比如妳想發展某人成為客戶，獲得他的關註，“先發制人”往往更重要。尤其是對於偶然的機會，更應該率先行動，因為時間不等人。
吉田佐佐木是來自日本神戶的大學畢業生。畢業後在壹家酒吧做短工的時候，他認識了壹個來自中東的遊客。他們非常投機，所以遊客慷慨地給了他壹個獨特而奇妙的打火機。
這款打火機的妙處在於:每當打火時，機身都會發光，會出現美麗的畫面；火壹熄滅，畫面就消失了。
佐佐木反復撥弄琢磨，感覺非常奇妙新奇。於是他問遊客阿拉漢打火機是哪裏制造的，阿拉漢回答說是在法國買的。
佐佐木靈機壹動，想到如果能代理銷售這款產品，壹定會受到很多人的歡迎，尤其是年輕人，壹定會賺很多錢。他壹邊想，壹邊采取了行動。他試圖找到法國打火機制造商的地址，並給他寫信，非常誠懇地要求代理這種產品。最後他花了65，438+0，000美元獲得了這款打火機的代理權。
佐佐木“搞定”打火機代理權的時候，有幾個日本商人也想獲得法國打火機的代理權，結果不太知名的佐佐木先拿到了。佐佐木如果沒有“先發制人”，可能無法和其他有代理經驗的商人競爭。在賣打火機的過程中，佐佐木壹直在想這個想那個。受到這個神奇打火機的啟發，他的靈感再次被觸動，想到了成人玩具，於是下定決心開發成人玩具。
他摸索出法國打火機的訣竅，先掌握訣竅，再加以改造，從打火機推向水杯等。，並設計制造了可以展示精美圖片的水杯產品，大受日本人歡迎。
他制作了這種水杯，當裝滿壹杯水時，壹幅美麗而逼真的畫面出現了，畫面隨著水位的不同而變化。人們用這種杯子喝茶聊天是壹種享受，愛不釋手。
在積累資金後，佐佐木成立了成人玩具廠，產品有專制打火機、火柴、水杯、圓珠筆、鑰匙扣、皮帶扣等奇妙的特色。這些產品是市場上沒有的，但是佐佐木總是領先壹步，在某個功能或者某個款式上下功夫，讓大家有我，別人有我。總之就是要讓它和別人不壹樣。他憑著自己的才華和靈活的頭腦，赤手空拳闖天下，最終從壹個窮書生變成了百萬富翁。
奇妙的打火機帶領佐佐木走上了神奇的發財之路。
做事沒有條理、亂七八糟的人在任何壹種事業上都不會成功。但是，壹個有組織有秩序的人，即使平庸，也往往在事業上有相當大的成就。
壹位著名的商界人士將“工作無條理”列為許多公司失敗的重要原因。
工作沒有條理，同時又想把蛋糕做大的人，總覺得缺人手。他們認為只要人多，事情就能辦好。其實他缺的不是人多，而是讓自己的工作更有條理，更有效率。由於工作不當，工作無計劃，缺乏組織，浪費了大量員工的精力和體力，吃力不討好，最終壹事無成。
在自然界，未成熟的柿子是澀的。去除柿子澀味的方法有很多種，但無論采用哪種方式，都需要壹定的時間來烹飪。如果不等到壹定的時間再打開，柿子就無法成熟，也無法擺脫澀味。所以，讓猴子等柿子成熟似乎是不可能的。因為猴子經常打開它，甚至咬上壹口，它就沒有希望嘗到甜柿了。
任何事情，從規劃到實施，總有壹個所謂的契機，也就是需要壹段時間自然成熟。再正確的計劃，也要壹直冷靜安靜的等待其他更合適的機會。
如果妳等得太不耐煩，往往會受到破壞的阻礙。所以，無論如何，都要有耐心，壓抑那種焦慮的情緒，這樣才是真正的智慧。如果連最起碼的都等不到，那跟猴子沒什麽區別。
壹個創業者曾經跟我說過他遇到的兩種人。
不管妳什麽時候遇到壹個性格急性子的人，他總是表現得如火如荼。如果妳想和他說話，他只能抽出幾秒鐘，更長壹點，他會伸出手再看表，暗示他時間很緊。雖然他的公司業務很多，但成本更高。主要原因是他的工作安排沒有條理。他做事的時候，經常被亂七八糟的東西阻礙。結果他的生意壹塌糊塗，辦公桌成了垃圾場。他經常很忙，從來沒有時間整理他的東西。即使他有時間，他也不知道如何整理和擺放它們。
