雖然大多數企業都有壹些成本管理的模式，但由於缺乏相應的內部控制制度，效果並不理想。壹些中小企業甚至沒有建立規範的管理制度，使得企業的成本控制仍然處於不可控狀態，使得企業的生產成本不斷上升，甚至導致企業內部腐敗盛行。此外成本控制機制不能實施全過程，只能事後控制，導致成本管理目標未能有效實現。還有壹些部門領導的節約思路沒有形成。具體體現為，在了解產品成本時，沒有按照產品設計標準和備件、工藝的成本構成認真核算，也沒有自下而上的填列和上報，而是簡單地憑自己的記憶填列數據，將產品成本分為* *人工成本、材料損耗減少和管理費用。有的領導覺得成本統計只是簡單不相幹的事情，不需要自己親自參與，就直接交給別人了。少數參與者覺得企業產品構成單壹，生產周期短，耗時少，根本不需要做成本統計。這些都使得成本管理出現了問題。
2.采購成本控制的內容是片面的。
在成本控制問題上，很多企業過於關註企業內部生產活動所產生的各種費用和損失，而對日常采購過程中的成本控制和銷售過程中的成本核算視而不見，忽視了與企業相關的壹些行為的成本管理，未能形成企業戰略管理的思維模式，使企業無法產生全面發展，無法獲得成本控制的有序發展模式。過去那種只有降低產品制造成本從而降低企業生產成本來實現市場競爭優勢的時代慢慢過去了。要實現利潤最大化，只有做好所有采購的成本管理，控制采購目標的合理化，才能在這個瞬息萬變的市場中握有制勝的王牌。
3.采購成本目的不合理，沒有全面的長遠意識。
目前，大多數中小企業仍然以傳統的成本控制為主，主要考慮產品在流水線上的控制，註重短期效益，缺乏對企業管理的全面思考。這部分企業在確定生產目標時主要依據各部門所擁有的生產技術，從不考慮市場的外部因素、客戶對產品的要求以及其他企業對本企業的競爭壓迫，往往交給壹些特定部門進行簡單設定。這樣，企業制定的成本控制目標有很大的局限性，不符合長期競爭的思想。這在變幻莫測的現代市場競爭中顯得很單薄，經不起市場變化的敲打，不利於企業的可持續發展，實際上也是與企業的出發點相違背的。
4.采購成本控制的模式和方法過於落後。
大多數企業的成本管理方法從開始到現在只采用了壹種模式。從宏觀上來說，就是先設定采購目標，再將目標設定為企業的標準成本，從而圍繞標準成本進行壹系列的生產活動，記錄實際成本，比較兩者的差異，然後利用平時的生產資料，運用不同的信息處理方法，對生產活動中可能出現的成本數據進行分析總結，並進行修改。。從這個角度來說，企業的重點還是在生產產品的流水線上，重點是在運營後期對之前的動作進行總結和管理。這種方法不重視產品生產在壹些額外工序的成本，不能充分展現企業的成本信息，導致企業管理者的誤判，無法滿足管理的需要，消耗了企業原本在市場競爭中占據的優勢。
5.企業科技水平壹般，降低采購成本的空間有限。
企業生產技術水平對成本控制有很大影響。在世代和技術水平相同的情況下，加強企業的采購控制可以大大降低成本，但要加強企業的管理，技術水平的提高是必要的，也是必然的。目前，中小企業的科技水平普遍不容樂觀，企業間繼續加強科技投入的想法並不強烈。原因有二。壹個是企業的資金沒有能力繼續投入，壹個是企業管理者更關心的是短期內企業能給他帶來多少收入。
原因分析
1，采購批量小，缺乏規模優勢。
企業在采購活動中表現出來的規模決定了其在工業采購中的籌碼。采購數量越多，在與供應商的談判中就越有利，就越有機會降低采購價格。因此，在大型企業中，如果對生產資料的需求達到足夠的數量，企業可以利用集中采購的模式擴大規模優勢。而在中小企業，由於自身規模的影響，壹般以小額采購為主，采購數量不會很大。這就造成了小企業在談判桌上處於弱勢地位，沒有話語權，使得企業的采購成本下不來。
2.采購制度不規範。
在目前的采購體系中，很多中小企業沒有嚴格的標準，導致工作效率非常低，不能及時供應優質低價的原材料；績效考核標準不科學，員工生產力得不到提高，積極性不高，甚至出現很多損公肥私的現象；地方主義嚴重，各部門之間扯皮現象時有發生。此外，政府采購制度不合理也是中小企業采購成本高的原因之壹。
3.落後的采購方式。
