本社重在學習和交流,同時為了解決社團中的相關問題。特擬定以下制度,請自覺遵守。 (壹)會議形式(全體會議、部長會議、單部門自主會議、臨時會議):
1、全體會議:全體會議是社團的重大會議,每壹個月舉行壹次,於每月的最後壹周周壹晚7點30準時召開,若有特殊的情況依照具體情況可作適當的調整。全體管理層人員組成。會議的議程為社長,副社長做全社相關工作報告(也有可能是社長助理作報告),縱覽全社壹月發展狀況,各部門負責人做部門工作報告。根據我社團實際情況做好選擇工作,各部門、各社員之間的交流和協作。
2、部長會議:部長會議是我社常設會議,每周召開壹次,由副社長、社長助理召集於每周壹晚7點30準時召開,若有特殊情況依照具體情況可作適當的調整。由各部門部長組成。各部作相關工作報告,報告應包括前壹周的相關情況,本周工作預計,期間的各種問題和解決狀況,未能解決,解決不了的相關問題,並由社長助理、常務副社長做統籌安排。根據我社團實際情況做好相關的工作,推進各部門的協作。
3、單部門自主會議:單部門自主會議是全體會議的基礎也是考核部門負責人的重要手段,根據相關需要,各部門可以由各部門負責人召集本部門相關會議,完成部門任務,取得社團的長足發展。
4、臨時會議:為了解決好臨時出現的問題,做好突發性的工作,根據社團情況可臨時決定召開本社團全體會議、部長會議,或者要求某部門召集單部自主會議等統稱我社臨時會議。臨時會議與其他各種會議的考核壹樣。
(二)會議紀律:
1、會議內容:參加人員均要有口頭或文字的發言準備,內容主要為小結前兩周工作情況,討論並決定下兩周及以後的工作計劃。
2、與會要求:開會依通知時間進行,不拖延,不遲到,不早退。到場後關閉手機(或調到振動/靜音狀態)。請假須向執事部申請,曠會者須向執事部遞交書面解釋。凡遲到10分鐘並無正當理由者不得再進入會場,部級負責人遲到5分鐘並無正當理由者不得入場,當上述情況出現時無提前的書面告知記錄視為違犯本條例。在會場做好相關記錄,嚴格遵守會場紀律,若在會場嚴重影響本社聲譽、以及多次出現違紀情況者將取消社員資格並在CT文化社除名。
3、曠會處分:請假兩次折合壹次曠會,壹次曠會記為違紀壹次。 1、例會無故缺席,壹次扣5分;無故遲到、早退壹次扣3分;請假超過四次扣5分;長期不到會六次以上(含六次)予以勸退離開社團。
2、例會上消極應付,不積極參與會議討論(會上始終沒有發言或沒有認真記錄)壹次扣1分;有惡劣行為壹次扣10分;如若出現兩次惡劣行為的則予以勸退。
3、積極參加各項活動,且在整個過程中努力工作酌情加3~8分。三次以上不接受分派任務的,扣5分。接受工作後卻不積極,只是應付了事扣5分。
4、在工作中有過失扣5分,有重大過失扣10分。
5、表現突出(積極性高,有創新型建議)加10分
6、向社團提出建設性意見或建議加3分;意見或建議被采納的,並在學生社團建設方面有突出貢獻的,加10分,可建議發展成為部門預備幹部。
7、表現十分突出,且充分展示其才華與領導能力的同樣可考慮成為部門預備幹部。
8、學習工作兩不誤,平均成績80分以上者,加10分。
9、積極與其他部門合作,協助工作的酌情加3~5分。
10、長期(兩個月以上)不參加部門各項活動的扣20分,情況惡劣的予以勸退。
11、私自以社團名義做出有損社團形象、聲譽的行為扣20分;違犯校紀校規,違犯相關法律直接開除。
註:基礎分為100分。 1、獎勵形式
社團傑出貢獻獎 1名 社長獎勵基金
優秀社團幹部獎 2名 會員費
優秀會員獎 3名 會員費
2、評選辦法:
(1)凡本社團成員均可參與獎勵的評選,可自薦,可推薦,每人投票僅限壹次,多投無效;
(2)按照社團成員對社團建設提出可行性意見、建議的多少,主次,重輕,是否促進社團的重大發展;(酌情加5-10分)
(3)是否按質按量履行義務、是否匯報活動參與情況;(酌情加5-10分)
(4)是否積極參加社團活動,社團目標的實現而努力。(每次視情況加5-10分)
(5)學習活動兩不誤,學業平均成績80分以上者。(加10分)
(6)表現十分突出,且充分展示其才華與領導能力的可考慮成為社團預備幹部。
(7)長期(兩個月以上)不參加部門各項活動的,視情況的予以勸退。(扣20分)
(8)是否遵守社團紀律;在活動中有過失扣5分,有重大過失扣10分。(酌情加或扣5-10分)
(9)私自以社團名義做出有損社團形象、聲譽的行為扣20分;違犯校紀校規,違犯相關法律直接開除。
3、獎品:
傑出貢獻獎 榮譽證書+ 獎品
優秀社團幹部 獎 榮譽證書+獎品
優秀會員獎 榮譽證書 +獎品
4、社團紀律處分有警告、撤消社團內壹切職務、除名三種,除名是我社最高紀律處分。