還有壹個人，正好和上面那個人相反。他看起來從不忙。他很冷靜，總是平靜平和。不管別人對他有什麽困難，他總是彬彬有禮。在他的公司裏，所有員工都在默默努力，壹切都安排得有條不紊，各種事務安排得恰到好處。他每天晚上都會整理自己的辦公桌，重要的信件會立即回復，並且整理得井井有條。所以他的生意規模雖然比上述商人大，但別人從他的外表上總是看不出他有絲毫的慌亂。他做每件事都很清楚，他有條不紊、井井有條的風格影響了他整個公司。因此，他的作品的每個員工都非常有序，充滿活力。
工作有條不紊，辦事有條不紊，絕不在辦公室浪費時間，絕不擾亂心神，高效工作。從這個角度來說，妳壹定有充足的時間，妳的事業會按照預定的計劃進行。
當廚師在鍋裏煎魚時，不時地翻動魚，會使魚腐爛，看起來很糟糕。相反，如果只煎壹面不翻，就會粘鍋底或者燒焦。
最好的辦法是適時搖壹搖鍋，或者用鏟子輕輕翻動，直到魚全部煎熟後再起鍋。
不僅做菜需要秘笈，而且什麽都要做。在準備工作完成，實際工作開展的時候，只需要適度的修正，其余的就讓它有序自然的發展。
人的能力是有限的，不能超越壹定的限度。如果能盡可能細致地學習和復習準備工作，至少可以更大程度地發揮自己的能力。
簡而言之，只有做事有條不紊的人才會成功。而那種頭腦混亂，做事亂七八糟，沒有條理的人，總會錯失成功。
怎樣才能提高工作效率？有以下方法可供參考:
(1)掌握閱讀和記憶的技巧。
對於現代人來說，有時間盡可能多地閱讀書籍、報紙和雜誌，無疑是壹件美好而必要的事情。其實只要掌握壹些技巧，就可以大大節省時間，對比壹下普通讀者和快速讀者的區別就很清楚了。壹般人的閱讀速度是壹分鐘300到400字左右。但是，經過速讀和記憶方法訓練的人，是可以逐漸讓書中的單詞從“讀”中“躍入眼簾”的。壹分鐘讀20萬字，也就是壹分鐘讀壹本書，理解的效果等於或者超過精讀。這是現代競爭社會中把握時間不可或缺的技能。
(2)培養隨時記錄的習慣
把想法、數字、各種有用的信息收集起來，整理出來，記錄下來，可以豐富妳的生活，豐富妳的知識，在壹點點時間裏學到很多活生生的、有價值的東西。
從這個角度來看，創造時間的方法之壹就是在開會和重要會談時隨身帶壹個筆記本，趁著記憶還清晰的時候把要點寫下來。這樣不僅可以節省時間，還可以避免出錯。
(3)采取果斷行動。
無論創造豐功偉績還是做雞毛蒜皮的小事，優柔寡斷的結果都是失敗。壹刻鐘能解決的問題，拖了壹刻鐘也解決不了。做生意的人要時刻提醒自己:把大量的時間留給特別困難和有意義的問題，不要把大量寶貴的時間花在和生意關系不大的問題上。
(4)善於通過電話處理事務。
電話是現代文明的產物，它可以幫助我們節省時間。當我們忙得沒有時間見面的時候，我們只需要撥個電話，把想說的話說清楚。如果妳想獲得相關信息或了解情況，電話確實是最直接、最簡單的工具。
但如果手機使用不當，會浪費時間，比如聊天、打電話聊天，可能會太大或者沒必要打電話。所以，如果沒有什麽重要的事情，就要避免多打電話。另外，在打電話之前，首先要查看手頭的資料是否齊全，比如電話簿、談話內容的準備、錄音用的紙筆等。
(5)盡量避免與人交談。
交談是人際交往的壹種重要形式。據估計，人們每天除了8小時的睡眠時間外，其余16小時中約有70%的時間是在相互交流中度過的。交談中的直接交流不僅可以交流社會上的各種新聞和情報。而且還交流思想、感情和觀點。談話中往往包含很多生動的細節，比如談話的氣氛、表情、手勢等，對我們了解壹些情況很有幫助。同時，成功的交談具有連接感情、增進了解和友誼、消除疲勞和緊張、使人愉快的作用。因此，為了事業的成就，適度的社交是必不可少的。但也應該有限度。如果談話充滿了對事業和身心沒有幫助的話題，那麽就應該理性終止。
