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企業信息化建設的對策

企業信息化建設的對策

目前,企業信息化建設對於任何壹個發展中的企業都是非常重要的,尤其是管理信息化建設。很多企業已經意識到了這壹點,但是如何規劃和建設對於很多企業管理者來說還是很困惑的,導致很多企業盲目跟風,不知道如何下手,收效甚微。以下企業信息化建設對策,歡迎大家參考!

壹、企業信息化建設的內涵

企業信息化建設是指企業通過對信息資源的深入開發和廣泛利用,運用計算機技術、網絡技術等壹系列現代技術,不斷提高生產、經營、管理和決策的效率和水平,從而提高企業經濟效益和競爭力的過程。從內容上看,企業信息化主要包括企業產品設計、企業生產過程、企業產品銷售、管理、決策的信息化和信息化人才的培養。

企業信息化是生產力和生產關系的技術進步。自1946年世界上第壹臺計算機誕生以來,電子信息技術發展迅速,其普及和滲透為企業產品設計、制造、辦公和管理提供了工具。同時也改變了傳統企業的組織關系。企業信息化在管理和運營上的變化以及在時間和空間上的拓展,特別是互聯網的出現,為企業信息化增添了新的內涵。企業信息化建設的本質在於增強企業的核心競爭力,企業信息化建設的核心在於建立企業的知識共享框架,根據計算機管理的特點重組企業的業務流程,這些都將給企業管理帶來革命性的變化。

具體來說,企業信息化的內涵包括五個方面:壹是產品信息化。二是設計信息化。第三是生產過程的信息化。第四,企業管理信息化。企業通過管理信息系統的集成提高決策管理水平。主要應用層面包括企業資源計劃(ERP)系統、供應鏈管理(SCM)系統、客戶關系管理(CRM)系統和決策支持系統(DSS)。第五,市場運營信息化。

二、企業信息化建設的現狀

目前,企業信息化建設對於任何壹個發展中的企業都是非常重要的,尤其是管理信息化建設。很多企業已經意識到了這壹點,但是如何規劃建設,對於很多企業的管理者來說還是很困惑的,導致很多企業不知道如何下手,只是盲目跟風,收效甚微。

尤其是中西部地區,企業的信息化進程非常緩慢。很多企業在信息化建設過程中還存在很多問題。對於如何規劃和建設壹個企業的信息化,他們是非常模糊的。他們沒有企業信息化建設的相關經驗,導致企業猶豫、倉促、盲目,最終導致企業信息化建設失敗,貽誤時機,管理混亂。

目前,據調查,對於西部企業來說,大部分小企業根本沒有信息化,手段非常落後。許多企業仍然擔心繁重的手工記賬任務。雖然有些中型企業天天嚷嚷著企業信息化,但還是只涉及壹點皮毛。

三、企業信息化建設的瓶頸

造成企業信息化建設的這種情況可以說是多方面的:

(A)技術投資不足

兩個方面:壹是技術研發,二是技術人員。

問題的原因很簡單,就是不重視科學發展道路。眾所周知,中國是壹個人口大國,低廉的勞動力成本壹度讓世界矚目。很多企業寧願用人來解決問題,也不願用高科技來代替,因為技術開發、技術培訓、技術維護要花企業更多的錢,很多企業主選擇用人力而不是技術力量來解決燃眉之急,而不是開發技術、培養人才,這對技術的發展可能是災難性的。

(二)思路不清

很多中小企業不知道自己的未來是什麽樣的,或者野心太大,不切實際。導致各種管理措施無法落地。

如何選擇合適的企業組織結構和財務管理體制,如何設置企業資產負債結構,主要的融資方式有哪些?.....沒有長遠之憂的人,會有近憂。中小企業作為決策者和經營者,要及時跟進和研究外部環境變化對自己的影響,必須重新研究自己的發展戰略,認真分析現實和潛在的競爭對手,重新定位自己,著眼長遠,重新規劃自己的企業管理框架。

(三)企業管理做得不好

在企業沒有信息系統之前,管理系統沒有很好的完善,員工的知識和經驗只存在於自己的頭腦中,部門的知識也在這個部門,信息處於孤島狀態。信息管理系統可以沈澱個人知識,將成員間的知識進行共享和融合,減少企業對員工的過度依賴,從而避免壹些關鍵崗位人員流失的不可控情況。管理水平很重要,要治本,從而把企業做強!

第四,對策

(壹)挖掘和引進人才

唯壹能解決的就是重視人才,引進人才。目前中小企業沒有配套的信息管理系統,因為沒有好的人才來管理。大多數中小企業沒有建立自己的信息平臺,平時的溝通和聯系主要是電話和傳真機,不僅準確性和及時性低,而且出錯率高。搭建壹個適合中小企業的信息平臺需要大量的投資,投資回收期長,效果隱蔽,這也是中小企業不願意投資信息化的壹個原因。

清晰的思維

在采取任何行動之前,思路必須清晰。思想引領行動,尤其是決策和管理壹定要做好頂層設計和整體規劃,不能半途而廢或按部就班。同時,動員全體員工,統壹思想,齊心協力。

(三)突出意識,加強企業管理

我們應該做好企業的信息管理。知識管理註重顯性知識和隱性知識之間的相互轉化,因為企業只有將國內外企業積累的知識和經驗,即顯性知識進行分類、整理和提煉,才能快速傳遞給需要它的員工,即轉化為人的知識,並應用到每壹項工作中,才能對企業目標產生作用。信息管理主要側重於對現有顯性知識的管理,如書面和電子信息。在信息增值鏈中,數據要升級為信息,要進行采集和選擇、組織和編程、壓縮和提煉、分類和導航,還要對信息的外部特征進行加工和組織。在信息管理的基礎上,根據企業和員工的需求,對信息內容進行提煉、比較、挖掘、分析、總結、判斷和推斷,進行知識管理。

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