ERP的全稱是EnterpriseResourcePlanning。所謂ERP，是指用於計劃和管理壹個組織的所有核心供應鏈、生產、服務、財務等流程的軟件和系統。ERP系統誕生之初主要服務於制造業，現在各行各業的企業都在使用，原因如下:
1，ERP為企業提供統壹可靠的數據源，可以實現數據壹次性輸入和全局共享，自動連接跨業務流程。
試想壹下，如果妳的采購部門用壹個軟件管理采購內容，財務部門用另壹個軟件管理核算內容，那麽很有可能出現數據不壹致的情況。為了解決系統和數據的不壹致，財務部門需要不斷復制和更新供應商數據，以與采購軟件中的數據保持同步，這樣會造成大量的資源浪費。ERP系統的實施可以避免類似的問題。它是壹個統壹的中心數據庫，存儲各種“主數據”，為整個企業提供統壹可靠的數據源。這將大大提高企業的運營效率和數據的準確性，讓管理者可以通過數據隨時分析和控制企業的運營和經營狀況。
2.ERP幫助企業加強過程控制和管理機制。
當企業發展到壹定規模時，就需要建立壹套全面的控制流程來管理，從而最大限度地保證企業的正常運轉。比如各種預算都需要企業匯總，報上級公司審批，最後在集團層面匯總、平衡、調整、審批、下達。實際成本在發生時由批準的預算控制。如果有超出預算的業務，執行需要審批和補充。實際成本與企業的日常經營活動壹起發生，依托ERP系統有助於實現有效控制和預警。
3.ERP使壹些業務能夠自動運行。
例如，經理可以通過ERP配置自動準備采購訂單。如果特定備件的庫存水平低於某個值，可能會影響電站的生產和運行，系統會自動向供應商發送采購訂單。ERP系統還可以嵌入業務規則，使業務流程只能在指定的“跑道”上運行，確保公司的管理規範得到執行，並由系統自動檢查，避免業務管理不規範帶來的管理風險和合規問題。
4.ERP也可以為管理者做壹些非常細致的工作。
跟蹤所有賬單和付款訂單，實時查詢倉庫中的可用貨物，實時查詢解決客戶提出的問題的進度，識別和跟蹤壹些關鍵的績效考核指標，管理員工的工資，實時跟進分配的任務，獲得維修計劃的自動提醒，準備報價，跟蹤每壹筆預算和支出等。
二、企業erp系統能給企業帶來什麽？
ERP系統企業提供壹個集成統壹的系統平臺，壹個完善的ERP系統對企業來說是非常有用的，可以給企業帶來很大的幫助:
1.提高工作效率:簡化並自動執行核心業務流程，幫助企業所有員工用更少的資源完成更多的任務。
2.深化洞察:消除信息孤島，建立統壹的真實數據源，快速解決關鍵業務問題。
3.加速報告過程:快速生成業務報表和財務報表，並輕松共享結果。根據實時洞察采取行動以提高績效。
4.降低風險:最大化業務可見性和可控性，確保符合法規要求，並預測和預防風險。
5.簡化IT:通過* * *的集成ERP應用程序共享壹個數據庫，您可以簡化IT並使每個人的工作更加輕松。
6.提高敏捷性:通過高效運營和隨時訪問實時數據，您可以快速發現和響應新的機會。
7.無縫管理:可以實現銷售、客戶、項目、生產、庫存、采購、人力資源、財務、辦公等各個環節的無縫管理，保證數據和信息在傳輸過程中的準確性、及時性和有效性，幫助企業快速響應、緊密合作、良好運營，促進業務更快發展，全面提升核心競爭力。
8.改變管理思維:傳統的管理模式強調事前預測、事中控制、事後審計，業務發生器分為幾個環節，而企業ERP系統的思路是實時跟蹤，管理者可以跟蹤業務的每壹步，隨時發現存在的問題。甚至通過特殊的軟件設計，系統可以自動通知問題。