摘要:庫存管理是中小企業在生產經營管理過程中應該關註的內容。庫存會涉及到生產經營的方方面面，它貫穿於整個生產過程。它具有資金占用大、種類多的特點，尤其是業務範圍廣，所以庫存管理非常重要。提高庫存效率，加強庫存管理是企業不可避免的研究課題。本文主要詳細分析了企業管理過程中庫存管理的現狀，積極探索庫存管理過程中可能面臨的關鍵問題，制定合理的庫存管理策略，強化中小企業在市場經濟中的地位，提高市場競爭軟實力，促進企業快速健康發展。
關鍵詞:中小企業；庫存管理；庫存管理
壹，中小企業加強庫存管理的必要性
目前，流動資產在中小企業的發展中起著關鍵作用，在此期間，存貨將占據很高的比重，因為存貨將貫穿企業生產的全過程。從長期經濟利益來看，庫存管理不當會影響企業的長期發展，影響長期經濟發展的戰略。企業要想在競爭中保持壹定的持續經營水平，關鍵在於內部庫存管理。庫存在企業中占有關鍵地位。只有合理規劃企業的庫存，才能有效整合企業資源，實現資源的優化配置，積極預防可能出現的庫存問題。目前中小企業處於創業發展的初級階段，內部各方面的管理制度都比較落後。他們將在激烈的市場競爭中面臨巨大的挑戰，庫存的最大價值難以實現。因此，企業應該更加重視對這壹問題的研究。
目前，庫存管理是中小企業急需解決的問題，有效的庫存管理可以實現管理目標。流動資產是否安全完整，是財務管理的關鍵，是保證企業財務收支的關鍵。對中小企業庫存管理的研究，可以保證企業實現內部自我調整，庫存管理部門之間相互形成制約和監督，對現實具有現實的借鑒意義。隨著我國市場經濟的不斷發展和壯大，中小企業逐漸成為國內外關註的焦點。中小企業具有旺盛生命力的特點，在市場經濟發展中發揮著不可估量的價值。然而，中小企業內部管理仍會暴露出壹系列管理問題，其中庫存管理意識薄弱。只有更好地改善庫存管理，才能降低庫存管理資金，促進中小企業健康快速發展。
二、中小企業庫存管理中存在的問題分析
1.庫存積壓明顯，庫容設置不合理。很多中小企業的營運資金經常被存貨占用。很多中小企業倉庫管理不善，導致庫存積壓嚴重，流動資金大量占用，導致逐年上升趨勢。這樣會占用大量資金，阻礙企業生產經營的周轉，尤其是庫存儲備資金占總營運資金的比重較大，資金管理會比較困難，甚至有時會出現資金周轉的問題。據相關統計，大多數中小企業庫存資金的管理占總資產的40%左右。雖然各行業標準不壹致，但其占比仍然較高，仍然是壹個不容忽視的問題。然而，企業仍然疏於管理，導致流動性管理出現問題。沒有嚴格的管理，資金周轉速度會逐漸下降，長期來看影響巨大，達到壹定影響後會嚴重阻礙企業正常的生產經營活動。
2.庫存管理人員崗位職權不清，內控制度職能落實不到位。雖然追求利潤最大化是企業的目標，但盲目追求會導致壹系列弊端，如內控管理中的制度設置不合理，部門內的人事管理落後，壹人多職的現象依然普遍。另外，很多崗位在設置崗位的時候沒有明確的定義，往往對庫存管理不是特別重視。如果我們稍微註意購買初始庫存，我們將避免可能的庫存滯留。有時，許多工作人員忽視庫存的保管，在記錄相關數據時缺乏認真的態度。記錄數據往往是為了應付跑腿，結果造成大量庫存浪費。
3.第三方物流沒有真正的應用，合理優化內外部物流資源才是關鍵。傳統上對內部物流簡單管理，長期以來形成了壹定的慣性。所以物流資源的整合忽略了外部物流資源的利用，仍然堅持原來的內部自營物流，會忽略很多內部資源的浪費，尤其是人力、財力、物力的浪費。在庫存管理的整個過程中，從采購、倉儲、領料到發貨的各個環節都需要進行積極有效的整合。只有真正整合內部資源，才能真正利用好物流資源。在外部物流管理中，第三方物流管理利用率低，而且往往觀念傳統，沒有形成開放的思維模式。因為長期使用內部物流，成本高。雖然看似節省了壹些外部費用，但從根本上影響了企業的利潤，增加了壹些成本，影響了利潤最大化的目標。
