導語:資金是企業的血液,是企業生存和發展的重要基礎,是企業財務管理的核心。有效的資金管理能夠促進資金快速、良性循環、使有限的資金用在“刀韌”上,提高資金的時間價值和經濟效益,確保資金的安全與完整,樹立企業 “壹盤棋”的思想。
企業資金管理的意義和方法有哪些
壹、企業資金管理重要性分析
1、資金管理是資金有效使用的重要保障,能夠提升資金的使用效率
企業應該確保資金的使用帶有計劃性與預算性,根據企業資金的具體使用狀況,制定出壹個合理規劃,按計劃進行收支,切不可盲目使用資金,同時保持壹個較為合理的資金留存量,留存的資金不要過少或過多,過少地持有資金可能會降低企業償債的能力,給企業造成負面影響;而資金過多持有可能會造成資源的浪費,企業應該找到壹個最佳平衡點,確保自身資金留存在壹個合理的範圍之內。這樣壹來,企業能夠將有限的資金用在“刀刃”上,大大提升了資金的使用效率。
2、強化資金管理能夠規範企業的經濟行為,促使企業健康發展
資金管理的情況會對企業的經濟效益產生影響,企業因為資金管理出現問題而導致經營效率下降、效益下滑的情況比比皆是,因此,資金管理在企業的日常管理經營中占據十分重要的地位,它能夠對財務人員的經濟行為進行約束,能夠減少財務人員出現經濟舞弊的概率,使其不敢私自挪用資金、貪汙等,從而起到了較好地約束作用。
現如今,資金管理已經不再是財務部門的職責,企業上下各個部門都應該積極參與到資金管理的進程中來,從下至下***同完成資金工作,使企業上下形成合力,才能切實保障資金管理工作乃至財務工作的順利實現,不斷提升企業的經濟效益乃至社會效益,從而促進企業的健康生產與持久發展。
二、完善企業資金管理工作的對策與措施
1、規範好資金管理工作,提升資金分析的水平
第壹,資金運轉應該有壹套完善的制度作為保障,企業必須健全與完善其資金的審批制度。企業的業務辦理人應該填寫好資金使用的付款申請表,其中包含用款額度、業務內容、經辦人姓名、時間、付款方式、開戶行、收款單位等事項,同時還要通過主管人員的簽字認可,授權以後應該由財務部門進行審核,確保上述程序沒有問題才能夠進行支付。
第二,健全與完善企業的資金跟蹤制度,避免出現資金被挪用的現象,防範資金流失;同時還要配套完善資金使用的獎懲機制,並且使制度切實運用到企業的實踐當中,真正做到好要獎錯要罰,對於企業員工壹視同仁,不可使制度成為壹紙空文,形同虛設。
第三,遵循置存成本原理,對企業資產的存量進行科學確定,以正常的生產經營為基礎與前提,圍繞其分析各類資產的資金成本、管理成本、以及短缺成本,使三者之和達到最小,對資金成本與管理成本進行壓縮,加強管理的精細化程度,使傳統方式下對“質”的管理逐漸轉變成為對“量”的管理,從而不斷提升企業的資金管理水平。
第四,現金流量表的編制要有周期性,同時要圍繞現金來反映資金的運作狀況,強化資金分析。在資金存在的各種狀態當中,現金是其最活躍的表現形式,它也是資金循環的終點與起點,因此,對於企業的管理經營者而言,現金流量方面的信息往往要比資金運動更為重要,所以企業必須加強對現金方面管理的監控力度。
2、實現資金的集中管理,方便統壹調撥
目前,開設較多的賬戶是企業在進行資金管理工作時面臨的壹項重要問題,現如今,企業所處的外部市場環境日漸激烈,也加重了企業的這壹現象,最終導致企業的資金沈澱,使用調撥不夠方便,靈活性較差。
企業開設較多的賬戶也是有其自身原因的,因為每個銀行的實力各不相同,所提供金融服務與創新能力也有不同,金融產品開發也是形形色色,最終導致了企業多開賬戶的現象,這種現象既有利處也有弊處,為了較好地應對這壹問題,企業應該重點考慮以下幾點:第壹,企業必須根據自己的實際需要,掌握開戶銀行能夠滿足自身需求的程度,盡可能地減少開戶的數量。
第二,企業可設專職人員對賬戶進行管理,定期或不定期的清理賬戶,不常用的賬戶應盡快撤銷。第三,對待保留賬戶,要實現資金的合理歸集,由於資金沈澱與閑散會降低其使用效率,不利於管理人員進行資金把控與投資決策,所以企業應該實現資金的集中管理,提升使用效率,完善資金理財。
3、重點完善資金預算工作,內斂外拓
想要提升資金管理水平,還要重點加強資金預算工作。預算可以有效控制資金的收支,它是企業開展全面預算的壹個組成部分,為企業管理經營的各個環節提供保障。企業應該健全預算委員會,協調好預算工作,由委員會牽頭,管理層重視,全員參與,按照上下結合、逐級匯總、分級編制的流程,運用固定預算和彈性預算、滾動預算和定期預算多種方法相結合進行編制,依據內斂外拓原則,對內要對各項費用開支進行合理壓縮;
對外要結合企業的實際經營情況,開拓融資渠道,降低企業由於資金周轉而帶來的風險。另壹方面,還要對預算資金的使用情況進行實時監控,完善預算協調機制與預警監督機制,同時配套制定相應的預算考核績效制度,保障預算編制的嚴格性與執行的穩定性,同時做好相關考評,以期激勵作用的有效發揮,切勿使預算成為企業的擺設,流於形式。
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企業資金管理怎麽做?