中國仍有許多中小企業在采購過程中使用原始的手工勞動方式，沒有現代化的信息管理，或者僅采用有限程度的現代化。從表面上看，這樣做節省了硬件成本的投入，但是深入了解就會發現，這樣做造成了工作效率低，人工操作費時費力，容易出錯的現象。而且采購時間會延長，成本控制會混亂，會增加很多采購成本。
4.市場波動劇烈，價格波動大。
在目前的市場上，有大量的商家。他們之間的競爭導致價格混亂，信息不對稱的雙方很容易因為互不了解而造成不必要的損失。市場上原材料價格波動劇烈，采購商在不熟悉市場波動的情況下，很容易以遠高於市場價的數量回購原材料，增加了企業的采購成本。
5.缺乏采購經驗
在中小企業的采購部門，有很多采購人員業務不精，對市場上的產品分類不夠了解，缺乏必要的專業知識和技能。使得企業無法有效管理原材料和服務的采購，導致部門效率低下。
6.企業的采購規劃不科學，不能滿足企業的需求。
目前中小企業采購計劃不合理主要表現在以下幾個方面:壹是原材料需求數量不準確，中小企業原材料需求數量由各部門工作人員提出。他們對需求數量報價的主要依據是生產過程中的用量方案，作為采購部門采購原材料的首要依據，這使得很多中小企業對原材料需求數量的估算準確率相對較低；第二，在確定經濟采購數量時，由於很多企業的經濟采購數量是由缺貨成本、采購成本、訂貨成本、倉儲成本四個因素決定的，所以較少考慮上述因素。而且中小企業在決定采購數量時，往往會忽略采購頻率的高低。
7.采購崗位設置和采購人員管理、采購人員績效考核存在問題。
目前，在壹些中小企業中，工作重復的問題非常嚴重，造成了人員的極大浪費。其中，采購部門的問題最為突出。作為壹個油水豐厚的部門，管理者往往會把自己的親信放進去，導致部門人員的混亂。同時，壹個正規的采購部門是由多個崗位組成的，每個崗位都要有專人負責，才能起到相互監督的作用。而中小企業為了省錢，通常要壹個人扮演好幾個角色，導致相關采購過程無法進行利益博弈，讓他人承擔道德風險，公司無法有效控制采購管理；在采購人員的選擇過程中，相當壹部分物資采購人員綜合素質低，法律意識淡薄，專業能力不強，使得相當壹部分物資采購中存在吃回扣等問題。目前大多數企業缺乏完整的績效評價指標體系，導致采購管理的績效評價指標模型不準確，無法構成完美采購的可行性。因此，目前企業需要制定和出臺科學的績效管理方法和績效考核標準，以促進采購管理水平的提高。
8.物流和信息管理水平低，采購信息溝通緩慢。
在我國，現代物流技術和電子信息儀表技術的應用還處於較低水平，各種采購信息的管理水平較低，導致采購行業物流成本較高，嚴重影響了中小企業的現金流。而且由於物流信息系統沒有充分利用，整個采購渠道重復運輸的現象非常嚴重，訂單提前期長。由於中間商的存在，供應商在反饋給消費者的市場調查中無法直接與消費者接觸，無法及時了解市場和產品信息，只能依靠中間商的傳遞。這種曲折的傳遞必然導致調查效率低下，廠商無法直接了解真實的反饋信息，甚至調查結果出現偏差。如果出現虛假信息，會給買家雙方帶來無形的損失，也會對後期的生產和銷售帶來難以預料的影響。
對策方案
1.實施大規模采購，降低單次采購成本。
中小企業在采購過程中，為了增加每批采購數量，可以實行集中采購。集中采購作為壹種明顯降低采購成本的方式，可以在企業需要采購的原材料價格大幅上漲時，降低相關采購步驟的成本。為實現集中采購，采購部門應加強與產銷部門的合作，加強幾個方面的交流，努力提高產品中備件設計的標準化，以增加單個備件的采購數量和規模，同時減少企業采購的物資品種，從而為企業創造更有利的集中采購氛圍。
2、合理利用電子商務，降低采購成本。
在信息技術飛速發展的今天，利用電子商務通過互聯網進行網上采購也是控制采購成本的壹種新方案。
目前，許多跨國公司已經通過電子采購購買了壹些他們需要的產品，壹些公司每年在電子采購上花費數百億美元。據信息產業部統計，到2010年底，中國6000萬中小企業中將有60%使用電子商務。隨著各種電子商務服務平臺的調整和完善，中小企業采用電子商務，網上采購是降低成本的全新選擇。
3、精心采購，減少資金占用。
