在家辦公,早下班早下班,有哪些在家高效工作的技巧?
在家辦公,早下班早下班,有哪些在家高效工作的技巧?在家辦公,想要提高工作效率,必須牢記五點:1,辦公空間的選擇;不要在寢室工作,畢竟大家壹看到床就想打瞌睡。所以,要為自己的辦公室開辟壹片小天地,擁有辦公桌的便利性是首選。書房最好,客廳或者父母臥室也可以。2、著裝的選擇;不要穿睡衣上班。因為這樣會給妳壹種特別舒服的感覺,讓妳可以到處“躺”。所以大家要盡量穿上能出門的衣服,不要太隨意,讓自己發自內心的告訴自己,雖然我們現在在家,但是我們在工作。
3.主動隔離噪音;這種噪音包括:孩子的哭聲、父母的爭吵聲、電視的聲音、打遊戲的聲音等。如果沒有安靜的地方,那就選擇戴上耳機,找壹些純音樂,既能讓自己平靜下來,也能隔絕噪音。4.繼續制定日常工作計劃;不能因為在家辦公,沒有老板的監督,就為所欲為。要繼續給自己制定工作計劃,每天按時打卡上班,按時完成工作計劃。比如今天需要做什麽,應該在什麽時間段做什麽,對今天的工作做壹個工作總結。
5、堅持早睡早起;不能因為在工作就熬夜,睡到第二天自然醒來。我們需要隨時擁有健康的身體。最近疫情肆虐。雖然不能出門,但也要找機會在家鍛煉,做壹些有氧運動,保持早睡早起、壹日三餐的好習慣。照顧好自己的身體是對自己最負責的行為。這個階段是壹個自我充實、向上成長、自我檢驗的階段。相信我,跨過這個階段,我們會收獲更好的自己,更好的明天!
疫情期間如何實現高效遠程辦公?
高效辦公的方法如下:
首先,在家工作:
員工在家辦公,遠程登錄公司內部系統或辦公電腦,處理日常工作任務,最大程度保護員工安全。
二、A/B班次輪換:
對於壹些必須有部分員工值班的企業,實行A/B輪班制,以降低人員密度,保證業務的正常開展。
第三,遠程物聯網控制:
部分制造企業實現了高度數字化,通過物聯網設備和智能機器人實現智能化生產,最大限度減少人員聚集。
第四,遠程協作:
目前,傳統的線下團隊已經轉向線上協作,甚至跨時區協作,結合線上會議,輪流完成壹個項目。
TeamViewer被稱為遠程控制之王。它依靠主終端和受控終端分別打開軟件,通過生成的ID和密碼連接,在服務器上快速交換。畫質清晰,圖片高速傳輸,跨平臺跨設備使用,支持Windows、iOS、Android、Linux、Blackberry等操作系統,輕松幫助企業實現A/B類輪換,在家辦公,不清楚的可以擁有百度。
如何高效工作?
遠程辦公,也可稱為“分布式辦公”,是壹種多人同時在不同地點完成同壹項任務的新型辦公模式。雲計算、音視頻編解碼、基礎通信等技術的成熟是“分布式辦公”廣泛應用的基礎。通過雲視頻會議系統建立的遠程辦公模式具有運營成本更低、辦公效率更高、吸引和留住最優秀人才等優勢。
高昂的辦公場地租金,辦公設備智能化叠代帶來的成本不斷投入,下午茶、水果等不可或缺的福利,年年上漲的差旅費,這些高成本的投入,都成為阻礙現代企業快速發展的限制因素。面對激烈的市場競爭,老板們非常重視降低成本投入、提高競爭力的措施。使用“分布式辦公”可以有效降低成本,雲視頻的應用可以讓企業所有員工隨時隨地高效溝通協作。
全球領先的音視頻編解碼技術,確保在互聯網環境下可以建立高清視頻互動連接。多流智能路由機制使系統具備自動檢測和分配網絡資源的能力,從而達到畫面不卡頓、不延遲的效果。全球分布式雲平臺部署、異地多活動、故障自動遷移等高級設置,讓用戶在世界任何角落都能享受身臨其境的交互體驗。“辦公室”將建在雲端,員工在家、在路上、在其他地方都可以通過手機、電腦、會議終端與全公司進行實時、高效的溝通。
遠程辦公之所以難以被壹些創業者接受,是因為老板認為這種方式失去了對員工的控制。不來辦公室簽到,不在眼皮底下工作,總會有沒有工作的錯覺。不知道即使坐在辦公室,也很難保證專心工作的時間。不如參考更先進的以結果為導向的工作方法,不限制工作時間和工作地點,只根據結果評估效果,每天每周安排固定時間反饋工作進度。
