1.業務部門發出出庫單或調撥單，或者采購部門發出退貨單。
2.單據上應註明產地、規格、數量等。
3.倉庫收到上述單據後，必須認真檢查核實貨物出庫的實物明細，然後簽收出庫，否則造成的經濟損失由當事人承擔。
4.出入庫，要分清實物負責人和承運人的責任。貨物出庫時，雙方應仔細核對，核對品名、數量、規格等。貨物的出庫和外包裝的完好，並完成交接手續。貨物出庫後如有損壞，責任由承運人承擔。
5.貨物出庫後，倉庫管理員會根據正式的發貨憑證進行銷賬，統計當天的貨物余額，確保帳貨相符。
6.按發貨倉庫管理流程傳遞單據時，每個環節不得超過壹個工作日。
二、倉儲管理流程:
1.采購部門在下訂單時要仔細核對庫存數量，確保銷售是固定的。
2.采購部審核訂單時，應根據公司實際情況核對采購數量，杜絕庫存積壓和滯銷。
3.訂單錄入後，采購部會通知供應商發貨時間，並及時通知倉庫。
4.貨物從生產廠家發貨到倉庫，收貨人必須嚴格仔細檢查貨物外包裝是否完好，如有破損，缺原包裝，保質期已近。
5.收貨人必須拒絕收貨，並及時向采購部報告；如收貨人未能及時驗貨，因貨損、原廠產品短缺、臨近到期而造成的經濟損失由收貨人承擔。
6.收貨人在確認貨物外包裝完好後，必須根據有關單據:訂單和隨附單據，核實所購貨物的名稱、等級、數量、規格、金額、單價和有效期限，然後入庫。
7.如單據與實物不符，應及時向采購部報告；所購貨物未經驗收入庫，貨票不符，由此造成的損失由收貨人承擔。
8.在處理入庫貨物的過程中，應根據貨物外包裝上的標記進行處理；堆垛時，應按照倉庫管理堆垛距離的要求和先進先出的原則進行。不按規定操作的，由此造成的貨物損壞由收貨人承擔。
9.入庫貨物明細必須經收貨人和倉庫工藝工程師核對簽字，做到帳貨相符。貨物驗收無誤後，倉庫管理流程經理根據驗收單及時記賬，詳細記錄貨物的名稱、數量、規格、入庫時間、單據號、驗收、庫存單位，確保帳貨相符。如未按本制度進行驗收，由此造成的經濟損失由倉庫管理流程經理承擔。
10.文件按接收倉庫管理流程流轉時，每個環節不得超過壹個工作日。
三、倉庫管理原則:
1.保持航道。
為了方便貨物進出倉庫和在倉庫內輕松移動，基本條件是保持貨物朝向通道。
2.盡可能堆高，提高存儲效率。
為了有效利用庫的內部容積，應該盡可能高的疊放。為了防止損壞和確保安全，應盡可能使用腳手架等儲存設備。
3.根據出庫頻率選擇庫位。
(1)出貨和購買頻率高的物品要放在出入口附近，容易操作的地方；
(2)流動性差的物品放在離出入口壹定距離的地方；
(3)季節性物品根據其季節特點擺放。
4.在同壹個地方保持同樣的品種。
為了提高工作效率和存儲效率，相同或相似的物品應存放在同壹地點。員工對倉庫中物品存放位置的熟悉程度，直接影響進出倉庫的時間。把類似的物品放在附近也是提高效率的重要方法。
5.根據貨物的重量安排存放位置。
布置地方的時候，當然要把重的東西放在下面，輕的東西放在架子上。需要人工搬運的大件物品以腰部高度為準。這是提高效率和確保安全的重要原則。
6.根據形狀安排存儲方法
根據貨物的形狀保存貨物也很重要。例如，標準化的貨物應該放在貨盤或貨架上。
7.按照先進先出的原則。
最需要保留的壹點是容易變質、破損、腐敗的物品；對於功能容易退化和老化的物品，要盡量按照先進先出的原則加快周轉。
擴展數據:
倉庫管理員的工作職責
1.服從領導，遵守各項規章制度。
2.負責倉庫的日常管理。
3.根據實際工作情況，積極提出經營管理的合理化建議。
4.根據倉庫規定收發物料。
5.材料入庫、位置規劃和正確放置。
6.倉庫安全工作和材料儲存保護工作。
7.作業文件的正確編制、確認和移交。
8.日常材料明細賬項目登記。
9.具體安排、實施和監督清查工作。
參考資料:
百度倉庫管理百科