會議是人們為了解決某個問題或為了不同的目的而聚在壹起討論和交流的活動。往往伴隨著壹定規模的人員流動和消費。大型會議尤其是國際會議作為會展業的重要組成部分，在提升城市形象、促進市政建設和創造經濟效益方面發揮著特殊的作用。
(1)有組織有領導的開會討論事情:所有~“廠務~”工作~。
(2)經常討論和處理重要事務的常設機構或組織:中國人民政治協商會議部長。
(3)網絡語言是指壹種能夠讓眾多用戶以半公開的書面形式參與和交談的軟件，這種形式可以是實時的(如在IRC頻道)，也可以是非實時的(如在新聞組新聞集團)。
現代會議早已超越了單壹政府會議的模式，正在向多元化方向發展。很多都有直接的商業目的，能產生巨大的經濟效益，比如各種高峰論壇，專家培訓會。會議的壹般運作原則是:會議組織者制定舉辦會議的方案，委托給組織者，組織者(可以是專業的會議組織者，即PCO、公司的會議和獎勵旅遊部等。)會圍繞既定主題進行精心設計，並聯系購買者(即目標參與者)、相關人員(如政府官員、演講人等。)和市場上的會議場地，最後自己接會議或者把業務轉包給會議公司。
國際會議是最重要和最有影響力的會議。國際會議的國際權威組織主要有ICCA、UIA等。因為每個組織規定的標準不壹樣，所以會導致識別或者統計的偏差。因此，明確劃分這些組織標準是研究國際會議發展趨勢的前提。
1.ICCA國際會議標準
ICCA，國際會議暨展覽會。Convention Association，國際會議與大會協會，成立於1963，是世界上最重要的國際會議組織之壹。現有成員超過720個，涉及近80個國家。在會議領域，它是世界上最有影響力的協會。
ICCA規定的國際會議標準有三條:①參會人數至少50人；②組織定期會議(不包括壹次性會議)；③必須在至少3個國家舉辦。
北京旅遊局、北京國際會議中心、上海國際會議中心都是它的會員。在中國看到的國際會議的統計數據大部分來自ICCA的統計數據。
2.聯合國國際會議標準
UIA，國際協會聯合會，國際協會聯合會，成立於1907，是世界上最重要的國際協會組織。北京國際會議中心曾是該組織成員，但因“臺灣省問題”退出聯盟。UIA的統計數據在中國很少使用，所以這個組織在中國的影響力很小，但在國際上仍然是壹個非常重要的國際會議組織。
UIA規定的國際會議標準有四條:①參會人數至少300人；②外方參與者至少占總數的40%；③至少有五個國家參加了會議；④最短持續時間為3天。
3.中國的國際會議沒有權威的統計標準。
根據國家有關文件規定，由三個或三個以上國家或地區(不含港、澳、臺)的代表參加，以交流為主要目的而召開的國際組織的研討會、報告會、交流會、論壇和行政會議，可稱為國際會議。1.紀錄片。會議記錄必須是對會議目的、基本精神和議定事項的總結，內容不得隨意增減或更改，任何不真實的材料不得寫入會議記錄。
2.壹般性。會議記錄必須精確全面，用極其簡明扼要的文字高度概括會議的內容和結論。既要體現與會者的壹致意見，又要兼顧個別同誌的寶貴意見。有些會議記錄需要分析和推理。
3.組織。會議紀要應分門別類、分層次概括會議精神和議定事項，做到條理清晰、條理分明。1.股東大會
決定公司的最高執行政策，選舉董事和監事候選人。
審議股份公司的重要報告和計劃，對公司的重大經營事項作出決議。
修改股份公司章程
至少壹年壹次
2.董事會議
由股東大會選舉產生的董事、監事組成，是股份公司的常設領導機構，是股東大會和股份公司章程委托的決策機構。
會議主要決定召開股東大會的時間、代表董事的選任、新股發行等重大事項。
3.董事會執行會議
——董事長、副董事長、常務董事、常務董事、常勤董事等。
它是決定公司業務執行的最高政策的重要會議，如公司專業計劃、人員編制等具體計劃的提案。
4.部長級會議(部門經理會議)
5.部門類別會議
6.運營協議會議
為改善和增強用戶和員工的業務活動而召開的協議會議。
7.委員會會議
-移動組織“研究組織”
為解決特定問題而建立的強大組織。
8.談判會議
9.與業務相關的會議
新產品發布會、新聞發布會、客戶招待會、創立紀念會等。
10.與金融界有關的會議
工商會、經濟友好協會、經濟組織聯合會、行業協會
11.與社會活動有關的會議
為社會團體活動和親善服務的協會成立大會。
12.與文化活動有關的會議
各種娛樂、聯歡、競技會議經常討論和處理重要事務的常設機構或組織:中國人民政治協商會議部長。由於電話會議的迅速興起，網絡語言在各類企業中被廣泛使用。它打破了傳統集中式會議在空間和時間上的限制，提供了壹個在時間上充分互動的會議，讓所有與會者同時發言，暢所欲言。電話會議系統的使用大大提高了企業的工作效率、管理水平和競爭力。電話會議系統廣泛應用於跨國公司、IT公司、政府部門、金融證券、大中型企業等部門。