項目負責人用雲視頻會議系統發起每日例會或每周例會,快速設定時間、主題等信息,通過短信、微信、郵件、釘釘等方式向項目組其他成員發送邀請卡。團隊成員可以通過微信小程序、電腦、會議終端壹鍵加入會議。雲會議室的所有成員都可以在屏幕上展示自己的手機和電腦桌面,借助mindmanager、EXCEL電子表格、PPT等第三方應用向全組展示工作成果和進度。過去2、3個小時的工作總結匯報會,幾十分鐘就能完成,找會議室、道路運輸、調配設備的時間大大減少,員工可以把全部精力集中在項目上。
雇傭最優秀的人是每個企業人力資源部門的首要目標,但傳統的線下面對面招聘方式阻礙了企業接觸優秀人才的機會。采用遠程辦公和遠程招聘的企業突破了這壹限制,獲得了與全球人才合作的機會。雲視頻會議系統在HR、用人部門負責人、應聘者之間建立了快速連接通道。各方可以利用微信小程序、電腦、手機app隨時進行流暢的高清面對面視頻面試,大大縮短了人才引進周期,為企業在有限的市場中搶占優秀人才提供了有力幫助。
人才引進後的培訓對企業的發展至關重要。分布式辦公給企業培訓帶來巨大挑戰。基於雲視頻會議系統的智能培訓功能有效解決了這壹問題。講師可在實訓室為全球員工提供1:1實景沈浸式課程,在線答疑、課堂反饋等功能讓講師實時了解課堂效果和學員知識。課後,學生還可以獲得系統自動生成的文字課堂筆記,配合全程視頻播放,及時鞏固和解答知識點。
小魚易連是壹家利用雲計算實現多方視頻會議和視頻業務應用的雲視頻生態公司。作為傳統視頻會議的顛覆者和雲視頻會議的領導者,其技術能力和服務處於行業領先水平。獨創的“雲+終端+AI”音視頻解決方案,完美支持企業各環節的溝通協作需求。針對企業真實業務場景中遇到的痛點,深入開發了視頻會議、智能培訓、溝通咨詢、遠程招聘、視頻客服、指揮中心等應用。未來,隨著5G、雲計算等技術的快速發展,小魚易連將引領企業升級辦公模式。
如何高效辦公
如何高效辦公
如何高效辦公?高效辦公其實和日常習慣有很大關系。當每個人都養成了良好的習慣,就可以避免過度緊張,達到真正的高效。我來分享壹下如何高效辦公。讓我們來看看。
如何高效辦公1
習慣了拖延
拖延癥也是浪費時間的重要因素。也許我們會認為把事情拖到最後壹次應該可以節省時間,但事實並非如此。其實在我們開始做這件事之前,我們心裏會壹直想著這件事。也許我們沒有明顯的感受,但它卻無形中影響了我們的情緒和思維,從而無形中浪費了我們的壹部分時間。同時,在期限臨近的時候,我們匆匆忙忙地完成工作,質量往往會下降,很可能導致重復返工,進壹步浪費時間。
缺乏整理
第三是缺乏排序。我們習慣把東西放在桌子上,座位旁邊,不分類,把很多材料堆在壹起,美其名曰放在手邊能拿到的地方,伸手就能找到,但實際上,當我們把很多東西堆在壹起時,往往要從頭到尾翻箱倒櫃,很麻煩。
缺乏彈性時間
畫布上的畫需要留白,就像我們在安排時間的時候需要留白壹樣。我們無法把每壹天的每壹刻都安排得淋漓盡致。看似時間利用充分,效率很高,但也是耽誤時間的重要因素。因為當我們的日程排得滿滿的時候,如果發生了意想不到的事情,就會完全打亂我們原來的計劃,以至於我們不能把所有的事情都繼續下去,有時候可能還要重新做壹遍,所以我們做壹件事情要花兩倍的時間。
沒有好的精神。
我們常常覺得自己做生意沒有精神,導致我們懶惰,在工作的項目上浪費了很多時間。因此,每天保持良好的精神狀態和積極的心態也是減少時間浪費的好方法。
缺乏對碎片時間的管理
信息社會,我們的工作生活節奏非常快,導致我們的生活被分割成很多部分,產生了很多碎片化的時間。我們現在的習慣就是利用這些碎片化的時間刷微博,看微信,上網等等。雖然每個碎片化的時間都很短,但是當壹天中所有的碎片化時間加起來,妳會發現我們不知不覺浪費了很多碎片化的時間。學會利用碎片時間對於時間管理非常重要。
