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企業如何控制采購成本?

導語:企業的采購成本直接反映了企業的生產經營管理水平,采購成本直接影響產品和服務的成本。降低企業采購成本是提高企業經濟效益的重要途徑。

企業如何控制采購成本?1.企業采購成本管理現狀。

近兩年公司采購成本增長過快,與預算目標相差甚遠。為節約成本,控制采購成本,提高采購環節效率,降低采購成本,提高企業經濟效益,增加企業利潤價值,更好地在市場競爭中取得優勢地位,采取了以下措施。

第二,優化采購流程管理

針對影響采購成本的因素,管理層運用有效的方法,采取必要的策略,使企業的采購成本最小化。為達到降低企業采購成本的目的,主要采取以下有效途徑:

(壹)制定有效的采購計劃

有效的采購計劃分為以下三個步驟:

1.制定采購計劃

在制定采購計劃時,應考慮企業需要從外部采購哪些物資,采購的數量、時間、規模和方式,對潛在賣方的分析過程,自制采購計劃或外部采購所涉及的風險等因素。

2.選擇適當的采購合同類型和條款。

是指雙方在相互理解的基礎上,協商確定合適的采購合同類型和條款條件。條款中考慮的主要因素有:合同標的、質量和數量、價格和付款方式、合同履行的時間、地點和方式、收款方式和違約責任等。企業與供應商就采購項目涉及的條款達成壹致後,即可簽訂采購合同。

3.準備有效的采購計劃

企業采購人員根據采購計劃的分析結果和合適的采購合同類型,制定有效的采購計劃。采購計劃主要包括以下幾個方面:確定合適的采購合同類型,配置采購人員,如何管理供應商流程,定期對供應商的業績進行評估和考核。

(二)加強采購過程管理

1.詢價應在采購過程中進行。

詢價是指被申請的賣方對如何滿足企業所需商品合適價格的回應,如投標、建議等。根據采購產品或材料的要求,采購人員與供應商進行詢價和談判,以確定最佳采購價格。

2.選擇最佳供應商

供應商選擇過程是指接受標書或建議書,並根據企業的需求和評估標準選擇壹個或多個供應商合作夥伴。選擇評估標準的因素包括采購價格和其他采購成本、單個和多個供應商的決策分析等。

根據合同談判、加權法、篩選法、獨立估算法等既定的評估標準選擇供應商。根據實際生產、提高質量和降低成本的需要,企業各部門可以提出開發新的供應商。同類物料的供應商應從采購價格、服務質量、準時交貨等方面進行綜合比較,選擇有實力、有開發能力的供應商。選擇供應商時,應首先選擇制造商,其次是直接代理商。當制造商有多個代理商時,應選擇服務最好的代理商。

3.加強合同管理

是保證買賣雙方履行合同要求的過程。雙方保證企業自身和對方都能履行合同義務,保證自己的合法權益得到保障。

(三)加強供應商管理控制

企業建立管理和評估供應商的程序,作為采購和選擇供應商的指南。在選擇供應商時,首先根據各行業的實際情況,具有壹定科研能力或管理體系取得相關認證的企業應優先考慮。

采購協議規定了價格控制、庫存控制、交貨方式、按時交貨等內容。通過對供應鏈的調查,發現采購中的潛在風險,盡早采取應對措施,明確采購策略。

控制總成本及其環節,擴大供應商選擇範圍,積極采取措施應對供應商壟斷。定期召開供應商會議,簽署年度采購協議,了解供應市場。企業可以根據情況對供應商進行不定期的審核。根據評估結果選擇維護、擴展或取消當前供應商。

評估供應商長期合作中存在的風險,主要考慮以下因素:供貨風險、價格風險、經營風險、財務風險、產品風險、質量風險。價值分析方法在采購成本管理控制中的應用。采取集中批量采購和招標采購方式。根據實際業務情況,采取不同的采購方式和方法。

三。結論

通過采取上述措施,公司控制了采購成本,全年采購成本大幅下降。相同采購成本的降低率為9%,占總成本的4%。

通過這些措施的采購成本管理,通過對采購物資的分類,對不同類型的物資采取不同的采購方式。對於關鍵供應商,采取適當的供應商管理措施,既能保證企業正常生產,又不會增加過多的物流成本。壹般來說,企業的物流成本是可以從源頭控制的。

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