?在上篇文中,我著重說了人力資源管理是支撐部門。這壹篇寫寫我理解的人力資源管理是如何支撐業務和組織的。
先擺個觀點:人力資源管理如果做得不好,會影響組織的合作潤滑度、工作效率、管理成本。
?傳統裏,人力資源管理被分為了6大模塊:?人力資源規劃、人員招聘與配置、?培訓與開發、績效管理、?薪酬管理和?勞動關系管理。我先說說傳統分類下的人力資源管理工作的理解和實務。
?我們來假設壹個場景,?某人有壹個非常好的科技項目,他拿到了孵化公司的投資。然後他需要創立壹家公司來提供相關的產品。那麽,他要做什麽?
找人!找合適的人來做事。技術人才必不可少,得組建壹個技術團隊。跑市場的活就自己攬了吧。技術團隊要給開工資,辦公室裏得有人傳遞下文件、處理單據、做做報表什麽的。還需要什麽人呢?
創始人在思考的這個事情就是人力資源規劃中的部分內容:組織規劃、人員規劃和費用規劃。起初會是壹個很簡單的組織架構圖,確定層級和具體崗位,制定薪資標準。然後起草簡單的規章制度,規定好上下班時間、何時發工資。
接下來就按照規劃來招人吶。這就進入了招聘與配置的工作範疇了。關鍵人才要自己去業內拉人,普通崗位可以根據需求去各個渠道發廣告。然後筆試面試、篩選、入職,皆大歡喜。
臨近發薪日,得考核壹下員工的工作完成情況,這是績效考核。根據考核結果和之前談定的薪酬發放方式來給員工計薪、發薪,該發錢的發錢,該給表彰的給表彰,五險壹金商業險這類福利在月中就完成了。所有這些都要做好表格留存,這是重要的人工成本數據。這是績效考核和薪酬福利工作。
還有壹些沒歸類的:入離職辦理、體檢、員工溝通、滿意度調查、聚餐活動等等,增強員工的歸屬感,讓員工在組織裏感覺良好、做得開心,把人才留下來。這是員工關系的內容。
妳說什麽?培訓與開發怎麽沒有?剛開始當然是直接招能上手的員工了,錢要花在刀刃上。當然有些行業會議要參加壹下,緊跟時代的步伐。初期基本不會做培訓規劃和實施定期的培訓開發。
?這壹套下來是:麻雀雖小,五臟俱全,該有的都有,暫時沒有的,隨著企業的發展,也會慢慢充實。
任何工作都是在解決問題。大到壹項業務,滴滴是為解決人們打不到車的難題,美團外賣是解決人們不想做飯又不想出門吃飯的問題。壹個公司內部,營銷是要讓客戶知道我們的產品, HR則是要讓公司有充足的人才供給 。
從這個角度來理解HR的各個模塊,我來總結壹下:
整體的人力資源工作,前面說過是讓公司有充足的人才供給。6個模塊各自解決這個大問題下的分支問題。
人力資源規劃是戰略性的工作,要解決的問題是:保證未來公司壹直有充足的人才供給。所以要分析當前的員工情況、配合業務部門的發展需求、預估未來的人才供給、建立人才庫等。
招聘與配置是打前陣的工作,也是人們最熟悉的HR的工作內容了。它要解決的是問題是:找到並聘用最符合組織需求的人。
培訓與開發要解決的問題是:使員工發揮其最大的潛力。剛招進來的員工需要融合進組織的文化中,未來的發展需要員工提升技能和能力,這都是培訓與開發需要解決的問題。
績效考核則是要了解員工的工作效率和效果,以此來決定員工的升遷、培訓、薪酬變動、解雇安排。績效考核顯化了組織對員工的要求,喝茶看報過壹天不適合組織的利益。
薪酬福利是重要的激勵工具,解決的是在可控成本下招攬和留住人才。壹套完整的職級體系也能讓員工定位自己的位置和升遷方向。年年過年願望中都有升職加薪這壹條吧,我也是,哈哈。
員工關系解決的是員工在公司幹得開心的問題。?之前網絡上流傳壹個段子,?離職的人基本上就是兩個原因,?錢沒給夠、做得不開心。錢是薪酬管理的事,開不開心就是員工關系的事了。
?理解了這壹套邏輯,?當我們在?做單獨模塊的工作時,心裏面就有這個目標導向了。
公司的發展階段不同、行業不同、規模不同,具體工作的開展都會有所不同。新技術的應用、參考理論模型的不同,都會讓邏輯落地的操作變得不壹樣。?
上面提到的例子,壹個初創企業,人員構成簡單,?組織架構也扁平。在剛開始的階段,培訓是員工自己的事。薪酬福利也是老板定下來的,核算和發放工作就交給財務部了。員工關系和行政工作合並起來了,核心人才的員工關系老板來上心。績效考核是模糊的。最直觀的就是招聘組,是必不可少的,但也可能是老板親自去招聘回來的。
表面上看來沒有專門的人力資源部,不代表沒有做人力資源的工作,只是工作內容分散開來了而已。 人少,組織層級少,壹切向效率看齊,成本也要兼顧壹下。壹兩個人事行政專員就能玩轉了。
成熟壹些的公司和規模大壹些的公司,人力資源?6個模塊都有專人負責,它的需求量大。招聘的不止壹兩個人,還要維護招聘渠道,兼顧借用招聘渠道宣傳公司。還可能要?維護候選人庫,?儲備人才。除社會招聘外,還有打戰壹樣的校招工作,?到各個高校開宣講會、參加高校招聘會。薪酬要做預算,做數據報表,做人才成本分析。建立體系,從看人定價到因崗定薪。了解政府的福利政策、稅收政策、繳納五險壹金、做對外的窗口業務。做?人才儲備、人才開發、後備人才計劃,建立崗位勝任力模型,建立在崗-脫崗培訓機制,用培訓工具提升員工的效率和潛力,維護公司動力系統。績效考核是個方向標,指明了公司和領導在意的業績方向,可粗可細。企業文化是個宣傳工作。
富士康跳樓事件後,員工心理這壹塊也會被壹些企業重視起來。員工精神狀態的好壞是會直接影響生產效率的。我們自己都深有體會,狀態好時,專註度提升、思考力在線、行動力爆棚。跟家裏人吵架了,或是有件什麽事積壓在心頭解不開,工作時真是控制不住地開小差的。跟同事有矛盾,也很大概率會影響雙方的合作。不是聖人的我們,被七情六欲影響是很正常的事。EAP(員工幫助計劃)就可以納入員工關系的工作版圖來了。組織員工活動、員工家屬活動,開個運動會聚個餐,提升員工滿意度。調查下離職原因,查漏補缺。員工關系可以做的事情很多,對國家的規章制度也要研究好。
而非傳統的HRBP這個崗位的出現,把人力資源的核心功能集合起來,和業務部高度合作。華為和騰訊兩大巨頭,在人力資源領域探索得更多,做得也更豐富。可惜我不在其中,了解得不多,還是很羨慕置身其中能不斷輪崗豐富自己經驗和復雜問題解決能力的人啊。
財務有壹套財務語言,人力資源也有壹套人力資源語言。 我在嘗試總結出來這套語言。接下來,帶著這個目標,我會拆解我所工作過的公司,逐個模塊用實際案例和人力資源管理工具來嘗試組織這樣的壹套語言。