摘要:隨著中國經濟的發展,中小企業逐漸發展成為中國經濟結構中不可或缺的壹部分。人才的重要作用越來越受到企業管理者的重視。然而,中小企業人力資源管理的現狀對人才招聘產生了壹定的不利影響,阻礙了企業的發展。本文在分析中小企業人員聘用現狀的基礎上,提出了壹些改進建議,具有壹定的指導意義。
關鍵詞:中小企業;天賦;招聘;人力資源
0的前言
隨著我國市場經濟的發展,中小企業已經成為我國經濟結構的重要組成部分,對經濟繁榮和社會穩定具有壹定的影響。根據國家經貿委提供的資料,我國中小企業有800多萬家,占全國企業總數的99%。中小企業工業總產值和實現利潤分別占全國企業總數的60%和40%;中國約6543.8+0500億美元的出口總額中,約60%來自中小企業。
人才作為企業的核心資源,在企業參與市場競爭的過程中發揮了巨大的作用,越來越受到重視。卡內基曾經說過:“即使我所有的工廠、設備、市場和資金都被拿走,只要我留住我的技術人員和組織者,四年後我仍然是鋼鐵之王。”可見,如何招聘到合適的人才,已經成為企業管理者必須思考的嚴肅問題。
1中國中小企業人才招聘現狀
1.1人力資源管理機構和人員設置不到位。
目前我國大多數中小企業在設置部門時並沒有單獨的人力資源部門,而是由辦公室或行政部門兼任。企業對人力資源的管理和開發重視不夠,忽視了人力資源部門是現代企業結構中不可或缺的組成部分,為企業的正常有序發展提供必要的支持。
沒有專門的人力資源管理人員,即使有,他們的日常工作也僅限於管理檔案、工資和勞保等。,他們按照“靜態的”和“以事物為中心”的傳統人事管理模式工作,在人力資源管理中未能履行其應有的職責。
1.2對招聘不夠重視。
相當壹部分中小企業在招聘人員方面比較隨意,更多時候是在人手不足或者員工大規模流失的時候倉促招聘,缺乏人力資源規劃的指導,壹定程度上對招聘結果產生了負面影響。對他們來說,招聘往往是壹種應急措施,而不是企業人力資源管理和開發的需要。
另壹方面,近年來,高校的不斷擴招,民辦高校的出現,使得以往的畢業生數量急劇增加,導致人力資源市場出現供大於求的現象。所以很多中小企業誤以為招到壹個合適的人是非常容易的,這在招聘工作中有所體現。他們思想上不重視,準備不充分,缺乏科學性和系統性。結果招聘工作往往以失敗告終。
1.3招聘渠道比較單壹。
人才招聘的渠道有很多:現場招聘會、勞動力市場、網絡招聘、獵頭公司、校園招聘、平面廣告招聘、內部選拔、熟人推薦等。每種招聘方式都有其特定的優缺點和人才儲備的傾向。比如技術工人和壹般文員可以去勞動力市場招聘,專業技術人員可以在校園內招聘相關專業的畢業生,中高級專業人員可以委托獵頭公司去找。據調查,大多數中小企業仍然使用傳統的招聘方式,如參加現場招聘會、勞動力市場招聘、熟人推薦等,沒有充分利用不同的招聘渠道,無形中縮小了人才選擇的範圍,造成了壹定的局限性。
1.4缺乏對崗位所需人員的正確定位
松下電器的創始人松下幸之助曾經說過:“‘適當’這個詞很重要。合適的公司,合適的門店,招聘合適的人才,70分的人才有時候會更好。”松下幸之助認為,人才的聘用要以合適的企業為基礎,越是高級的人才,用起來越好。如果企業迷信100分的人才,可能會忽略70分的人才。但有時候,70分的人對工作更加重視,能夠用感恩的心情全心全意對待工作,能夠更好地完成工作。對於中小企業來說,70分的人才更容易獲得,成本更低,利用效率更高,70分的人才可以和企業壹起成長。
但目前有相當壹部分企業更願意招名牌大學畢業的學生,認為好學校培養出來的學生質量也高,這可以理解。但是不考慮名校畢業的學生是否適合這個企業的需求。壹旦雙方都發現不合適,企業就會浪費這次招聘的成本,為下壹次招聘買單。調查結果顯示,只有不到40%的企業計算過每個員工的成本。
1.5中小企業對考生吸引力較小。
中小企業往往處於弱勢市場,競爭力不強。大企業在市場份額、資產擁有量、品牌效應、薪酬水平、工作條件、員工職業規劃等方面都有很大優勢,中小企業無法比擬。同時,中小企業發展目標不明確、管理制度不完善、企業文化缺失也是企業難以招到合適人才的原因。
