然通過與其保持相同的發展方向來增加競爭力。
對信息交流的需求增加了。
JIT采購要求供需雙方的信息高度共享，以保證供需信息的準確性和實時性。由於雙方的戰略合作，企業在生產計劃、庫存、質量等各方面的信息可以及時交流，以便及時處理問題。供需雙方只有進行可靠、快速的雙向信息交流，才能按時、按量供應所需的原材料和外購件。同時，充分的信息交流可以增強供應商的適應性。因此，實施JIT采購需要供應商和制造商之間進行有效的信息交流。這些信息包括生產計劃、產品設計、工程數據、質量、成本、交貨日期等。舉世聞名的沃爾瑪和寶潔合作後，雙方成立了合作團隊，對商品質量進行控制。雙方以聯盟的形式通過計算機實現數據共享。在數據庫的幫助下，寶谷公司不僅能快速了解沃爾瑪物流中心所需的商品，還能及時了解其產品在沃爾瑪各門店的銷量、庫存和價格，不僅使寶潔公司能及時制定符合市場需求的生產和R&D計劃，還能不斷補充沃爾瑪的庫存。沃爾瑪只需要決定要采購的商品數量。反過來，沃爾瑪將市場和消費信息反饋給寶潔，直接指導寶潔調整產品結構，提高產品質量，形成雙贏的合作聯盟。
可靠的包裝要求
由於JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存，供應商的交貨失誤和交貨延遲必然導致生產線的暫停。因此，可靠的交貨是JIT采購的先決條件。交貨的可靠性往往取決於供應商的生產能力和運輸條件，以及壹些不可預測的因素，如惡劣的天氣條件、交通堵塞、運輸故障等。，可能會導致交貨延遲。此外，JIT采購還對原材料和外購件的包裝提出了具體要求。理想情況下，每壹種原材料和外購件都要用標準規格的可重復使用的容器包裝，這樣既能提高運輸效率，又能保證交貨的準確性。