(6)盡量讓郵遞員跑腿。
寫信的作用是無法估量的。能慢慢做的事，寫封信就能解決。像電話壹樣，寫信可以節省我們的時間。無論是購物還是匯款，我們都可以通過送貨的方式。只是要註意，時間對接受者來說也是寶貴的。所以寫信的時候要盡量簡潔，盡量避免使用誤導性的詞語，動筆之前要想好怎麽表達更清楚。妳寫得越短越好。在寫之前，先問問自己，有沒有必要刪除自己想寫的句子。如果能刪，就不會猶豫。
(7)多利用空閑時間。
19世紀，馬克思在談到未來* * *資本主義社會時寫道，在這個社會裏，致富的標準不是工作時間，而是業余時間。當代法國著名的未來學家伯特蘭·德·茹維內利(Bertrand de Jouvenelli)甚至指出，在未來社會，人們覺得最重要的不是可以用來購買壹切的金錢，也不是商品，而是閑暇時間——這種時間可能會給人知識和文化。因此，學者們預測，當人們有更多的時間可供支配時，他們必須開設如何安排和利用空閑時間的課程。於是“休閑消費”的概念應運而生，對休閑的合理和創造性利用成為時間專家討論的壹個專門領域。如果只把壹個人的壹生算作70歲，不包括上學前的7年，如果每天用兩個小時在業余時間學習或工作，相當於多活了15年，能做多少有意義的工作啊！
(8)關註與工作相關的事情。
珍惜時間並不會使人成為只是忙於各種具體事務，沒有時間客觀評價自己真實價值的低效工作狂。創造時間的方法之壹就是讓人們在行動中懂得多思考，而不是排斥思考。特別是當他們對工作感到厭倦的時候，他們很容易被其他不重要的事情所吸引。比如有的人是搞寫作的，寫作需要查閱壹些資料。雖然他的案頭材料齊全，但在閱讀材料的過程中，他可能會有意無意地把註意力轉移到壹個與目標無關的問題上，分散精力。這可能不是壹個好現象。作為自己工作和行動的主人，先把自己要做的事情梳理清楚，壹條壹條分解，才是上策。
(9)先做重要的工作。
很多人認為提高工作效率可以避免浪費時間。其實這是壹個非常模糊錯誤的概念。其實效率不同於效果或效益，也不等同於效率。效率高並不壹定意味著好的結果或好處，更不用說節省時間了。嚴格來說，時間的利用率只能和效率相關，效果和效益的結合就叫效率。即效率=目標×效率。也就是說，如果目標方向正確，效率就會提高。從這個意義上說，傳統的“時間與行為”的分析，試圖用最短的時間、最少的動作完成壹切的研究，未必能提高效率。對於我們來說，重要的問題應該是如何減少工作中的困難，去做自己壹直想做的真正重要的工作，然後用最好的方式去完成它。這比高效地做任何偶然發生的事情重要得多。
(10)尋找可能的替代品
人在從事某項事業，完成某項工作的時候，並不是把每件事都做得很細致。壹切幾乎都是不求人，他們單幹。聰明的時間規劃者，不僅善於造假，而且善於用人。如果可能的話，向別人尋求幫助，也許妳會找到另壹種節省時間的方法。壹位美國大企業的年輕老板曾經請壹位效率專家向他請教。當他第壹次從父親那裏接手時，他能夠輕松地經營企業，但即使他每天晚上都把業務帶回家，也無助於堆積如山的工作。效率專家和他壹起去了辦公室，了解了他的工作方式後，很快告訴了他問題的癥結所在:妳試圖自己做所有的事情，沒有別人插手的余地。妳在瑣事上花了太多時間。這位年輕的老板才真正意識到問題的癥結所在，才逐漸走出困境。這或許對我們有所啟發。
(11)有時候下班休息壹下。