4.內部庫存管理系統仍然存在缺陷。傳統物流沒有很好地管理和整合供應鏈，阻礙了企業的競爭戰略。傳統上只是簡單的去中心化物流管理，缺乏對供應鏈整合的理解，忽視了整合帶來的價值。缺乏對建立全面供應鏈系統管理的認識，片面地認為只有成本運輸管理，而只有采購成本管理模式，忽視了機會成本的損失。許多部門忽視了物流的管理，尤其是其成本管理。物流管理部門之間如果出現問題，只是互相推諉扯皮，很難形成有效的溝通協調機制。
三，加強中小企業庫存管理的策略
1.提高企業員工專業技能，加強職業技能培訓。倉庫人員的綜合素質關系到企業的長遠發展，因此這類特殊崗位的培訓是企業倉庫管理的關鍵，尤其是選拔優秀的倉庫管理人員是庫存管理的關鍵。建立人力資源管理制度，設置重重關卡，加強專業用具的管理，加強考核，通過績效考核加強專業用具的管理，良好的培訓和學習管理，會調動工作積極性，加強崗位歸屬感，使他們通過專業技能和知識的學習快速增加工作經驗，選擇學習成績好的人走上重要崗位，如定期輪崗，定期盤點，加強財務會計知識的學習。
2.在倉儲管理中選擇合適的存儲結構，比如在訂單管理中選擇合適的訂貨方式，定義合理的方式後，確定最佳庫存存儲。還可以用經濟批量法進行合理計算，計算出最佳采購數量，在保證質量的基礎上確定最佳采購基數，從而保證數量的提高，真正保證內部的存儲環境。良好的庫存管理可以降低成本。及時訂購相關庫存產品，防止不必要的產品積壓是關鍵。目的是改變原有模式的弊端，真正達到降低總成本的目的。
中小企業存貨管理會計論文2中小企業存貨管理中的問題及解決方法
壹，我國中小企業庫存管理的現狀
中國證券市場起步於20世紀90年代初。經過20多年的發展，我國上市公司會計信息披露取得了巨大的成就。在經濟體制更加完善，監管部門權責更加明確，投資者對會計信息要求越來越高的今天。上市公司會計信息披露正朝著好的方向發展，但仍存在壹些不足。
存貨是指企業在日常活動中為銷售而持有的產成品或商品、在生產過程中的產品、在生產或提供勞務過程中耗用的材料和物料。存貨是企業生存和發展的基本要素，是企業重要的流動資產。其管理直接影響企業的資金占用水平和資產運營，在企業管理中占有重要地位。庫存的管理壹方面在於保證企業生產經營的需要，防止庫存短缺；另壹方面加快了存貨參與周轉的速度，縮短了存貨的周轉時間，從而避免占用過多的資金。
目前，由於許多企業，特別是壹些中小企業對庫存管理的重要性認識不足，管理粗放，基礎薄弱，起點低，管理停留在單個家庭的傳統粗放管理水平，沒有健全完善的內部管理制度，沒有認識到或重視企業庫存控制和管理過程中的重要環節。另壹方面，國內很多企業，甚至是上市公司，過於註重生產和銷售，忽視存貨的限額和數量控制，導致存貨積壓，公司現金流斷裂，產品生產不暢，資金積壓嚴重，嚴重制約了企業自身的發展。新形勢下，中小企業應加強庫存管理，不斷完善內部管理結構，以適應不斷變化的市場環境。
二，我國中小企業庫存管理中存在的問題
(壹)內部控制制度不完善
中小企業壹般機構設置不全，管理者往往身兼數職。物資采購驗收的審批權限往往歸倉庫主管所有，同時該部門又負責對采購的原材料和成品的保管，缺乏權限的相互制約，容易使內部人員特別是倉庫主管利用庫存獲取個人利益，給企業造成不必要的損失。
(二)庫存管理模式不合理
中小企業的庫存管理強調內部物流系統的利用，而忽視外部物流資源的整合。壹般中小企業的庫存管理包括計劃、采購、存儲、收集和出庫的過程，占用了大量的人力、財力和物力，顯然沒有充分利用和整合社會物流管理資源。而且在存貨管理上，註重存貨的收發存和實物保存的管理，對存貨的價值管理不夠重視。在管理手段上，中小企業更註重利用數學模型來確定最佳經濟批量和最佳采購時間，而沒有通過優化業務流程和加強信息系統建設來優化庫存管理。
