當前位置:吉日网官网 - 傳統節日 - 企業員工考勤管理的現狀及主要問題

企業員工考勤管理的現狀及主要問題

企業的員工考勤制度是通過規範員工的作息時間和工作紀律,維護企業正常工作秩序,提高企業效率的公司紀律制度。當然,考勤制度的具體方案也要根據企業自身的經營環境和管理特點來設計,但其核心目標是通過制定明確的公司工作紀律要求來規範員工的工作行為,通過評分制度和相應的獎懲制度來提高員工的自律性和積極性,科學管理和規範企業合理運作的工作流程,從而達到提高企業經營效率和經濟效益的最終目的。

壹,企業員工考勤管理的現狀

1.評分系統是員工考核的重要依據。

在我國大部分企業的員工考勤管理工作中,評分系統是員工考核的重要依據,其評分標準主要包括以下幾個方面:壹是嚴格規定企業員工的正常工作時間,企業所有員工必須采取打卡等措施記錄是否遵守其作息時間,必須保證所有員工親自打卡登記,其他任何人不得代勞,否則將被記錄並扣分。二是嚴格規範員工遲到、早退、出差、請假等的處理方式。壹般來說,所有員工打卡登記後才能外出辦理業務,公司正式上班後5分鐘到30分鐘內打卡的員工按遲到處理。超過30分鐘,按曠工半天處罰,無故曠工半天者,扣除當月出勤獎,並給予警告。當月曠工累計3天者,扣除當月工資,給予記過處分;無故曠工壹周及以上的員工將直接從名單中除名;外出工作的員工也必須登記相關表格,並通過相關管理部門的審批,否則不予報銷業務費用,並受到相應的處罰。當然,對於具體的公司案例有很多詳細的要求,也是結合不同企業的管理特點和員工構成結構制定的,我就不壹壹贅述了。總之,企業對所有員工的日常行為規範都有清晰明確的要求,員工的月度、季度或年度薪酬發放主要依據員工在這種評分體系下的表現。

2.出勤標誌多種多樣。

表格統計通常用於員工日常工作行為規範的符合性,考勤標誌非常多樣,這主要是由於企業崗位的復雜性和考勤表需要考慮生活和工作中的不同情況。壹般用漢語拼音的英文縮寫代替中文表達,可以減少壹定的工作量。比如員工休假的考勤標誌有計劃生育假(JS)、婚假(H)、喪假(SJ)、帶薪年假(D)、探親假(T)。療養假(LY)、工傷假(GS)、借調假(JC)、休息假(X)、事假(SH)、病假(BT)、產假(CJ)、哺乳假(BR)、公休假(GJ)、出差假(GC)、工作時間假(GSH)、護理假(HL

3.工時的計算很復雜

統計計算員工的整體工作時間也是考勤管理中非常重要的壹個環節。但在實際工作中,由於倒班情況的頻繁發生和壹定的復雜性,如兩班倒壹班、三班倒壹班、四班倒壹班、四班倒二班、四班倒三班,以及規定下員工之間約定的倒班,使得員工工作時間的統計和計算不易操作且復雜。而且在不同行業企業的具體工作環境中,需要有不同針對性的處理這類問題。比如餐飲行業員工的倒班情況高度不穩定;並且在壹些大型企業中,由於崗位眾多、職能復雜,對員工工作時間的統計和計算需要耐心細致,需要在合理系統的統計方法下進行科學計算,以保證員工的具體權益和企業科學規範管理的合理進行。

二、當前企業員工考勤管理中存在的主要問題

1.考勤管理理念和制度需要更新。

壹場成功的改革,往往是從觀念的轉變開始的。就國內大部分企業的考勤管理而言,在管理思路上還有很多需要改進的地方。考勤工作的壹個重要職能就是管理企業的所有員工,包括企業領導和員工。但目前的現象是,企業領導被視為絕對權威,官本位嚴重,缺乏透明度、管理效率和服務意識,大小企業的問題沒有得到完全公平公正的處理,從而引起部分員工的不滿,服務意識和效率不足。這是目前考勤工作中存在的壹個嚴重問題。並且在相關管理部門的具體考勤工作中,也存在管理分工不明確的現象。在企業發展的過程中,新的業務不斷湧現,由此產生了各種各樣的業務。而如今企業辦公室存在的大部分現象都是分工不明確,很大程度上處於混亂狀態,然後管理者的職能重復導致效率降低,會讓管理者的積極性低下,進壹步阻礙管理進程。在實際的考勤管理中,要堅持以人為本的具體方針,做到公平公正,以真誠的態度解決企業員工的具體問題;從而創造壹個更加和諧的管理環境,改善目前考勤管理系統中存在的壹些問題,以高效的完成企業所有員工的考勤管理。

