分析:
隨著計算機技術和現代通信技術的發展,人類已經步入了以數字化和網絡化為特征的知識經濟時代。為了保持我國的國際競爭力,特別是提高我國的創新能力,我們在此制定了國家創新體系中的知識傳播體系,由“知識生產體系、技術生產體系、知識傳播體系、公正應用體系”四個良性循環構成,納入國家創新體系。經過100多年的發展,信息管理的過程經歷了傳統管理、技術管理和信息資源管理的時期,現在正逐步向“網絡信息資源管理”階段演進。這種演變和發展必然引起信息管理工作方式和服務方式的巨大變化,產生新的社會需求,網絡信息資源管理就是這種新需求的產物。
1.網絡信息資源的含義
在討論網絡信息資源的含義之前,我們應該首先了解信息資源的概念。關於信息資源的含義,目前有多種不同的解釋,但主要有兩種:壹種是俠義式的理解,認為信息資源是指文獻資源或數據資源,或信息的各種媒介和形式,包括文字、音像、印刷品、電子信息、數據庫等。這都是限於資料冊。廣義的理解是,信息資源是信息活動中各種要素的總稱,不僅包括不良信息本身,還包括與信息相關的人員、設備、技術、資金等。
隨著互聯網的發展,信息資源的網絡化已經成為壹個大趨勢。與傳統的精品資源相比,網絡信息資源在數量、結構、分布和傳播範圍、載體形式、內涵傳播手段等方面呈現出新的特點。這些新特點賦予了網絡信息資源新的內涵。網絡信息資源作為知識經濟時代的產物,也稱虛擬信息資源,是以數字形式記錄,以多媒體形式表現,存儲在網絡計算機的磁介質、光介質和各種通信介質中。並通過計算機網絡通信方式傳輸信息內容。簡而言之,網絡信息資源是通過計算機網絡可以利用的各種信息資源的總和。目前,網絡信息資源主要是互聯網信息資源,但也包括其他。連接到互聯網的信息資源。
2.網絡信息資源的特征
2.1存儲數字化
信息資源從紙面上的文字變為磁介質上的電磁信號或光介質上的光信息,是信息的存儲和傳輸,使查詢更加方便,存儲的信息密度高、容量大,可以無損重復使用。數字形式的信息可以在計算機中高速處理,並通過信息網絡進行遠距離傳輸。
2.2多樣化的表現形式
傳統信息資源主要是以文字和圖形形式表達的信息。網絡信息資源可以是文本、圖像、音頻、視頻、軟件、數據庫等多種形式,涉及領域從經濟、科研、教育、藝術到具體行業和個人,包括文獻類型從電子報紙、電子工具書、商業信息、新聞報道、書目數據庫、文獻信息索引到統計數據、圖表、電子地圖等。
2.3使用互聯網作為交流媒介
傳統的信息存儲載體是紙張、磁帶、磁盤,但在網絡時代,信息的存在是以網絡為載體以虛擬的姿態展示的,人們在網絡上獲取信息,並不詢問信息是存儲在磁盤還是磁帶上。該系統使網絡資源具有社會性和趣味性。
2.4數量龐大,增長迅速。
CNNIC每年發布兩次的《中國互聯網絡發展狀況統計報告》全面反映和分析了中國互聯網絡的發展狀況,以其權威性著稱。從這份報告中可以看出,截至2002年6月65438+2月31,我國計算機上網人數為2083萬;CN下註冊的域名數達到179萬;網站數量達到371,000;國際出口總帶寬為9380M。
2.5傳播方式的動態性
在網絡環境中,信息的傳遞和反饋快速而靈敏,具有動態性和實時性的特點。互聯網上的信息流動非常迅速。電子流取代了糟糕的紙張和郵政服務的物流,在充分利用無線電和衛星通信技術的情況下,任何上傳到互聯網的信息資源都可以在短短幾秒鐘內送達世界的每個角落。
2.6復雜的信息來源
互聯網的享受性和開放性使每個人都能在互聯網上訪問和存儲信息。由於沒有質量控制和管理機制,這些信息沒有經過嚴格的編輯和整理,各種不良、無用的信息充斥在互聯網上,形成了紛繁復雜的信息世界,給用戶選擇和使用網絡信息帶來了障礙。