(三)存貨計量的方法不恰當
中小企業在存貨計價方法的選擇上不盡合理。不僅材料的歸集記錄、生產成本費用的歸集、結轉記錄中存在許多人為因素，而且不同的計價方法會對中小企業的財務狀況和經營成果產生不同的影響。而且中小企業的存貨計價具有隨意性的特點。壹方面影響資產負債表的真實性，使會計報表使用者無法真正了解企業擁有或控制的資產總額及其構成；另壹方面影響利潤表的真實性，無法真實了解企業實現的損益，無法正確評價企業的經營業績；另壹方面影響各種比率指標的分析，從而造成會計數據使用者做出錯誤的分析和決策。
三、對我國中小企業庫存管理的幾點建議
(壹)完善企業內部控制
企業應當建立健全存貨管理制度，嚴格規定存貨的進貨計價方法、發出方法和盤點方法，嚴格遵循企業會計準則的規定。定價方式壹經確定，不得隨意變更；企業應設定明確的領料、付款、銷售、收款、保管等工作職責。對於人員較少的小單位，有些工作職責可能會重疊。對於這些重疊的職位，管理當局應更加重視員工的盡職調查，並采取相應的預防措施。庫存管理是由管理人員進行的，所以要加強庫存管理，必須從加強庫存管理人員的培訓入手。
(二)制定適合企業自身情況的庫存采購流程。
首先，為了保證原材料的不間斷生產，企業要有壹定的存儲量；其次，為了滿足產品銷售的批量化、正規化的需要，要有足夠的半成品和成品的儲存；再次，為了保證企業均衡生產，降低生產成本，要有壹定的儲存量；最後，為了避免或減少操作中可能出現的失誤和事故造成的損失，也要有壹定的存儲量。因此，作為企業管理者，必須在庫存的科學采購和控制庫存水平中發揮重要作用。
(三)改善企業庫存存儲過程中的缺陷
入庫流程是物料、材料驗收合格後入庫並錄入入庫單的過程；發料流程是物資需求部門根據原需求計劃提出請購單，經物資部門審批後發料，並錄入出庫單的過程。倉儲管理的關鍵問題是監督機制的建立。企業財務部門每月要對所有的收發單據進行核對，形成財務憑證，實現財務管理和物資管理的結合，完成物資在庫存過程中的管理。
(四)加強企業存貨核算管理
存貨核算管理系統是企業通過應用物料管理系統來實現效益的目標。存貨的管理和核算是通過對各種存貨的收發存進行核算，將各種存貨成本及時準確地歸集到所有成本對象和成本項目上，全面準確地掌握企業存貨的消耗情況，實現物資以價值形式的管理，動態反映存貨資金的增減，提供存貨資金周轉和占用的分析，為實現最佳儲備提供依據。在管理上，企業應建立專門的應用機制，定期對企業存貨成本的構成、存貨資金的占用和資金的使用效果進行控制和監督，同時在壹定條件下，不定期地對物資的管理進行專門或全面的控制和分析。
參考資料:
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[3]陳四文。企業存貨核算與存貨管理技巧[M]。北京:經濟科學出版社，2007，(7)
中小企業存貨管理會計論文如何加強中小企業的存貨管理
國內經濟的快速發展對中小企業的庫存管理提出了更高的要求有效的庫存管理已經成為我國中小企業生存和發展的重中之重。從加強庫存管理的重要性出發，分析了目前我國中小企業庫存管理存在的主要問題，提出了加強中小企業庫存管理的建議和對策。
關鍵詞:中小企業；庫存管理；反措施
庫存是壹把雙刃劍，是企業供需平衡的根本保證。沒有庫存，企業就無法正常運營。但是，也是企業所有？墳墓？壹旦管理不善，庫存造成的庫存積壓，資金周轉困難，產品技術快速更新造成的庫存淘汰，都會對企業的經營活動造成很大的阻礙。同時，由於庫存資金沈澱過多，企業的資金使用成本和庫存風險都會增加，可能會將企業拖入深淵，遭受巨大的經濟損失。庫存問題壹直困擾著中小企業的生產經營管理活動，影響著中小企業經濟效益的實現。因此，重視和改善庫存管理對提高中小企業的經營業績有著重要的影響。