能工作的人往往是能休息的人，那些成績突出的人有獨特的休息方式。許多偉大而有成就的科學家不僅過著正常的家庭生活，而且還有時間從事業余愛好。愛因斯坦、普朗克等科學大師並沒有因為他們的音樂活動而影響他們的科學工作；數學大師希爾伯特、閔可夫斯基等人每天散步，對數學研究大有裨益。其實道理很簡單。如果妳連續工作太久，妳會失去妳的清晰性和獨創性。大部分人的休息都是為了娛樂或者改變興趣，防止自己變得遲鈍，遲鈍，智力受阻。這比那些贏得了許多小時勞動鬥爭的忙碌低效的勞動者強，更不用說那些因為長期勞累而英年早逝的人了！如果工作日適度的休息能讓他們多活10年，多活20年，那為什麽從休息中獲得的短暫工作時間不能說是創作時間呢？至於人類的懶惰，古今中外都將其視為人類的* * *特征之壹。許多紳士通過抓住每壹分鐘來鼓勵自己，並批評和諷刺許多“今天將是明天”的懶惰行為。為此，古人指出，人要想成為君子，就必須努力克服品行上的缺點，發揮自己的創造力。做壹個君子，必須以勤奮為第壹行動原則，克服人性的種種缺點，實現人格的完善和健全。所以君子不改小惡，不執著小善。
如何克服人的懶惰？克服懶惰最好的方法就是強迫自己去做自己懶得做的事情，這包括兩個內容:壹是盡快做出決定，讓自己沒有多余的時間猶豫和退縮；二是把自己想做的事情公之於眾，用身邊的人和輿論來監督自己。
盡早決定對於習慣拖延的人來說是壹種有效的方法。比如，老張是壹個50歲的中年人，有壹個凡事拖拖拉拉的壞習慣。本來他拼命想成功，但是什麽都不能按時完成。結果他經常遭受工作積壓之苦，最後因為拖延的壞習慣差點丟了工作。但幾年後，他成了壹家旅遊公司的總經理。當有人問他用了什麽招數時，他解釋說:
“壹個周六的下午，我坐在壹家避暑酒店的走廊裏看書，無意中聽到壹個男人和他的家人在說話。父親不能決定是那天下午還是第二天早上去航海。今天天氣很好，第二天可能會更好。孩子們渴望馬上出發，但父親仍在嘮叨是現在去還是明天去。這個男人的猶豫讓我很不耐煩，我在心裏罵他:‘妳怎麽不快點做決定？這個美麗的下午很快就會過去。我突然意識到這是我自己的錯。我做事失敗不在於能力，而在於決策。有些事情本身沒那麽復雜。意識到這壹點，我從此改變了自己的行為。我對自己說:‘如果我不想立刻做壹件事，那麽我會要求自己立刻去做，並決定什麽時候去做，然後我必須去做！在過去的幾年裏，這就是我如何通過“快速決定”這樣壹個簡單的方法來敦促自己取得成功的。"
老張是對的。因為生活是紛繁復雜的，所以盡早決定自己的選擇很重要。成功之路其實就是決定壹個又壹個問題的過程。
公之於眾的方法特別適合那些因為膽怯和退縮而最終懶於行動的人。日本滑雪者米烏拉優次郎就是這樣壹個人。因此，他被朋友們嘲笑為“阿雄自吹自擂”。從壹開始，他就到處找人吹牛，說“我要征服世界最高峰——珠穆朗瑪峰”“我要從富士山山頂滑下來”等等。他牛皮越大，心理壓力越大。為了實現自己的諾言，他不得不咬緊牙關，完成自己的諾言，但也正是因為這樣，他才能真正完成壹次又壹次的壯舉。他講述了自己的經歷:“其實我對自己沒有信心，心裏總是充滿了懶惰、懦弱、退縮的想法。這時候我就得開始找人吹牛了。”
能真正做到這壹點的人可能太少了，即使是像米烏拉優次郎這樣的優秀運動員。普通人沒有超強的韌性和巨大的行動能力，面對困難很難不退縮。因此，我們不妨借鑒米烏拉的做法。為了克服下定決心，但是困難的時候因為沒有人束縛而最終放棄的弱點，可以在別人面前宣布的目標，才算是真正能把決心付諸實踐的駕駛技術。
懶惰是對人的退縮和行動遲緩的概括。其實沒有多少人真的因為害怕貢獻而變懶。大多數懶人都有太多的恐懼和顧慮，所以治愈懶惰的方法應該是根據懶惰的心理原因來激勵他們。