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3網絡信息資源管理的核心內容是數據庫建設。
在網絡信息資源管理活動中,數據庫技術有著非常廣泛的應用,是實現資源共享、節約開支、提供系統反映能力、工作質量和服務水平的重要手段和技術保障。世界上有壹萬多個大型數據庫,總記錄數十億條。這些數據庫通過發達的網絡向機構、組織、學校、公司和個人提供各種科技信息、金融信息、商業信息、文化信息等等。從目前的情況來看,我國可供服務的信息資源明顯匱乏,國內可讀的信息資源還很少,占世界數據庫和記錄總數的百分之幾。
雖然我國的數據庫建設與發達國家相比還不盡如人意,但我國網絡信息資源的開發建設也取得了相當大的成就。如國家科委西南信息中心、重慶維普信息公司出版的中國科技期刊數據庫、萬芳數據集團公司推出的萬方數據庫,特別是《中國學術期刊電子雜誌》開發的中國學術期刊光盤數據庫,把我國網絡信息資源的開發和建設推向了壹個新的階段。
4 .網絡信息資源管理的理論核心是“三維結構理論”
20世紀90年代初,盧泰宏教授提出IRM是三種基本信息管理模式的集約型。即信息資源的技術管理、信息資源的技術管理、信息資源的經濟管理和信息資源的人文管理,對應著信息技術、信息經濟和信息文化的不同背景,構成了IRM的三維框架。
從技術角度看,人們除了運用情報學原理研究解決大系統的穩定性、網絡結構的有序性以及高速傳輸中的各種問題外,主要運用情報學的理論方法研究高速信息網絡的信息系統、信息媒介和利用方式。即與網絡技術相對應的技術管理模式,其研究內容是新的網絡信息系統、新的信息媒體和網絡信息環境中信息資源的分配、收集、組織、存儲、檢索、傳播和服務。
從經濟學的角度看,高速信息網絡是壹個巨大的社會經濟系統,它集計算機、通信網絡、信息資源網絡、信息生產者(提供者)和信息消費者(使用者)於壹體。從根本上改變了人類信息生產、分配、流通和利用的模式。基於高速信息網絡的信息活動具有與經濟活動相同的特征、過程和媒介,引發了整個信息產業革命。供求關系、投入產出關系、成本收益都有問題。需要運用經濟學的理論、原理、原則和方法來研究網絡上各種復雜的經濟關系。要按照經濟規律管理網絡信息活動,遵循經濟規律,運用經濟杠桿,實現網絡信息資源的優化配置,得到最大限度的利用,發揮最佳效益。與網絡信息資源經濟管理模式相對應,其研究方向是西部服務業引發的經濟問題,研究內容是產業間結構與管理、網絡環境下資源的合理配置、網絡市場的運營與管理等。
從人文角度看,人們試圖通過政策法規和道德規範的協調,將行政手段、法律手段和精神文明的力量結合起來,實現高速信息網絡資源的規範有序管理,形成有機的體系和健康的網絡文化,保障高速信息網絡的有序運行。這些手段的綜合應用,改變了20世紀60年代以來形成的單純依靠技術的單壹模式,解決了許多技術手段無法解決的問題,助長了客戶服務網絡快速擴張和無序擴張帶來的種種弊端,營造了和諧、均衡、有序的信息環境,使技術發揮了更大的作用。因此,它對應的是信息網絡文化的人本管理模式,其方向是制定網絡環境下的信息政策和信息法律。在網絡信息資源的管理實踐中,這三大。
網絡信息資源將越來越在社會發展中占據主導地位,網絡信息資源的管理水平將直接影響其合理利用。只有對網絡信息資源進行有效管理,才能使網絡信息環境成為有序的信息空間,實現信息資源效用的最大化。