壹，加強庫存管理的重要性
存貨屬於企業的流動資產，包括待銷售的產成品、仍在生產的產品、生產中消耗的原材料等。企業庫存的好處主要在於調節生產負荷、提高企業服務水平、獲得規模經濟、降低物流成本等。庫存過多或庫存不足對企業的影響主要在於，庫存過多會增加庫存的存儲成本，占用過多的資金，導致資金周轉不靈，降低物料或產品的質量，庫存不足時會影響企業的服務質量或導致企業停止為物料而工作。因此，我國中小企業加強庫存管理的意義主要表現在:首先，加強庫存管理是保持產銷平衡的需要。充足的庫存壹方面可以節約采購成本，另壹方面有利於正常生產。事實上，即使在市場供應充足的情況下，庫存也會出現問題，比如供應距離、運輸過程中的各種故障等，所以企業需要通過壹定的庫存來維持產銷平衡；其次，加強庫存管理是考慮采購成本的需要。與零星采購相比，批量采購可以節省更多的采購成本，但過多的庫存也會占用更多的資金，增加倉儲成本和管理成本。因此，企業應該通過加強庫存管理來實現二者之間的某種平衡。
二，我國中小企業庫存管理存在的問題
壹是企業對庫存管理重視不夠，庫存管理制度不健全。大多數中小企業受管理者專業素質的制約，不太重視庫存管理。他們只停留在保證正常生產銷售的層面，沒有對企業的銷售數據和庫存歷史數據進行足夠的分析，使得企業的庫存成本長期失控。同時，大多數中小企業還缺乏完善的庫存管理制度，或者即使有相關制度，也缺乏嚴格的考核和監督，庫存管理制度的實施流於形式。實踐中，中小企業的檢驗員和采購員往往是同壹個人，增加了存貨流轉過程中徇私舞弊的風險，企業對單價小、規格多的存貨沒有形成統壹的分類管理辦法，不利於企業對各方面進行控制。
二是庫存管理信息化程度低。很多中小企業還處於庫存管理的初級模式，還沒有實現信息化管理。大多采用人工操作或計算機管理並行的方式來管理庫存。這種情況下，容易導致存貨核算不準確，賬實不符，無法及時監控存貨，盜竊現象時有發生，不利於企業內部管理。雖然壹些中小企業已經建立了完善的庫存管理信息系統，但是這種系統的穩定性和準確性較差。除了記錄存貨的收發存數量外，其他方面的數據不完善，存貨信息無法與供應商聯網，往往誤導企業的采購行為，存貨實物管理混亂，存貨信息不準確，導致存貨缺貨或積壓，無法為企業資金管理提供決策依據。
三是缺乏科學的庫存采購計劃。科學的庫存采購計劃是中小企業庫存管理的薄弱環節。目前，我國大部分中小企業往往把重點放在原材料的采購和產成品的銷售上，忽視庫存成本和庫存資金的占用，缺乏科學的采購計劃和銷售預測，僅憑感覺采購，無法根據物資的實際需求提出采購申請，無法對庫存進行定性和定量控制，未能形成采購庫存的定額責任管理，容易出現供不應求或供大於求等不合理情況，嚴重影響企業的正常經營活動。另壹方面，由於沒有科學的采購計劃，中小企業采購中經常出現頻繁采購的情況，大大增加了企業的采購成本。
四是存貨管理內控問題突出。第壹，中小企業的職能分工不盡合理。管理者往往身兼數職，人力資源、物資的采購、驗收、產品銷售可能都由同壹個人完成，容易出現質優價廉、缺斤短兩、企業資產流失等現象。二是中小企業人員監管制度不規範。比如壹些中小企業只靠采購人員提供的發票入賬和報銷，容易滋生采購人員和供應商的串通；第三，大多數中小企業缺乏內部審計機構，或者相關職能被削弱。企業既沒有規範的存貨管理規則，也沒有相應的存貨盤點制度，忽視了對存貨入庫、保管、領用、報廢的控制。
三，加強中小企業庫存管理的建議和對策
