英語信函有很多種，如普通信函、邀請函、推薦信等。但是幾乎所有信件的格式都是相似的。家長在指導孩子寫英文信時，要註意英文信的結構、寫法和要求。
英語信函的格式
信頭
指寄件人姓名(公司名稱)、地址和日期，壹般寫在信紙的右上角。壹般公司或公司的名稱、地址、電話都印在公函或商務信函的信箋上，妳只需要在信箋的正下方寫上書寫的日期即可。
英文地址的書寫與中文完全不同。地址名稱按降序排列:
在第壹行寫上門牌號和街道名稱；在第二行，寫下縣、市、省、州、郵政編碼和國家名稱；然後寫日期。標點符號壹般不用在每行的末尾，但是要用在行間，比如寫日期的時候。
日期書寫，如1997年7月30日，英文:1997年7月30日(最常見)；7月30日1997；7月30日1997等。1997不能寫成97。
內部地址
在壹般的社交信函中，收信人在信中的地址通常會被省略，但在公函中不會。在信頭日期下方的左上角寫下收件人的姓名和地址。要求和信箋壹樣，不需要寫日期。
地址
它是寫信人給收信人的地址。它位於信中地址下面壹兩行，從壹行的頂部開始，通常在地址後面用逗號(英式)或冒號(美式)。
(1)給親戚、親戚、密友寫信時，用“親愛的”或“我親愛的”加壹個稱謂，表示親屬關系或直呼其名(這裏是名，不是姓)。比如:我親愛的爸爸，親愛的湯姆等。
(2)尊敬的女士、尊敬的先生或先生(Gentlemen)用於公函。註:Dear純粹是商業交往中的壹種禮貌用語。紳士總是以復數形式出現，前面沒有deal，這是親愛的先生的復數形式。
(3)給收信人的信也可以寫頭銜、職務、職稱、學位等。加上姓或者姓和名。例如:親愛的timscales教授，親愛的John Smith博士。
主體
下面的地址用壹條線隔開，這是信的核心部分。所以要求文字清晰易懂。和中文字母不同，Hello壹般不用在正文裏！(妳好！)
有兩種類型的文本:縮進和齊平。每個字母的第壹行第壹個字母稍微向右縮進，壹般是五個字母，每段的第二行從左邊頂框開始寫，就是縮進。
然而，美國人寫信時，通常采用首尾相接的方式，而不是縮進，即每行從左邊的頂格開始。商務信函大多是平行書寫的。
結束語
正文下面壹兩行，從信紙的右中間開始，第壹個單詞要大寫，句子結尾要逗號。對象不同，結論的寫法也不同。
(1)給家人和親戚寫信，用妳慈愛的祖父、慈愛的妳的、慈愛的等。
給熟人和朋友寫信，用妳的誠摯的、妳的親切的等等。
(3)用妳的順從(subordinally your)，妳的恭敬(恭敬地Your)來稱呼上級和長輩；
(4)用Truely yours(妳的Truely)、Faithfully Yours(妳的Faithfully)等寫商業信函。
符號
結論下面壹兩行，從信紙右中間開始，就在結論下面，署名下面，也要用打字機打出來的名字，以便識別。職位和頭銜可以打在名字下面。當然，沒有必要給親戚朋友打信。
寫完壹封信，我突然想起我錯過的壹些事情。這個時候我就用P.S .來表達，然後就可以把缺的字寫出來了。我想長話短說。通常在信末簽名下方的左邊，應該與正文齊平。
範文怡
親愛的史密斯先生:
我寫這封信是為了熱烈祝賀妳被任命為亞洲工業有限公司董事會成員。
我和我的同事們很高興妳多年來為公司所做的貢獻最終得到了這樣的回報，我們壹起向妳致以最美好的祝願。
謹啟
範文兒
親愛的朋友，
我的名字叫郭靜。我13歲，來自中國。我會說中文和壹點英語。我沒有哥哥和姐姐。周末，我喜歡和朋友去看電影。我在學校喜歡數學。這很難，但是很有趣！我最喜歡的顏色是粉紅色。我最喜歡的季節是夏天。妳最喜歡的季節是什麽？
郭靖
英語信函寫作中的常見句型
感謝信。
1.非常感謝妳……
2.我衷心感謝妳為……
3.我寫信是為了表達我對……的誠摯謝意
4.我很感激妳……
5.我真心感謝妳的……
6.言語無法表達我對妳的感激之情。
二、道歉信(壹封道歉信)
1.我想表達我對……的歉意
2.原諒我……
3.請接受我對……最真誠和最深切的道歉
4.我非常抱歉地告訴妳……
5.請原諒我……
6.我寫信是為了……向妳道歉
7.我希望能給我壹個機會來彌補我的欠考慮。
3.壹封詢問信
1.我寫這封信是想看看妳是否有可能向我提供相關的信息...)我寫信是想了解關於……的情況...)
2.我寫信給妳是希望能獲得壹些關於……的資料
3.如果妳能通知我，我將不勝感激……
如果您能為我提供有關以下方面的壹些基本信息，我將不勝感激。
我寫信是為了尋求妳的幫助...(我寫信是為了尋求妳的幫助)
6.如果妳能提供給我們……我將不勝感激
如果妳能提供給我們，我將不勝感激...
7.下面聽聽我需要回答的問題。(以下是我想問的問題。)
第四，建議信(A Letter of Suggestion)
1.我寫信是想表達我對……的看法
2.妳問我關於…的建議...，我將嘗試提出壹些精簡的建議。(作為對妳來信詢問我的回復...，我想提供壹些建議。)
3.我想建議……
4.我寫信是想提出壹些關於……的建議
5.我很榮幸向您推薦……的優秀候選人。
我很榮幸地推薦...作為候選人。
6.請認真考慮我的建議。謝謝。
請仔細考慮我的建議。謝謝妳。)
7.感謝您的關註。(感謝您對此事的關註)
動詞 （verb的縮寫）邀請函
1.我謹代表我們系的全體學生，邀請您給我們做壹次關於……的講座。
2.我謹代表我們俱樂部的全體成員向您發出正式邀請，邀請您參觀……
3.如果您能就……做個報告，我們將不勝感激
4.敬請光臨...
如果妳能參加，我(我們)將不勝榮幸...)
5.我很高興邀請妳參加...(很榮幸邀請妳參加...).
6.申請信。
1.拜讀貴公司在……刊登的廣告，我謹申請貴公司的……職位。
2.我想申請…(我想申請…)的職位。
3.我想申請獎學金。\ \貴俱樂部的會員資格。
4.我很高興能有機會向妳介紹我自己。我叫...我在學習...，主修...(很榮幸借此機會向大家推薦自己)。
5.我畢業於……大學，主修……