2.改善中小企業人才招聘的建議
2.1樹立正確的人力資源管理理念
企業人力資源管理服務於企業發展的戰略目標,負責優化提高企業運營效率所需的人力。人力資源管理的主要工作包括工作分析、人員招聘、人員配置、人員培訓、獎勵制度、績效考核等。我們可以把人力資源管理定義為:通過分析企業的人力需求,制定人力需求計劃;通過選人、用人、育人、留人,優化組織人力資源配置;通過考核,確定報酬;激發員工的工作熱情和主動性,控制工作績效;通過培訓,開發員工的潛能,進而支持組織戰略目標的實現。
要正確理解人力資源管理,首先要搞清楚它與傳統人事管理的區別。傳統的人事管理更註重事務性活動,如招聘、選拔、任用、薪酬、檔案管理和人事規章制度的制定。傳統人事管理把人作為簡單管理、處置和安排的對象,註重解決“事”,最關心用最少的人做最多的事。人力資源管理以“人”為本,強調人是企業最寶貴的資源。通過合理的開發和管理,激發人的潛能,創造意想不到的價值,實現企業和人才的共贏。
2.2招聘前做好充分準備
(1)企業在明確發展目標和制定戰略規劃後,應統計所需人員的種類和數量。在現有人員儲備的基礎上,有針對性地編制人力資源需求計劃,組織招聘工作。
(2)準備壹份適合工作需要的職位描述。明確這個崗位要完成什麽樣的工作;申請人必須具備什麽樣的能力才能勝任這份工作;企業將如何對此進行評估等。職位描述盡量描述清楚,避免因信息不明確導致招聘者無效,降低企業招聘成本,減少不必要的浪費。
(3)準備企業簡介和招聘簡章。招聘的過程壹方面是尋找合適員工的過程,另壹方面是自我推銷、展示企業形象、擴大企業影響力的過程。企業簡介、招聘簡章等資料是企業對外宣傳的窗口,都代表著整個企業的整體素質。所以在準備的時候壹定要突出企業的特點,用企業的優勢吸引應聘者。
2.3科學合理的招聘組織。
(1)組織招聘團隊。招聘的人員必須滿足相關部門的需求,僅靠人力資源部完成招聘工作是不現實的。人力資源部牽頭,聯合各部門相關人員組成招聘小組,對招聘工作的各個環節進行細分,小組成員各司其職,共同完成這項任務。
(2)候選人的選擇。候選人的選拔是招聘工作的關鍵環節之壹,主要包括面試、筆試和情景模擬。在選擇過程中,招聘人員應該客觀公正地工作,以確保從候選人中選出最合適的人。
2.4總結招聘工作
(1)招聘效果匯總。招聘結束後,企業要對招聘進行盤點:招聘是否按計劃進行,招聘預算是否超支,招聘渠道是否有效,面試方式是否得當,選擇應聘者的標準是否能滿足崗位要求等等。通過事後的總結歸納,企業可以在接下來的招聘中揚長避短,進而總結出壹套符合企業特點的招聘策略,更有效更快速的找到合適的目標員工。
(2)建立人才庫。企業在招聘過程中,有時會有遺珠之憾,有些人才符合企業需求。但是,由於人力資源規劃的限制,企業不可能全部聘用,但在未來的企業規劃和發展過程中,可能需要這樣的人才加入。作為人力資源部門,應保留此類人員的信息以備不時之需,既提高了招聘速度,又降低了招聘成本,促進了人力資源的規劃和管理。
2.5營造有利於企業和員工發展的企業文化。
企業文化是壹種客觀的文化現象。構成企業文化的要素壹般有五個:企業環境、價值觀、傑出人物、儀式和典禮、文化網絡,即基層溝通方式等。未來人力資源管理的壹個明顯變化是特別重視“文化管理”的影響,重視企業文化的形成、維護和培育。中小企業尤其需要優秀的企業文化來激勵和團結員工。鮮明的企業文化是這個企業區別於其他企業的特殊標誌,可以吸引誌同道合的人才與之奮鬥,與之共同成長。
人才已經成為企業建立競爭優勢、把握發展機遇的關鍵。人才招聘只是人力資源管理和開發的壹個環節。如何讓人才更好地為企業服務,創造更大的價值,企業管理者任重道遠。企業需要在日常運營過程中根據自身特點不斷實踐總結,找到適合自身企業的有效的人力資源管理模式。
參考
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