電話會議借助多方互聯的信息手段，將分散在全國各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議。電話會議方便、快捷、實用、高效，節省了大量的流量、空間和時間成本。深受工作繁忙、珍惜時間的商務人士的喜愛。壹種以電話線為載體召開會議的新型會議模式。與傳統會議相比，具有會議安排快捷、不受時間和地域限制、成本低廉等特點。與傳統的點對點電話業務相比，從功能上講，打破兩方界限，可以滿足三方以上的需求(根據不同提供商的產品，多方可以在時間上同時通話)，具有電話無法達到的溝通更順暢、信息更真實、範圍更廣的特點。受限於收費，大部分用於企業日常工作。1.考慮到壹切，要成功舉辦壹個會議，尤其是大型會議，需要考慮很多問題，比如會議時間是否能保證所有人都能參加，是否有外賓來訪，公司是否出貨；不能參加的是否有代課老師，如何聯系；會議主席、主持人、記錄人和現場服務人員的安排是否適當；會議需要什麽輔助設備，誰負責；會議預計持續多長時間，等等。只有提前做好準備，才能確保會議的順利進行和圓滿結束。
選擇壹個合適的見面地點
2.會議地點有多種選擇，最常用的是公司會議室；有時候公司會安排員工周末去風景優美的度假村，壹邊開會壹邊休假；至於大型和重要的會議，您可以租用酒店場地。無論采用哪種方式，對場地的基本要求都是壹樣的，就是場地要舒適寬敞，隔音好，采光通風好，無其他幹擾，最好有窗簾，放投影資料時容易看清，安靜不吵鬧，空調好，插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
3.記下會議的相關事項。
在會議準備過程中，所有與會議有關的事項，如時間、地點、會議議程等。，應以書面形式記錄下來，以便在後續工作中參考。關於會議的決定和通知要打印出來發給相關人員，不能只是口頭上的。俗話說“言之無物”，有時候秘書已經通知了各個部門的負責人，但是有些人壹忙就忘了，壹定要認真做好工作。現代會議離不開各種輔助設備，各種輔助設備要在會議召開前準備好。
1.桌椅，名牌(現代高端會議室用桌面智能終端取代傳統名牌)，茶葉。
桌椅是最基本的設備，可以根據會議需要擺放成圓桌或者報告式。如果參加會議的人比較多，壹般采用報告式，不需要準備座位卡。如果參加會議的人較少，壹般應采用圓桌式，並制作座位牌，即名牌，使與會者坐得方便。但為了提高會議水平，滿足現代化會議的需求，壹般采用可重復使用的桌面智能終端，推進無紙化進程，真正體現綠色會議和智能會議的需求。
開會喝茶最好準備礦泉水，因為每個人口味不同。有人喜歡茶，有人喜歡飲料，有人喜歡咖啡，所以如果沒有特別的要求，礦泉水是大家最能接受的選擇。
2.簽到簿、花名冊、會議議程
簽到簿的作用是幫助妳知道參加會議的人數和他們是誰。壹方面使會議組織者能夠發現是否有人缺席，另壹方面使會議組織者能夠根據簽到本安排下壹步的工作，比如用餐和住宿。打印花名冊可以方便會議主席和與會人員盡快掌握與會人員的相關信息，加深了解，相互熟悉。
3.黑板、白板和筆
在某些場合，參與者需要在黑板或白板上書寫或繪制圖片來說明問題。雖然電教設備發展很快，但傳統的表達方式仍然受到很多人的喜愛，在黑板或白板上即興表達，方便快捷。此外，粉筆、萬能筆、橡皮擦等配套工具也必不可少。
4.各種視聽設備
現代科技的發展帶來了投影儀、幻燈機、錄像機、激光筆或教鞭等視聽設備，為人們提供了極大的便利。開會前，要檢查各種設備是否能正常使用。如果妳想使用幻燈機，妳需要事先制作幻燈片。錄音機和攝像機可以完整地記錄會議的過程和內容，有時還需要馬上把會議的結論或建議打印出來，所以需要準備壹個小型的復印機或打印機。
5.信息和樣品
如果會議是商業報告或產品介紹，那麽相關的資料和樣品是必不可少的。比如介紹壹個新產品的時候，泛泛而談是無法給人留下深刻印象的。如果妳展示壹個具體的樣品，逐壹介紹它的特點和優點，妳的印象會深刻得多。
6.標誌、背景板和展板
會標壹般指會議名稱和會議口號橫幅。
很多會議為了增強會議效果，把logo美化渲染成會議背景板(通過畫圖片)，尤其是壹些特殊的會議，比如黨代會，可以在圖片上畫黨徽、黨旗，節省會議成本和準備時間。但在使用噴繪寫真時，壹定要註意環保材料的使用，否則噴繪寫真散發出的刺鼻氣味不僅會影響會議紀要，還會對與會人員，尤其是坐在主席臺上的人的健康造成危害。
為了渲染壹個會議或活動，在會場內外放置展板是壹種有效的方法。