第壹，完善企業庫存管理系統。第壹，加強庫存采購控制。采購部編制采購計劃，經審批後進行采購，並加強與供應商的談判，確保采購合同按時、保質、保量完成。驗收方面，有關部門要嚴格核對運單、發票、合同，建立保管責任制，確保庫存安全。在資金支付和結算方面，會計部門在付款前應審核合同、驗收單、收據和付款通知。其次，完善收款管理制度，建立規範的發貨制度，做到只要發出存貨，就要嚴格填寫存貨發貨憑證，建立定期盤點制度，嚴格按照存貨盤點單的要求記錄當期存貨，確保賬實相符。再次，完善銷售管理制度，規範存貨退庫銷售程序，要求憑證發貨，要求財務人員通過存貨周轉天數、存貨周轉率等指標加強存貨管理。
第二，加強庫存管理的信息化建設。隨著經濟信息化的推進，中小企業應充分重視存貨的信息管理，建立適合自身發展的信息管理系統，完善實物流通信息和賬務處理信息的及時渠道，使相關人員能夠實時、動態地了解存貨信息，實現企業存貨資金的有效管理，保持企業的強大競爭力。例如，中小企業可以使用ERP信息管理系統，它可以有效地整合企業的物質資源、資金資源和信息資源。同時，通過ERP系統，企業可以實現部門之間或部門與供應商之間庫存信息資源的* * *共享，有利於對資金、貨物、人員、信息的全方位監控，有效防止管理碎片化、信息堵塞、賬實不符等問題的發生。
第三，加強庫存采購管理，完善采購計劃。壹是規範采購行為，對采購商品的質量、價格、數量進行動態監控，增加采購的透明度。有什麽要求？貨比三家？，選擇信譽好、價格低、質量優的供應商；二是用科學的方法計算存貨成本。目前我國中小企業大多采用移動加權平均法作為存貨計價方法，但這種方法比較繁瑣，需要專人負責。隨著計算機化系統在中小企業的普及，建議采用個別計價方法進行存貨計價，這是確定存貨成本最準確的方法。三是提高采購計劃員的綜合素質，采購計劃員應具有較高的專業素質，充分了解生產流程和設備運行情況，掌握設備維護、備件消耗和生產物料消耗，進而制定科學合理的庫存采購計劃。
第四，采用科學的庫存管理模式，控制最佳庫存。傳統的存貨管理方法包括:ABC分類法，根據存貨的成本價值、消耗量和重要性來管理存貨；定量訂貨模式是指當庫存下降到預定的最優庫存量(訂貨點)時，按照指定的數量補充訂單；常規訂貨模式是按照預先確定的訂貨間隔訂貨來補充庫存。每次訂單數量都不壹樣，需要不斷盤點庫存，才能在到達訂貨點時發出訂單。此外，中小企業還可以通過加強供應鏈管理來實現最優庫存。供應鏈庫存管理將補貨從傳統的供應模式轉變為實際或預測的消費需求。在企業和供應商相互合作的基礎上，基於雙方成本最優的原則，供應商管理庫存，確定庫存水平和補貨策略，控制最優庫存。其主要步驟包括選擇合適的供應商、與供應商建立及時的信息共享機制和JIT運作。
第五，加強存貨內部控制。中小企業存貨的內部控制應做到:壹是中小企業應根據自身生產經營特點，建立與供應商和銷售商的信息共享機制，嚴格執行采購和銷售制度，有效發揮存貨的內部控制制度；二是建立存貨業務崗位責任制，要求兼容職能分離，如存貨請購審批、采購驗收、付款等。，保證崗位之間的相互制約和監督；第三，建立科學合理的授權審批制度，規範存貨管理的授權審批方式、程序和權限，禁止非授權人員辦理存貨業務；四是完善存貨業務流程控制，包括存貨的收購、驗收、入庫、保管、出庫、領用、處置等工作控制，確保存貨管理內控制度能夠在企業存貨管理的各個環節得到嚴格執行，並進行合理的獎懲。
總之，庫存問題壹直困擾著中小企業的生產經營管理活動，影響著中小企業經濟效益的實現。因此，重視和改善庫存管理，對於提高中小企業的經營業績，保證其健康穩定發展具有十分重要的作用。
參考資料:
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