第壹個標題:頂格，有的還可以加上壹定的限定條件和修飾語，比如親愛的。
問候:如果寫“妳好”“最近身體好嗎”，可以接正文。(但很少。)
正文:這是信的主體，可以寫成幾段。
4問候。以最常見的“問候”和“敬禮”為例。“知止”可以寫在兩個正確的位置:壹是緊接正文之後，不另起壹段，不加標點符號；第二種是在正文下面寫兩個空格。“敬禮”寫在“從這裏”的下壹行。應該在它後面加壹個感嘆號，表示祝賀的誠意和力度。
問候語後半部分的標題和大寫是對收信人的壹種尊重。是古代書信“仰視”傳統的延續。古代的信件是垂直書寫的，書寫內容包括對方的姓名或地址。為了表示尊重，無論寫在哪裏，都要提到對方的名字或地址到下壹行。它的基本做法被現代字母所吸收。
⑤簽名和日期。寫信人的名字寫在問候語下面壹兩行的右邊。最好在寫信人的名字前寫下與收信人的關系，如兒子、父親、妳的朋友等。在下壹行寫下日期。
如果忘了寫什麽，可以在日期下面留壹個空行，在兩個空白處寫上“附上”，未完的事另起壹行寫。
信函有著悠久的歷史，其格式也發生了幾次變化。今天，按照通常的習慣，信函的格式主要包括五個部分:標題、正文、結尾、簽名和日期。
開場標題
又稱“起首語”，是收信人的地址。
地址要寫在信紙第壹行的頂格，後面加“:”，冒號後面不要再寫了。地址和簽名要對應，明確自己和收件人的關系。(詳見第四部分“社交地址”。)地址可以用名字、地址、修飾語或直接給出。以下是壹些詳細的規則:
(1)給長輩的信。如果是近親，只寫稱謂，不寫姓名，如“爸爸”、“媽媽”、“哥哥”、“嫂子”；如果是親戚，就寫關系的稱謂，比如“月經”、“姨媽”。對非近親屬的長輩，稱呼前可加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。
(2)給同行的信。情侶或戀愛關系可以直接用對方的名字、昵稱加修飾語或直接用修飾語，如“李”、“華敏”、“親愛的”。同學、老鄉、同事、朋友的來信，可以直接寫姓名、綽號，也可以寫“同學”、“同誌”，如“盛瑞”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”。
(3)給後輩的壹封信。壹般直接寫名字，比如“樂毅”、“軍平”、“阿明”。也可以在名字後面加上輩分稱謂，如“李華侄女”；也可以直接用稱謂，比如“孫女”、“兒子”。
(4)給老師的信通常只寫自己的姓或名，加上“老師”二字，如“段老師”、“周老師”、“洪海老師”。對於非常熟悉的老師，也可以簡單地稱為“老師”、“大師”。在信中直接稱呼“孫松平老師”和“王大夫老師”，而不直接稱呼他們的名字和姓氏，是不自然和不尊重的。對有專長、德高望重的老師，往往在姓氏後加“老”字以示尊敬，如“老戴”、“周老”，名字後也可加“先生”二字。為嚴肅起見，也有與職務相稱的，如“董教授”、“陳博士”、“童工程師”等。
(5)給壹個單位或幾個人的信，如果不指名，可以寫成“同誌”、“先生們”、“XX等同誌”。給組織的信可以直接寫組織的名稱。如“XX委員會”“XX公司”。給政府機關和團體領導的信，可以直接稱呼其姓名，加上“同誌”、“先生”或職務，也可以直接後跟“領導同誌”、“負責同誌”、“總經理”、“廠長”。
如果信是同時寫給兩個人的，兩個頭銜要並排，或者壹個接壹個，長輩在前。
“尊敬的”、“心愛的”、“親愛的”等形容詞有時可以根據特定對象加在上述五種場合，以示尊敬或親密。當然，這個要用得恰當。例如，如果妳稱妳的朋友為“尊敬的”，這將顯得是壹個陌生人，對沒有特殊關系的年輕女性稱“親愛的”，這將是不禮貌的。
擴展數據:
優秀範文
給我母親的第壹封信
親愛的媽媽:
妳好！這幾天天氣異常變化，註意多穿點衣服，別感冒了。親愛的媽媽，當我想起妳的愛，我心裏有千言萬語。
親愛的媽媽，從我來到這個世界的第壹天起，您就壹直在努力工作！為了讓我健康成長，妳付出了多少努力，忍受了多少不眠之夜！聽爸爸說，我小的時候經常半夜哭。每次我哭的時候，妳都會把我抱起來，輕輕搖我，哄我，讓我睡覺，然後躺下。壹晚上重復幾次，妳根本沒睡！為此，妳的眼睛紅了，妳豐滿的身材也變得苗條了。每次想起來都會很感動。現在，我已經長大了，不再半夜哭了，可妳還是睡不好。冬天，妳起床給我蓋被子。夏天妳起來看看我有沒有把手腳伸出蚊帳被蚊子咬。
媽媽，您真的為我的健康煞費苦心！媽媽，妳不僅關心我的健康，還關心我的學習。我是壹個電視迷，我喜歡看各種電視節目。每個假期，我都會圍著電視轉。為了幫我改掉這個毛病，妳連喜歡的電視劇都不看，陪我去散步打球。為了培養我看課外書的習慣，妳經常抽時間帶我去書城看書，妳還和我定了讀書時間。這個時候，妳也會拿著壹本書坐在我旁邊，靜靜地看書。媽媽，我知道妳有很多工作要做。但對我來說，妳寧願放下手頭所有的工作，陪我讀書！我會好好學習，好好做人，不會讓妳失望的。
媽媽，現在，我還年輕，我不能很好的報答妳對我的好，但是我壹定會記住的！媽媽，在這裏，我只想對妳說:“媽媽，我愛妳！”"
希望
情況良好
妳的工作壹切順利