近年來，隨著我國社會主義市場經濟體制的建立，各種經濟合同和物資采購數量迅速增加，財務總量巨大。下面是我分享的壹些相關資料，供大家參考。
壹、傳統采購存在的問題
材料采購和管理不完善；目前物資管理、采購管理、供應商管理都是由壹個職能部門完成，缺乏必要的監督控制機制；因為大部分的采購操作和與供應商的談判都是通過電話或者網上完成的，采購信息和供應商信息被各個業務人員壟斷，信息不為* * * *所享有。任務的完成是靠人的，人員的崗位變動對業務的影響很大。從壹些企業的采購情況來看，存在的問題不容忽視，主要表現為:
制度不完善，不規範，不完善。制度建設是壹個長期的過程。企業采購實施前，要制定相應的制度和辦法，但離科學規範的制度還很遠。
操作過程中存在隨意性，不能嚴格按照招標采購程序進行，造成不公開、不公平、不公正的行為，必然導致暗箱操作，容易搞營私舞弊，甚至變“分權腐敗”為“收腐失敗”
采購主管部門和采購執行機構職責不清，關系沒有完全理順，容易出現效率低下的情況。
采購人員的綜合素質有待提高。采購人員的綜合素質包括素質、知識、能力和健康四個方面。隨著市場經濟的日益激烈發展，更需要采購人員提高思想道德素質，加強業務能力，掌握采購產品的專業知識，特別是加強采購工作的崗位職業教育。但目前很多企業只註重效率，忽視了崗位職業教育對采購的防範，大多采用經濟手段對采購人員進行獎懲，使對采購人員的要求逐漸降低。
二，加強采購管理的必要性
隨著競爭的日益激烈，降低產品成本的要求越來越高。降低成本的基本途徑有兩個，壹是在生產過程中降低消耗，二是在采購過程中降低采購價格。傳統的成本管理主要解決降低生產消耗的問題，生產過程中的成本挖潛十分有限；因為采購過程中市場隨時都在變化，采購過程中降低成本的想象空間是無限的。
加強企業物資采購管理規範化的要求。隨著市場經濟的發展，采購難度加大，企業必須對采購物資的質量、價格、交貨方式、信譽等進行比較和選擇，這就要求企業加強采購管理；此外，各種促銷手段，回扣、返利、傭金等方法推銷產品，如果沒有嚴格的采購管理制度來規範和監督，就會導致以權謀私、貪汙腐敗，給企業造成嚴重損失。
三，企業采購管理對策
(壹)具有健全的規章制度，規範物資采購管理。
明確材料采購組織的職能範圍。明確企業采購業務職責，劃分物資采購實施、質量檢驗、資金動態管理、采購監督控制、綜合考核等職能。，並明確這些職能的主管部門及其職責。確保機構、職能、管理到位。實現采購權、驗收權、倉儲權的分離。
遵循物資采購的四大原則，即質量第壹、價格最優、服務最好、信譽最好。
建立健全嚴格的規章制度。制定價格管理辦法、招標管理辦法、集中采購管理辦法及相應的配套實施細則。
根據所需材料的特點確定采購方式。實行招標、競爭性談判、單壹來源采購和咨詢詢價采購。
對新供應商的進入應建立嚴格的準入制度和定期評估制度。按照ISO 9000標準，按照安全認證、強制性認證、生產許可證的要求進行資質審查，對已建立聯系的供應商建立檔案，根據其履行合同情況及時分析其所供物資的質量、價格、信譽等情況，評價合格供應商。
材料采購的監督和檢查。財務、審計等部門應參與物資采購的全過程，通過審核帳冊、定期盤點等方式，對物資計劃的執行、質量、價格進行檢查、監督和指導。
(二)科學合理地選擇物資采購方式
建立計算機采購驗收臺賬，建立局域網，實現資源共享。物資采購、供應、審計等部門應將企業所需物資按品種分類，將價格和質量標準、驗收、領料、供應商信息輸入計算機，並建立局域網。這樣可以隨時了解材料的需求、質量、價格，節省人力物力，防止不規範的人工操作。
大型項目和大額采購應采用公開招標采購制度。由於大型工程項目建設時效性強、材料用量大、質量要求高，需要根據采購部門的材料計劃制定集中采購計劃，並根據招標程序制定嚴格的招標實施措施。通過公開招標選擇實力相當的競爭性供應商更符合企業采購實際，既能保證優質低價，又能滿足項目時效性要求。
對有特殊技術要求或不可預見要求的緊急采購，應采用競爭性談判。采購實體可以根據實際情況。對要購買的商品的品牌、數量、性能、價格、售後服務進行多次協商，最終買到符合預期要求甚至超出用戶預期的商品。但要保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實施部門按照制度履行職責，這將為企業創造巨大的利益。絕大多數工程項目可以通過招標承包，用於企業日常生產經營的材料比例可以達到近壹半；對於不宜招標的大額物資，企業可以組織相應的談判小組與供應商進行談判。這樣就可以基本避免物資采購過程中的暗箱操作現象，降低企業成本。
(三)建立企業供應鏈管理體系
在當今經濟全球化和信息化的時代，影響企業競爭力的關鍵因素是時間、質量、成本和服務。要全面改善和提高這些關鍵因素，尤其是市場反應速度，企業必須依靠外部資源和戰略合作，與上遊供應商、下遊經銷商和用戶建立相互依賴的供應鏈關系，通過有效合作提升供應鏈中企業的能力，從而達到雙贏的目的。
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