1.門店的財務管理主要包括錢和賬的管理。錢的管理主要包括營運資金、備用金、預付卡等應付款和愛心款等現金管理；賬務管理主要包括應收賬款、其他應付款、存貨等票據管理。
2.營業費用包括商品銷售收入、其他業務收入和營業外收入。？商品銷售收入是指店內所有商品的銷售收入，所有商品銷售(包括大包裝的拆包和零售收入)都要經過POS機(如遇停電，先進行人工記賬，打完電話後立即追加記錄)。違者將按4級處理。
其他業務收入是指門店提供服務產生的收入，包括圖書出租、二手圖書銷售、膠片沖洗、電話傳真、其他代理業務收入等。其他業務收入必須有詳細的銷售記錄。其他業務收入也要通過POS機。違者將在第二級處理。
營業外收入是指在商店出售紙板或其他補償的收入。營業外收入不需要輸入電腦。發生時應如實記錄(具體格式:日期、金額、負責人)並在月末會議(28日)匯總上報財務辦公室或運營部負責人。違者將在第二級處理。
3.備用金是財務為了方便收銀和找零而留在店裏的貨幣。正常情況下，備用金在數量上不增加也不減少。如果有需求，必須提出書面申請。備用金的夜間存放和交接與業務資金相同。違者將在第二級處理。
4.愛心款是客戶投入愛心箱的錢。運營部定期收取愛心款，門店不允許打開愛心箱使用愛心款。主管(或主管)在整理愛心款時應有值班人員在場並簽字(具體格式:日期、店家、大寫和小寫金額、店員簽名、主管簽名)。愛心款全部交給財務部代管。違者將在第二級處理。
5.其他應付款是指門店出租或出借商品時暫向客戶收取的各種押金，包括水桶押金、書刊押金等。當商場收回租賃或借出的物品時，押金應全額返還給顧客。如有損壞，按規定收取賠償金，進入營業外收入。店方收取的押金要每班上交。水桶押金應在每月月底支付給財務部。當顧客的押金被退還時，
收回押金收據。門店每個月都要有押金收付記錄。違者將按4級處理。
6、預收賬款是指商店預先收取顧客的貨款，顧客在未來根據貨款支付。
7.顧客在門店購買水票時，付款不會進入POS機，但需要及時交付給水站站長，用於同等價值的門票。顧客使用代幣(水票)購物時，商店會通過POS機進行正常的商品銷售，同時應遵守代幣的相關制度。如果店家沒有多余的水票和券，應主動聯系水站站長或運營主管。違者將按4級處理。
8.應收賬款:指客戶提貨時不支付貨幣，而是簽字或記賬，月底壹次性付款。應收賬款發生時，商品的銷售也要通過POS機、客戶簽字或賬單支付給財務。財務部督促水站負責人根據店方提供的記賬單收款。門店人員要仔細確認顧客是否會記賬，有不清楚的情況要問水站主管。違者將按4級處理。情節嚴重的，後果自負。
9.店鋪的營業費用必須按日結算，不允許支付費用(從當日營業費用或其他)。同壹天，A類和B、C類的運營費用以現金方式全額支付。第二天，A班的兩個營業員壹起存到銀行，把存款單退回，登記簽字確認，然後下班簽字。店長必須嚴格審核。違者將按8級處理，惡意違規者將被辭退。如果因為任何原因發生意外，都需要承擔相應的損失。
10.店長必須按照財務要求及時整理好本店的存款單，交給收銀員(存款單上必須註明店名、店號、存款時間)。否則，二次處理。
11.在銷售過程中，店家壹定要及時把現金裝進包裏，200元馬上放進保險櫃。兩名值班員工應在場確認存款。銀箱內不得裝65，438+000元鈔票，總額不得超過300元。結束營業後，壹定要把所有的營業款放進保險櫃裏。把第二天的備用金藏得嚴嚴實實。而且收銀箱壹定要打開，可以放壹些硬幣。24小時營業的店鋪，夜間營業時也要將大額票據和營業資金放入保險櫃。違者將在10級處理。無論什麽原因發生事故，都要承擔相應的損失。
12.班組間交接(包括交接)時，所有賬目(愛心款除外)必須認真清點，如實記錄，所有票據要及時入賬，並在交接本上記錄清楚。如有不同，咨詢財務主管，同時雙方必須及時現場確認。違者將在第四級處理，後果自負。
13.各種代幣是指根據協議限定在我公司使用的票據，包括水票、購物券等。門店在領取代幣時，壹定要熟悉規定，遵守公司相關制度。收銀員必須做出相應的標記(店號、名稱、日期、班次、偷工減料等。)上收繳的代幣，並在月底收繳現金，交至財務部。違者將按4級處理。
14.關於商場支付的費用，請參考財務部的同等制度。違者將在第二級處理。
15.店內任何資產和物品不得挪用。特別是現金，任何人不得以任何理由借用或挪用。(特殊緊急情況需征得同意)。違者將在10級處理。
16.未盡事宜酌情處理。本系統處理的標準以員工手冊為準。