1，發貨日期，件數？
2.箱子類型和數量？
3.毛重？
4.音量？
5.業主的付款方式和聯系方式？
6、做箱裝、門裝還是內置？
二、預定空間？
1.準備海運出口訂艙委托書:出口商應書面提供與托運貨物有關的文件，包括貨物的詳細情況、卸貨地點、裝運數量、離港日期等。，並加蓋單位公章。？
2.獲取配載收據:提取船名、航次、提單號信息。？
第三，保險？
以到岸價成交的出口貨物壹般應由出口商投保。保險風險的選擇必須根據貨物的性質和特點、貨物的包裝、貨物的運輸方式、路線、港口和卸貨港的損失等因素。不僅可以對貨物進行全額保險，還可以節省保險費用。
四、報關？
1.報關單證:首先要填寫“出口貨物報關委托書”，我們會代表出口單位負責報關。應同時附上下列文件。(壹)外貿管理部門簽發的出口貨物許可證及國家規定的其他批準文件。(2)裝貨清單。？③發票壹張。④壹份裝箱單。？(五)減稅、免稅或者免檢的證明文件。？⑥出口外匯核銷單。？⑦出口貨物退稅單。？⑧商品檢驗證書。？⑨貿易合同的原產地證明及海關必要時應提交的其他相關材料。？
以上②、③、⑥、⑥為每批貨物申報時必須附的文件①、④、⑥、⑧、⑨。是否附帶，要看實際情況。？
2.報關程序？
(壹)發貨人應提供出口貨物報關所需的資料。？
(2)填寫船名、航次、提單號、對應的裝箱單發票、毛重、凈重、件數、包裝類型、金額、體積，核對報關單的正確性和單證的壹致性。？
(3)顯示報關單所在貨物的“中文名稱”，核對商品編碼，核對是否壹致，根據編碼確定計量單位，根據海關列出的監管條件讀取缺失的報關單要素。？
(4)準備好報關委托書、報關單、手冊、發票、裝箱單、核銷單、配載收據、變更單等所需資料，在通關前壹天通關。？
⑤遵循碼頭收據，確保配載。？
⑥如果有下壹航次，貨物仍需裝運。許可證、配額、商檢、動植物檢驗等文件和資料。，並且清關和設備更換的通知要比預定時間提前壹周到達，以便運輸部門順利提取物資，重新使用，否則只會耽誤預定時間，造成麻煩。？
5.在香港聚會？
談妥艙位後，可以向船公司申請集裝箱中轉，貨方在規定時間內將符合裝載條件的出口貨物裝運到港區指定倉庫或貨場進行裝載作業。如果需要進行生產安裝，需要提前申報，以便我們安排車輛運輸。對於需要使用專用運輸工具、起重設備和艙位的危險品、重件、冷凍貨物或鮮活貨物，應提前聯系安排運輸、裝卸作業。？
不及物動詞裝運
7.提單的確認和修改？
1.向客戶詢問“提單”的簽發形式
①卸貨:要求客戶提供“卸貨保函”原件(復印件)，然後出具公司的“保函”給船公司卸貨。？
②原件:通過傳真，貨主可以確認提單內容並簽字認可。？
從船公司拿回正本提單(目前我國港口通常的做法是船公司先確定運費再由船公司各轄區向托運人出具已裝船提單)
2.將原始資料傳真給貨主確認，並根據回傳確認提單內容正確。？
8.航程費用結算？
1，海運費？
①運費預付？
②運費到付？
2.陸路運費？
①預訂空間？
(2)報關(包括報關前已經申報的費用)？
③內陸運輸成本
④其他需要考慮的費用:商檢、動植物檢驗、熏蒸、派送費、快遞費、放電、改裝等。
九。簽發提貨單和發票(提貨單樣本)
1.如果貨物是自己取的，妳需要簽收。？
2.如果是通過EMS或快遞遞送，則“提單號”等要素，“發票號。”，“驗證否。”，“許可證號。”還有" QuotaNo "應在“姓名和地址列表”上進行標記，以備將來核實。
十、應在壹個月內督促清算航次費用並及時返還貨主的“核銷退稅單”。
如果海關退稅有任何問題，需要更改並提供以下信息:
1.報關單數據正確，艙單不正確？
(壹)海關退回的預記錄報關單復印件。
(2)碼頭收據“十聯單第七聯為黃連”壹份。
③正本提單兩份。
(4)裝箱單副本(集裝箱裝載計劃)
⑤修改單(壹式三份，原件)。？
2.短缺(多報和少報)和超載(少報和多報)
①如果船舶未能在5天(工作日)內及時改正:先支付5000-10000的罰款；？
業主重新提供的發票和裝箱單。
車主重新提供報關單？
提單副本復印件，(加蓋“提單副本確認章”)
②船舶離港後5天(工作日)內進行變更:
提貨單復印件(加蓋“提貨單復印件確認章”)？
原始正確的報關單
貨代貨代，有的是中間商或者沒有船沒有飛機，或者船公司航空公司都是貨代。責任是將發貨人委托的貨物，通過既定的運輸路線，從壹地運輸到另壹地。貨代是為運輸公司(海陸空)收集和運輸貨物的公司，因此在完成貨主和商家之間的貿易中起著重要的作用。
在國際貨運市場上，代理行業是介於貨主和承運人之間，接受貨主的委托，代理租船、訂艙、配載、準備有關單證、報關、檢驗、保險、集裝箱運輸、開箱、簽發提單、結算運費和雜費，甚至交單議付和結算。
國際貨運代理人協會聯合會對貨運代理人的定義是:根據客戶的指示為客戶利益取貨的人不是承運人本人。貨運代理還可以從事與運輸合同有關的活動，如貨物儲存、報關、驗收和收集。