第壹步:資金的安全管理
對企業來說,資金管理的最低要求就是別把資金搞丟了,別損失了。保障資金安全,這是企業資金管理要做到的第壹步。
給大家分享壹個案例。某公司的會計下午在微信上接到“老板”發來的消息:準備100萬資金打到某個賬戶。會計接到“老板”的通知,趕忙就辦了。第二天上午,會計給老板說起這個事,老板毫不知情。很顯然,公司的錢被騙了。類似的案例,好像發生過不止壹起。公司的錢損失了,老板不甘心,對簿公堂,找會計索賠。大家認為,會計該不該賠償呢?該賠償多少呢?
我看過多個類似案例的法院判決,判決結果都是會計承擔損失金額20%的賠償責任。我認為這樣的判決是合理的.。這個判決結果,壹方面明確了會計人員對造成資金損失的後果是有責任的,另壹方面也明確了造成這壹後果的主要責任人不是會計人員。
錢被騙了,是會計責任心不夠嗎?未必。會計剛接到“老板”的通知,就立馬把錢打出去了,恰恰表明會計的工作熱情、積極性是沒有問題的。會計的問題是什麽呢?是她謹慎性不夠。會計謹慎性不夠,公司就必然會損失這筆錢嗎,資金安全就必然出風險嗎?也未必。
公司的資金管理要貫徹不相容職務分離原則、審核簽批原則、權利牽制原則。壹筆錢打出去,就不能由壹個人全程操作。壹個會計,未見公司領導審批簽字,沒有打款復核,就能把錢打出去,這說明公司內控設計出了問題。公司內控不健全,才是導致資金被騙走的根本原因。
其實也有老板個人的責任,老板平時跋扈慣了,員工不能提反對意見,不敢質疑,員工有壹點不聽他的,他不是批,就是罵,這或許是導致會計接到“老板”打款旨意後,不經核實就匆匆辦理的表層原因。
這是壹個很小的案例,意圖是在說明健全內控流程對保障資金安全的重要性。
狹義的資金安全,自然是把貨幣資金看管好。廣義的資金安全涉及營運資金安全、投資安全。別把錢丟了,別讓錢被騙了,這只是淺層次的資金安全要求。保障資金安全,關鍵在於:在經營過程中,別讓資產出現減值或損失;別任性投資、盲目投資,別造成投資損失。
企業在經營過程中要時刻提防資金安全出問題,特別是要提防營運資金安全出問題。比如,存貨積壓,因降價導致損失;應收賬款居高不下,因壞賬造成損失;此外二者的機會成本,也是資金的隱形損失。
資金安全,是資金管理的第壹步。這壹步要是沒走穩,對公司貽害無窮。
第二步:資金的收益管理
講完了資金安全的管理,再來講資金的收益管理。資金要用起來才能創造收益,錢不能都趴在賬上不動。
即便是存銀行,不同存法,利息收入也有高低之別。比如說短期內不用的資金,可以做定期存款或七天通知存款。以前我在企業負責財務的時候,每逢春節、國慶節這樣的長假,都會讓出納把銀行存款歸攏下,做成七天通知存款。這樣做自然是希望讓資金多賺壹點利息。
提高企業資金使用的收益,核心思想是把錢配置到最能夠產生收益的地方去。
走過壹片蘋果園,蘋果樹下面的果子誰都能摘到。因為光照足,只有樹冠的果子才是最好的,誰能摘到樹冠的果子呢?無疑是造出了梯子的人。只有那些真正願意深耕某壹領域,不管不顧往頂峰攀登的企業才可能造出梯子,摘到市場上那個最紅、最大、最甜的果子。
從長遠看,要讓資金獲得更高的回報,企業應該不斷將資金投入到“造梯子”的過程當中。造梯子的投入是公司的戰略性投入。渠道建設、研究開發,是企業最重要的兩把梯子。造梯子的過程是漫長的、艱辛的,短期內是沒有回報的,可從長遠看,它的回報又是豐厚的。
