企業如何有效控制成本?壹,加強成本管理的意義
(壹)加強成本管理可以擴大生產經營。
成本的降低意味著物化勞動消耗和活動消耗的節省。隨著生產成本和產品成本的降低,企業也可以減少流動資金的占用。這樣,節省下來的物力、人力和財力就可以用來擴大企業的生產規模,增加產量,從而加速社會主義建設的發展。
(二)加強成本管理可以提高經濟效益。
成本水平在很大程度上反映了企業生產經營活動的經濟效果。通過對企業和企業內部各單位成本計劃執行情況的檢查和考核,以及對成本升降原因的檢查和分析,可以揭示企業各項生產經營活動中厲行節約的情況,總結降低成本的先進經驗,解決生產經營活動中各方面存在的問題。這樣可以促進企業更加經濟有效地組織生產,全面改善管理,提高經濟效益。
(三)加強成本管理可以為國家積累資金打下堅實的基礎。
中國的現代化需要大量資金,主要靠提供的利潤。利潤取決於生產經營計劃的完成情況和成本的高低。在其他條件不變的情況下,成本越低,企業的利潤就越多,為國家建設提供的資金就越多。
二、企業成本管理中存在的問題
(壹)采購環節成本管理中存在的問題
(1)采購成本高。
采購成本不僅僅是降低材料的價格,還包括采購材料的質量和庫存成本。有些企業由於產品規模小,產品品種少,無法從供應商處獲得對大企業的優惠采購價格,不具備大企業的采購價格優勢。其次,如果想要低價的原料,很難保證質量沒有問題。采購時,采購人員沒有仔細挑選,導致原材料浪費,產品成本增加。
(2)采購數量不合理
采購材料的數量直接影響存儲成本。零星采購的材料價格變化很大,而大量采購的材料價格往往是優惠的。因此,企業的采購部門為了控制采購成本,希望大量采購存貨。
而過高的庫存占用企業大量資金,影響資金周轉,直接導致企業倉儲成本增加。企業每次采購批量過大,倉儲成本會更大,導致庫存成本高,物資積壓嚴重,嚴重影響企業利潤。
(二)銷售環節成本管理存在的問題
(1)銷售費用高。
目前,隨著經濟的發展,企業之間的競爭越來越激烈。為了強調市場管理的作用,增加利潤,擴大產品銷售。因此,我們非常重視企業產品的包裝、推廣和售後服務。為此,企業增加了銷售機構的費用,但高額的銷售費用會增加現金流出,減少利潤,削弱企業競爭力。
企業銷售機構費用增減的主要原因是企業管理層在競爭條件惡劣的情況下,想著采取各種促銷手段,卻沒有充分考慮成本問題,反而抵消了利潤的增加。
(2)運輸成本高。
企業為了吸引更多的家庭,在銷售產品的同時,為家庭提供更方便快捷的運輸路線,而沒有準確合理地考慮成本的影響因素,如是否按時到達目的地、裏程、貨物重量、庫存成本等。企業為了增加銷量和利潤,不惜壹切代價銷售商品。即使在嚴重的經濟危機時期,企業的訂單量也沒有大幅度增加,反而有下降的趨勢,從而嚴重影響了企業的經濟效益。
三,完善企業成本管理的對策
(壹)改善采購過程中的成本管理
(1)優化采購結構
建立供應商檔案,管理進入公司的供應商檔案,及時了解每個供應商的信譽和信用狀況。建立價格檔案,公司采購部應對所有采購物資建立價格檔案,並將每批采購物資的報價與期初存檔的價格資料進行對比,分析價格差異的原因。
嚴格按照年初確定的預算價格進行采購,通過預算考核建立預算的激勵制度,使采購人員控制自己的行為,激勵員工努力工作,降低物資采購成本。要研究整個市場,采購商要註意價格變化規律,把握采購時機。通過比較價格、采購和投標來降低成本。通過對供應商的詢價和比價,最終可以獲得性價比最好的供應商。
(2)建立合理的采購制度
市場調研對企業的理性采購起著至關重要的作用,可以了解公司的前景和存在的問題。通過市場調查,我們可以獲得數據,了解市場的大致需求,從而調整企業的采購數量。
制定壹個合理的采購批量是壹定時期內庫存相關總成本最低的壹批采購數量,也就是說訂貨成本、倉儲成本和缺貨成本之和達到最低訂貨量。企業應尋求最佳采購量,制定最佳訂貨時間,制定適當的訂貨策略和比例。
為了降低存儲成本,企業需要在采購部門和存儲部門之間確定壹個最優的經濟訂貨量。通過建立最優采購模型,很容易找到最佳的采購時間和批量。然而,企業的材料采購批量往往是隨機的,采購量過大,而合理的采購批量與存儲成本之間的密切關系的重要性往往被忽視。
(二)銷售環節成本管理的改進
(1)采用科學的銷售理念。
產品的包裝可以是相似的,即壹個企業所有產品的包裝在圖案、色彩等方面采用統壹的形式。這種方式可以降低包裝的成本,擴大企業的影響力,尤其是新產品推出的時候,可以利用企業的口碑,讓客戶先從包裝上識別產品,快速打開市場。至於廣告推廣的手段,可以利用終端互動傳播來有效推廣廣告,避免忽視激發消費者的購買興趣,導購可以通過互動遊戲來展示。
(2)降低運輸成本
運輸管理包括運輸時間、運輸成本、運輸路線、運輸工具、運輸環節五個方面,這五個方面既相互聯系,又有邏輯聯系,又相互獨立。降低運輸管理中的成本,需要從細節入手,從管理的各個環節最大限度地減少影響運輸成本的不利因素。可以制定合理的運輸計劃。
運輸路線的合理設計是降低運輸成本的基礎。優化運輸路線,盡量減少重復運輸、往返運輸、迂回運輸等無效運輸,盡可能減少運輸裏程,盡可能擴大直達運輸,在滿足客戶要求的前提下,降低車輛可變成本。