倉庫管理也稱倉儲管理,是指對倉庫貨物的接收、發貨、結存等活動進行有效控制。其目的是為企業保證倉庫貨物完好無損,正常的生產經營活動得以進行。在此基礎上,對各類商品的活動進行分類記錄,將倉庫商品在數量和質量方面的狀態,以及當前所處的地理位置、部門、訂單歸屬、倉庫分散等以清晰的圖表表示出來。
二、倉庫的基本功能:
倉儲活動,或者說倉儲的基本功能,包括六個方面:貨物進出、庫存、分揀、包裝、配送和信息處理。其中,貨物出入庫和入庫管理可以說是倉儲最基本的活動,也是傳統倉儲的基本功能。物品的分揀和包裝已經和貨物的出入庫管理結合在壹起,* * *共同構成了現代倉儲的基本功能。
三、入庫的目的:
倉儲的目的是滿足供應鏈上下遊的需求。倉儲要融入供應鏈的上下遊,根據供應鏈的整體需求建立倉儲的角色定位和服務功能。
四、倉庫管理流程:
倉庫管理流程,包括以下環節:入庫流程、出庫流程、倉庫管理等。
五、倉庫管理原則:
1,面向通道存放。
為了使貨物出入庫方便,便於在倉庫內移動,基本條件是保持貨物朝向通道。
2.盡可能堆高,提高存儲效率。
為了有效利用庫的內部容積,應該盡可能高的疊放。為了防止損壞和確保安全,應盡可能使用腳手架等儲存設備。
3.根據出庫頻率選擇庫位。
出貨和購買頻率高的物品要放在出入口附近,容易操作的地方;流動性差的物品放在離出入口稍遠的地方;季節性物品根據其季節特點擺放。
4.同壹品種應當保存在同壹地點。
為了提高工作效率和存儲效率,相同或相似的物品應存放在同壹地點。員工對倉庫中物品存放位置的熟悉程度,直接影響進出倉庫的時間。把類似的物品放在附近也是提高效率的重要方法。
5.根據貨物的重量安排存放位置。
布置地方的時候,當然要把重的東西放在下面,輕的東西放在架子上。需要人工搬運的大件物品以腰部高度為準。這是提高效率和確保安全的重要原則。
6.根據形狀安排收納方式。
根據貨物的形狀保存貨物也很重要。例如,標準貨物應該放在貨盤或貨架上。7、按照先進先出的原則。
最需要保留的壹點是容易變質、破損、腐敗的物品;對於功能容易退化和老化的物品,要盡量按照先進先出的原則加快周轉。
不及物動詞倉庫管理中應註意的問題
1,庫存商品要進行貨位管理,類似於商品配置圖的設計,即不同的商品要按照分類分區管理的原則存放,上架。倉庫至少要分為三個區域:壹是大量存儲區域,即以整箱或托盤的形式存儲;二是少量的儲物區,即拆卸下來的商品放在展示架上;三是退貨區,即把要退貨的商品放在專門的貨架上。
2.位置確定後,要做壹個配置圖,貼在倉庫門口,方便取用。少量存儲區盡量固定,整箱存儲區可靈活使用。如果儲物空間太小,或者屬於冷凍(隱藏)倉庫,沒有固定位置也可以靈活使用。
3.儲存的貨物不應與地面直接接觸。壹是為了避免潮濕;二是由於吸收新鮮儀器的規定;三是堆放整齊。
4.註意儲存區域的溫度和濕度,保持通風良好,幹燥不潮濕。
5、庫內應配備防水、防火、防盜設施,確保物品安全。
6、貨物存放貨架應設置盤點卡,貨物進出應註意先出的原則。還可以采用色彩管理的方法,比如每周或每月用不同顏色的標簽,明確標識購買日期。
7、倉庫管理人員應及時與訂貨人員溝通,以便倉庫到貨。另外,要及時提出庫存不足的預警通知,防止缺貨。
8.原則上,貨物的倉儲保管應按需保管,按需取用。但考慮到效率和安全,有必要制定作業時間規定。
9、貨物進出庫要做好登記工作,以明確保管責任。但有些商品(如冷凍冷藏商品)講究時效,也采取門店盤點和倉庫盤點相結合的做法。
10,倉庫要註意門禁管理,不允許隨便進入。
七、倉儲的壹般業務流程
1)簽訂倉儲合同。
2)貨物驗收。
3)辦理入庫手續。
4)貨物儲存。
5)貨物出庫
八。倉庫管理的內容
1)訂單和發貨。
2)采購和交付時的檢驗。
3)倉庫內的儲存和裝卸作業。
4)庫區的現場管理和分類
庫區通常分為:合格品區、接收區、輔助區和不合格品區。
合格品區:儲存合格品的儲存區。
收貨區:存放未登記倉儲貨物的區域。
輔助區:存放辦公用品、禮品和臨時物品的區域。
不合格品區:存放不合格品的區域。
5)備貨操作。
九、倉庫管理系統
1貨物入庫。倉庫工作人員根據檢驗結果,將標識清晰的合格商品入庫,不合格商品經清點後進入不合格品區,並通知采購部通知廠家辦理退貨。
2 .貨物進出倉庫要有臺帳,實行壹物壹卡制度。記賬必須有原始憑證,沒有原始憑證不能入賬。原始文檔必須有自己的編號。保管員對“商品增減卡”進行登記,堅持每月核對賬目,取部分商品,確保賬貨相符。
3貨物應分類存放。倉庫根據商品類別和工作流程劃分為不同的存儲區域。各類商品應分類集中存放,同類商品不得混放。
4貨物的存放應科學、合理、整潔有序,防止貨物傾倒。
5保持倉庫整潔。貨物區不得存放無標記貨物或“商品增減卡”上未記錄的貨物。
6.庫存貨物應包裝完好,如有損壞應及時更換。用抗靜電材料包裝的貨物應以原始包裝形式儲存。標有貯存要求的容器應按要求貯存,以避免商品的丟失和毀壞。
7庫房內溫度應保持在0 ~ 40攝氏度,濕度保持在20 ~ 90%,每天早晨記錄壹次實際溫度和濕度。及時報告任何異常現象。《溫濕度登記表》應妥善保存。倉庫裏的溫度計和濕度計應該每半年更換壹次。
8防止貨物受潮,雨季特別註意,必要時通風。晴天打開窗戶透透氣。防潮劑應放在易受潮貨物的包裝盒內,並定期檢查。如果防潮劑失效,應及時更換。
9倉庫管理安全第壹。
10倉庫主管負責出入庫貨物的裝卸控制,嚴禁野蠻操作。
11倉庫保存相關原始憑證壹年。