中國書信禮儀：書信的來源
書信文化是我國傳統文化中具有幾千年文化底蘊的壹顆璀璨明珠，是傳情達意、溝通情感的重要載體和有效途徑。千百年來，人類品格與情感的至真至美在諸多不朽的書信中熠熠生輝，而以書信為載體的先進文化亦像熊熊燃燒的火炬照亮了人們的心靈。
書信，是人們用來傳遞信息的壹種最普通不過的方式，家喻戶曉，人人皆知，而知其別稱和由來的人並不太多。
書：最早是作動詞用的，即寫的意思，後來才作名詞用，又演變為書信。例如白居易的《與元九書》等。家書即家信，手書即親筆信。
信：《三國誌》載：?馬超等屯渭南，遺信求割河西以請和。?以後作書信用，成為最通俗、最常用的名稱。
簡：據《說文》解釋：?古未有紙，載文子簡，謂之簡劄。?簡是壹種竹片，後來也作書信用。例如《西廂記》有?酬簡?，就是張生與崔鶯鶯互通書信。
箋：古稱小幅而華貴的紙為箋，後來演變為書信之用，今天也稱信紙為信箋。
翰：古時以羽翰為筆，用來寫詩文或書信，因之用它代替書信。尊稱別人的書信叫?華翰?。
函：古時稱封套為函，後來寫信多放在封套內，免被他人看到，故也稱書信為函，尊稱別人的信叫?大函?。
緘：本來是封的意思，寫信多是封起來，所以也稱書信為緘。
鴻雁：典出自《漢書》：?天子射上林中得雁，足有系帛書，言武等在某澤中。?後來，鴻雁就成了書信的代稱。
中國書信禮儀：書信格式
壹、啟辭
啟辭，就是信文的開場白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。
啟辭理應屬於信件正文的壹部分，由於舊時尺牘中，這部分形成了壹系列的套語，在現時書信中還常可以看到，所以將此單獨提出，分兩類舉例以供參考：
1.表示寫信人以誠懇的態度，請受信人閱讀信文。
[敬稟者]
寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用於致父母尊長的信，如?母親大人膝下，敬稟者?。
跪稟者義同?敬稟者?，用於子孫對尊長。
即稟者同上。
[敬啟者]
寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請對方允許自己告訴下面所寫的內容。既可用於同輩，也可用於下對上。
[謹啟者]
謹，是謹慎、鄭重的意思。用於同輩。
[徑啟者]
徑，這裏是直截了當的意思，壹般公私書函通用。
[拜啟者]
拜，表敬詞。用於友朋往來書信。
[敬呈者謹呈者]
皆用於下對上的公私書函。
[懇啟者]
用於平輩，表示下面信文將寫求助於對方的內容。
[茲啟者]
茲，這裏，現在。茲啟，意即今在此陳述。態度客觀平和，不含明顯敬意。
[哀啟者]
向親友報喪的書信用此。
[復稟者]
用於對尊親或上級的回信復稟。對平輩可用?再啟者?。
[專啟者]
用於專談某實事的書信。
2.根據具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。
如：
頃誦華箋，具悉壹切。
忽奉手教，獲悉壹是。
奉誦鈞諭，向往尤深。
頃獲大示，井所賜物。
惠書奉悉，如見故人。
幸承明教，茅塞頓開。
披誦尺素，謹表葵私。
數獲手書，至感厚愛。
展讀瑯函，甚感盛意。
接閱華簡，幸叨莫逆。
捧讀德音，喜出望外。
大劄敬悉，稽復乞諒。
暌違日久，拳念殊殷。
久疏通問，時在念中。
壹別經年，彌添懷思。
前此壹函，想已達覽。
手教敬悉，詞意深美，壹啟蓬心。
正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。
頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。
日前曾奉壹函，諒已先塵左右。
別來無恙，久不晤見，甚念賢勞。
欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。
久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。
臺函奉讀多日，未即修復，萬望海涵。
接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。
蒙惠書並賜大著，燦若河漢，拜服之至。
叠接來示，因羈瑣務，未及奉復，深以為歉。
二、正文
信的正文，即寫信人對收信人說的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨成行，正文可在啟辭的下壹行空兩宇開始書寫。
書信的內容各不相同，寫法上也無需壹律，以表情達意準確為原則。壹般說來，應先談談有關對方的事情，表示關切、重視或謝意、敬意，然後再談自己的事情。
正文寫好後，如發現內容有遺漏，可補充寫在結尾後面;或寫在信右下方空白處，並在附言之前加上?另?、?又?等字樣;或在附言的後面寫上?又及?或?再啟?字樣。
三、結語
結語，即信文的結束語，理應屬正文的壹部分。但與?啟辭?相仿，舊式書信中也形成了壹系列常用結語套辭，現時各界文化人士的書簡中，仍頻見使用。這裏不妨臚列若幹，供參考。
書短意長，不壹壹細說。恕不壹壹。不宣。不悉。不具。不備。不贅。書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。余客後敘。余容續陳。客後更譚。
四、署名
署名，就是在正文結尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓;或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位;或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。
五、啟稟詞
署名的後面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：
對尊長：叩叩上叩稟敬稟
對平輩：上敬上謹啟鞠啟頓首親筆手肅
對晚輩：字示白諭手白手諭
六、日期及氛圍等
在署名或啟稟詞後面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下壹行署名的右下方。另外，還可以在日期之後，寫上撰信時的處所、氛圍、心境等，如?舟中?、?燈下?、?萬籟俱寂?之類。
七、附候或致意
如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名後壹行或加上這些人的附候，如?某人囑筆問候?。如應向收信人的家屬、近鄰親友問候的，可加上?請向某某致意?，倘是長輩，可作?請在某某前四名問安?之類。