浙商銀行緊跟發展新格局,對外輸出技術,提高內部管理效率,與企業共渡難關。其自主研發的SaaS費用控制軟件極簡報銷,充分利用區塊鏈科技在數據保密和* * *享受方面的優勢,實現多維度簡化報銷流程,可減少企業20%左右的財務報銷工作,縮短30%的報銷周期,幫助企業降本增效。
眾所周知,區塊鏈技術是近年來最有前途的技術之壹。這種分布式數據庫技術主要應用於金融、公共服務、信息安全、物聯網、供應鏈等領域。通過智能合約,數據可以變得透明、不可破解,點對點交易可以提高效率。疫情期間,逐漸落地的區塊鏈應用在以往實踐探索的基礎上,已經滲透到企業和個人工作生活的方方面面。
比如浙商銀行自主研發了壹款基於SaaS的費控軟件極簡報銷,率先在支付方面嘗試了區塊鏈技術,成功利用了區塊鏈技術在數據保密和* * * *方面的優勢。
具體來說,極簡報銷的報銷業務通過單據提交和審批自動生成支付清單,並將生成的清單數據登記到區塊鏈平臺進行支付。區塊鏈平臺通過數字簽名、加密算法和* * *識別機制保證了待支付數據的可靠性、安全性和不可篡改性。同時,客戶可以直接從區塊鏈平臺獲取待支付清單數據,以數據簽名的形式存儲在銀企直聯系統中進行支付,實現銀企支付清單數據共享。
此外,基於區塊鏈技術,銀行、企業、航空公司和餐飲企業也可以在最低限度報銷後構建商旅聯盟鏈。通過區塊鏈的分布式賬本特性,可以實現不同行業、不同企業之間的數據共享,更大程度上簡化報銷流程,最終幫助客戶提升費用管理能力,達到降本增效的目的。
企業在成本管理過程中,會遇到流程不順暢、線下操作復雜等問題。極簡報銷可以讓員工、財務人員、企業享受到效率和便利。它有幾個功能亮點,聽我壹個壹個說:
對於員工來說,出差、用車、采購、就餐時,無需擔心預付款、開票、報銷等問題。極簡報銷創造性地開啟了“不墊付,不開發票,員工不報銷,企業壹個賬戶,壹張發票,壹次付款”的模式。並建立了報銷的信用體系。在信用體系下,信用分越高,審批時限越短,報銷到賬越快。
對於財務人員來說,極簡報銷也給財務人員提供了最大的便利。可以說全員掃描、發票自動查驗等功能是員工和財務的最愛。其中,全員掃描支持員工在報銷流程中直接上傳發票等附件,企業無需設置專用掃描儀或購買掃描設備,電子資料的存儲和存取省心便捷。同時系統自動核對,財務人員再也不用擔心發票的真實性。
對於企業來說,極簡報銷是壹個“數據倉庫”,可以為管理決策提供有用的信息。極簡報銷作為企業費用數據的大集合,數據量巨大,可以生成多維度的費用分析報表、預定統計報表、明細進項稅核算報表、員工往來賬款報表等。,真正幫助企業進行管理決策。
開放式銀行逐漸成為商業銀行數字化轉型的方向。近年來,浙商銀行積極推進平臺服務戰略,構建“科技+金融+行業+客戶”的綜合服務平臺,內部管理技術逐步輸出。
據了解,極簡報銷作為浙商銀行面向戰略客戶提供的免費控費產品,擁有數十萬個人用戶,覆蓋制造業、服務業、商業企業、金融業、建築業、互聯網、醫院等多個行業。使用的企業有上市公司、央企、城商行等眾多大中小企業。
從客戶反饋來看,極簡報銷的使用得到了廣泛認可。以某城商行為例,原有的紙質申請模式、不固定的商旅預定渠道、線下流轉審批流程,都在極簡報銷中得到了自動化技術的改進,為企業減少了20%以上的報銷工作,縮短了30%的報銷周期,大大提高了員工滿意度。系統的預算管理模塊支持多維度設置,控制企業預算,自動生成賬目。各種報表管理為財務人員和管理者提供了更多的決策信息。
再比如壹家上市公司,被紙質審批、發票查驗、手工記賬等繁雜的事務所困擾。極簡報銷通過在線移動審批、發票自動查驗、賬戶自動生成,大大提高了領導的審批效率,系統的自動化和流程再造減少了40%左右的財務基礎工作工作量。財務部還可以通過數據報表向領導匯報部門費用、異常報銷發票等事項。(金文)