如何高效辦公2
提高在家工作效率的實用建議
1.縮短在微信上打字的時長。不要寫壹兩句話就能解釋清楚的事情的故事。妳發的文字裏什麽是廢話,什麽是真正有用的信息,妳要在發之前搞清楚。想到什麽就不要寫,這對別人來說是理解的成本。
2.制定嚴格的作息規則。在家工作很容易偷懶。很多人睡到十壹二點,邊吃午飯邊工作,這很正常。有些人甚至分不清家事和公事。我在開電話會議的時候,在屏幕的另壹端聽到家裏遊戲機開著的聲音,其實降低了效率。工作上盡量保持和以前壹樣的作息時間,不然真的返工的時候會有家的感覺。
3.養成在腦子裏寫提綱的習慣。很多平時說話不利索的朋友特別註意這壹點。網上辦公經常用文字交流。相比面對面的說話,妳在溝通之前有很多緩沖時間。利用這段時間在腦子裏打好草稿,按照“做什麽——為什麽——怎麽做”的邏輯組織語言,讓每壹個出口都有意義。
4.遠離家裏的舒適區。沙發,懶人椅,床,這些都不是好的工作場所。壹旦躺下就不記得了,時間長了對頸椎腰椎會造成不可逆的傷害。找個能讓妳坐直的桌椅就行了。身邊不要有任何與工作相關的擺設。努力讓自己保持專註。
5.培養獨立解決問題的能力。在家工作是對妳獨立性的考驗。當妳像往常壹樣需要向同事求助時,肯定會遇到回復慢,找不到人的情況。這個時候,試著強迫自己涉足壹個從未涉足的領域,是壹個難得的學習機會。
6.不要熬夜。在家裏,上下班的時間省下來了,這些時間應該用在解決工作中的問題上,而不是在Tik Tok熬夜打遊戲看劇。這些軟件壹打開,兩三個小時就過去了。適當的娛樂是可以的,但是不要放縱自己。
7.總要讓自己去找壹個人。在家工作時的責任感體現在妳是否有求必應。
8.給自己制造壹點儀式感。比如洗個清新的臉,刮刮胡子,整理壹下辦公桌,換上壹套舒適得體的西裝。這些不是給別人看的,而是幫助自己快速投入工作。相信我,當妳穿上睡衣,懶洋洋地起床,走向電腦的時候,妳的思維方式,做事方式,思考深度,都和辦公室裏的不壹樣。
9.區分任務的優先級。當所有的工作交流都變成線上時,妳會發現每天面對的文字信息量開始成倍增長。這時候就要學會設定處理事情的輕重緩急。重要緊急的事情要先處理,其次是不重要但緊急的,最後是重要不緊急的。每天做壹個待辦事項,然後按照這三個維度填寫工作任務,妳會發現思路壹下子組織了很多。
10,排除幹擾。寫計劃的時候,家人突然問妳今天想吃什麽,電話裏突然有小孩闖進房間,這些都會打斷妳的思考。不要小看這短短的幾分鐘,對思維有相當大的影響。尤其是當妳專註於壹件事的時候,幹凈的環境非常重要。
11.確認壹切的響應時間。遠程辦公最大的缺點是同事之間的響應時間不確定。當妳很著急,對方又找不到人的時候,焦慮感就會傳遍全身。所以在溝通的時候,壹定要在結尾加上壹個假設的回應時間,比如“此事預計下午3點重復”。
12.建立關鍵信息中心。在安排工作時,任何事情都有且只能有壹個信息發布口,所有信息都要以這個關鍵樞紐為中心,避免多渠道重復發布。不要讓壹個以上的人負責壹件事,也不要讓壹個以上的工作被管理,這樣會造成很大的溝通成本。
13.會前做好準備。最好有人整理好所有會前要看的資料,項目背景文件,客戶反饋郵件等。放在壹個文件裏。註意,我說的是壹個文件,不是壹堆扔出去的文件。確保所有與會人員在會議前壹小時收到文件,了解當前情況、進展和下壹步要解決的問題,否則視頻會議就成了茶敘。
WORD有哪些高效的辦公操作技巧?
技巧1:快速插入當前日期或時間技巧:可以按Alt+Shift+D插入系統日期,按Alt+Shift+T插入當前系統時間。
技巧二:快速多次使用格式畫筆技巧:雙擊“格式畫筆”,即可多次使用。
技巧三:快速粘貼無格式文本技巧:在Word 2013中右擊,選擇“只保留文本”,即可復制幹凈純凈的文本。
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