現在經濟全球化趨勢越來越明顯，市場的起伏越來越大。面對不斷變化的市場，中小企業必須采取措施降低采購風險，牢牢控制采購成本。對此，企業需要努力降低倉庫中的庫存。畢竟隨著科技的快速進步，很多商品的價格都在下降，維持過多的庫存會增加企業的采購成本。另壹方面，中小企業的市場無法得到充分保障。當市場需求下降時，過多商品的積累會占用企業大量資金，影響企業資金流的運轉，甚至導致企業資金鏈斷裂，企業破產。因此，為了防止企業的資金失效，采購部門必須謹慎采購，減少那些不重要的庫存，給企業更多的操作空間。
4.建立嚴格規範的采購制度。
只有從自身特點出發，建立嚴格的采購管理制度，保證采購流程的合理性，明確企業各部門的權責，才能降低采購成本，提高企業的采購效率。比如，明確規定標準作業流程的采購、驗收、簽署和執行，嚴格把關采購人員在采購過程中的規則；建立供應商檔案和價格評估系統，定期收集、分析和評估價格信息，為選擇最合適的供應商、制定采購計劃和談判價格提供有用的信息；制定科學的績效考核體系，對采購部門員工進行有效的考核、督促和監督，提高企業員工的積極性，杜絕暗箱操作。
5.進行第三方采購
根據目前采購的情況，中小企業可以采用第三方采購。第三方采購就是把原本由企業自己采購部門承擔的壹點不重要的采購工作外包給專業的第三方公司。這種采購方式不同於自給自足的企業采購方式，可以充分利用其他企業最好的專業資本。這將* *降低企業的采購成本，提高采購效率，同時專註於自己的核心業務，增強企業的競爭優勢。另外，中小企業的采購基本都是少量采購，很大程度上影響了在廠商采購談判中的地位和實力，而第三方采購集中了很多企業相同的采購需求，從小到大，更有效的緩解了這些問題。
6、實施戰略成本管理進行采購成本控制。
有戰略成本管理的中小企業可以從以下幾個方面進行戰略建設:壹是與供應商的成本測算，通過供應商物料的生產設施條件、原材料價格、行業間平均價格等，可以準確測算出供應商的生產成本，從而加強自己在與供應商談判中的優勢。此外，為了與供應商建立長期的合作關系，企業還需要給供應商壹個符合市場情況的利潤值；其次，分析競爭對手。通過與行業內利益相關者的分析比較，找出自身采購成本控制的優劣勢及其動因，進而制定克服競爭對手不足、擴大增長優勢的措施，從而幫助企業制定有利的采購戰略規劃。
7、加強采購人員的培訓和完善相關的績效考核工作。
鑒於中小企業采購規模小，缺乏嚴格的管理制度，采購人員的素質有待加強。加強中小企業采購人員的職業素質和法律意識的培訓非常重要，可以提高采購人員的職業能力，進而為今後采購人力資源數據庫的建立準備好良好的環境和培養土壤；中小企業在采購過程中，需要確認采購成本目標責任制，並以此作為今後員工績效考核的依據。通過采購目標責任制對采購成本進行考核分析後，其結果還可以與相關責任人的薪酬待遇掛鉤。
8.加強信息溝通
溝通協調是解決信息不對稱沖突問題的重要方法，可以盡可能讓采購行業成員參與決策，通過討論建立有效的信息溝通體系，避免決策不壹致導致的信息沖突。對不同渠道信息的享受與流通速度和信息沖突的頻率成反比。同時，順暢的信息溝通也可以提高采購行業內部的壹致性，促進決策的協同。而高層的協同反過來又會促進采購會員之間的關系，讓他們更親近。因此，企業對采購信息的控制應該從管理轉向溝通理性，這樣可以提高企業的效率，同時減少采購價格沖突。此外，制造商可以通過加強雙方的業務聯系來增進溝通和理解，從個人和組織層面增強溝通，加強與中間商的合作，弱化采購信息的沖突。
9.樹立行業共贏理念。
隨著國內各個市場的逐漸成熟，消費者成為各行各業爭相爭奪的資源，購買權慢慢向廠商傾斜。這個時候，作為采購供應商的企業要轉變觀念，不要在營銷負責人的夢想中單純追求利潤。為了提高采購的效率和質量，供應商應該從整個團隊的角度來看待與采購方的直接關系。在相互共贏的基礎上，以相互信任為基礎，建立合作營銷關系進行合作溝通，統壹平衡所有采購成員的目標，在整體利益最大化的前提下實現各自利益的最大化。只有這樣，才能適應瞬息萬變的市場環境，解決企業間利益目標不壹致導致的采購沖突問題，實現雙贏。