現在大家對華為公司贊譽有加,我想大家的贊譽很大壹部分是因為任正非先生的遠見。以華為的備胎計劃為例,備胎做了,但用不上,所有投入就是沈沒成本。可備胎壹旦用上了,公司就能絕地反擊。因為美國持續打壓,華為的備胎得以壹夜間轉正。
資金的收益有短期收益,也有長期收益,做好戰略性投入,是為了提高市場競爭的門檻,攫取長期收益。
第三步:資金的效率管理
再來講資金管理的第三步,提高資金使用效率。提高資金使用效率,就是要讓錢周轉得更快。錢周轉得越快,公司的收益越高。從這個角度講,資金的效率管理與資金的收益管理是壹致的。
舉個例子來說,投資10萬塊錢做生意,有兩個選擇:壹個選擇是賣早餐奶,這個生意壹天壹結算,但銷售毛利率較低,只有2%;另壹個生意是賣電腦,壹月壹結算,銷售毛利率20%。妳選擇做哪個生意呢?
單從銷售毛利率看,賣電腦這個生意更賺錢。如果結合資金周轉來看,賣早餐奶就更賺錢了。賣早餐奶銷售毛利率雖低,但資金周轉快,壹天賺2000元,壹年可以賺73萬元。賣電腦呢,壹月賺2萬元,壹年只能做12次生意,年利潤僅24萬元。兩種生意的利潤差別,完美地體現了資金周轉效率的價值。
公司利潤壹方面取決於每次生意掙了多少錢,另壹方面取決於壹年能做多少次生意。同樣的本金投入,能多做幾次生意,公司的利潤肯定會多壹些。這就是資金效率管理的意義與價值。
如何改善企業資金流?
壹、規範現金流管理
正所謂無規矩不成方圓,有嚴格規章制度的企業往往能走得更遠,管理現金流也應該如此。老賬人建議規範現金流管理,首先需要梳理分清支出與收入,作為兩條獨立的線路統計計算,保障收支賬目清晰明確。收入線上,企業各部門涉及到現金收入的,全部需要納入財務部門統計匯總,切勿允許部門隨意截留現金;支出線上,用款支出應該嚴格按照企業規定,由財務部門把關撥款,將金額、用途、時間進行精準記錄。保障資金收支的規範精準,這是我們今天所講的改善資金流的要點。在進行收支線路的規範構建之後,企業還得懂得3點的內容,即資金流向、資金流量、資金流程
1、首先是資金流向,企業內部應該設置好收入賬戶與支出賬號,各部門收入、支出需統壹由財務中心管理。
2、其次是資金流量,企業需要保障自己掌握準確的現金流量,應該禁止部門私自建有“小金庫”,以確保自己掌握的是企業現階段所以的資金流量。在此基礎上,加強財務部門的業務處理技能,利用科技平臺,加快企業資金統計結算效率,盡可能縮減現金流的周期,減少積壓沈澱。
3、最後是資金流程。這主要就是管理資金流動的程序設定,只有在嚴謹規範的管理模式之下,以上所說的兩條收支管理線路才能最大限度地產生效益。壹個企業的資金流程應該包含收入/支出資金的管理工作、收支雙線組織保障、賬戶管理與資金安全性規定以及內部結算和信貸管控等等。總而言之,兩條線路是企業資金管理的基本模型,但是企業也不必生硬套用,應在自身具體情況之下,結合有效模式,發展自身。
二、縮短周期,規避現金斷流
據老賬人的觀察,在疫情沖擊的這兩年,很多小微企業就倒在了現金流斷裂的陰影之下。業務產生了,但是客戶拖欠付款,壹步壹步導致企業資金流出現問題。
在這種情況之下,為了能夠加快資金回流的速度,縮短等待付款的時間,企業可以對應收款項提供相應的折扣模式,比如在限定時期內付款的客戶給予1%~3%不等的折扣優惠,這樣做的效果通常比較顯著。
當然,企業應該加強自己對於業務、合作夥伴的甄別能力,了解對方的實力與信用,選擇與優質的客戶合作,拒絕與多次不付款、拖延付款的客戶合作。