2.考勤制度不科學,不統壹。

目前壹些企業考勤管理的具體操作方法還是依靠人工登記,而隨著社會的快速發展,考勤系統也必須具備科學化、信息化的特點。但是,手工登記無法實現員工考勤數據統計和信息查詢的自動化,已經完全不能適應現代高度信息化和自動化的管理方式。現在科技高度發達,考勤技術的變革中也出現了射頻ic卡打卡考勤、指紋打卡考勤、人臉識別考勤等科學方法。在與崗位部門眾多、職能復雜的大型企業打交道時,員工報到時的考勤登記簡單,員工的考勤也容易實現,也便於管理部門查詢、統計和分析,從而幫助管理者準確掌握員工的考勤情況,有效管理企業員工的工作行為。當然,由於計算機的判斷能力依賴於其信息系統中的數據支持,如果僅使用電子系統進行企業員工考勤,難免會出現壹些錯誤,因此應在壹定程度上補充人工登記的方式,以進壹步保證員工考勤工作中數據統計的準確性和科學性。總之,管理者要堅持嚴謹的工作態度,結合自身的不同情況和經濟環境,制定合理的考勤制度實施方案。

3.考勤規定不明確

如果考勤規定存在較大的爭議、不規範和偏差,會嚴重影響員工的工作態度和積極性。然而,在企業員工的實際考勤工作中,考勤制度的具體規定存在壹些問題,如工作時間計算、工作時間安排、班次轉換等。企業與員工的主要關系是雇傭關系,工作時間的問題直接影響企業員工的經濟收入。如果處理不當,會大大降低企業運營效率。但目前大部分企業的考勤規定並沒有具體規範和制定工作時間的統計和計算方法。但是,由於實際工作中經常發生倒班,以及不同企業工作環境的差異,統計和計算員工的工作時間比較困難。如果沒有這方面的明文規定,發生糾紛的可能性會大大增加,員工的工作精神狀態也不會處於積極的水平。另壹方面,在企業考勤規定中,休息時間安排的合理性並沒有引起管理者的重視。如果員工每天工作9小時,沒有休息時間的規定,那麽員工的工作狀態必然得不到很好的維護,也會產生異議和開小差。在這種情況下,應該是制度本身的責任,而不是員工的問題,所以休息之間的休息時間必須有合理明確的規定。

4.考勤信息統計不夠準確,疏於保存。

員工因病假和事假而缺勤的情況很常見,而考勤管理的意義在於保證員工請假有明確的標準,請假原因也有記錄,保證員工請假原因真實。但在實際情況中,這方面的工作還不夠系統和全面。如果長期缺乏相應的曠工記錄,不僅會影響其他員工的工作狀態,企業也要對曠工員工的人身安全承擔壹定的責任。而且缺勤記錄要註明原因,記錄要有本人簽名核對,經相關部門審核簽字後才能生效。這樣才能有效維護企業的工作紀律,有效扼殺曠工等不良現象。而且考勤記錄的最終結果關系到員工的工資結算、休假等權益。要保證請假人原因的真實性,接受大家的監督,並保留好請假條,以備後驗。總之,要保證考勤的準確性和有效性。因此,我們要非常重視與考勤記錄相關的單據,如請假條等,以便在發生勞動爭議後作為相關證據,並且當員工發現考勤結果與自身情況嚴重不符時,也可用於比對;但是,在目前的工作中,考勤檔案的保護和管理非常被忽視,沒有壹套完整的保存方案,這也是值得我們迫切改進的。只有做好大部分工作細節,才能有壹個讓大部分人滿意的結果。

第三,結論

作為壹個經濟實體,考勤管理的主要目標是最終為企業帶來更大的經濟效益。考勤管理的核心目標是通過強化員工的綜合素質和工作效率來提高整個企業的運行效率。目前大多數企業的考勤管理中,不僅在考勤數據統計、文檔管理、考勤規定等壹些工作細節上存在不足,而且在管理理念和方法上也存在壹些問題。在新時代的現代管理戰略中,考勤管理不僅要止於管理,更要服務於企業的員工。處理實際管理中出現的壹些實際問題,要堅持“理解人、關心人、尊重人”的原則,以真誠的態度公平對待,解決企業員工的具體問題。從而創造壹個更加和諧的管理環境;然後在具體的管理過程中,完善考勤數據的統計、計算方法和考勤規定,合理制定考勤系統的應用方案,從而有效實施考勤管理,真正提高企業中員工個體的工作精神和工作效率,使整個企業的運營效率穩步提升。

參考資料:

徐沛。淺談員工績效考核與企業管理[J].管理,2010,(2): 142。

[2]曹小薺。員工績效考核中的誤區及改進措施[J].消費導報,2010,(6): 65-68。

  • 上一篇:仙茅的加工方法
  • 下一篇:會展業發展的相關因素及對策分析
  • copyright 2024吉日网官网