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挑戰傳統會議——敏捷常務會議

“站直了,別趴下!”當我們厭倦了每天站著開會的時候,總會這樣調侃自己。

站著開會,是雞血嗎?不,我們以敏捷的方式會面。

先說敏捷。說到敏捷,妳會想到什麽動物?陸地上最快的動物是獵豹,每小時110公裏。水中最快的動物是箭魚,時速120公裏。所以敏捷是壹個好詞,它代表快速和積極。

敏捷壹詞來源於美式足球,美式足球是壹項激烈的運動,已經成為美國最受歡迎的運動。敏捷的主流方法論被稱為scrum,這意味著在壹場足球比賽中,兩個前鋒站在壹起,當球被扔在他們之間時,他們會爭奪球。橄欖球的精神是:活力、團結、進取,這是球隊進步的根本。所以敏捷方法也繼承了足球的這些優點。

在2006年,軟件開發的偉大人物在美國猶他州的壹個滑雪勝地聚會。他們為了同壹個目標聚集在壹起,那就是選擇壹種新的軟件開發方法來取代舊的方法。經過與會者的熱烈討論,所有與會者發表了敏捷宣言。這次會議是敏捷的壹次裏程碑式的會議。

敏捷方法中有許多寶藏。今天,我將和妳談談壹種新的會議方式,叫做敏捷站立會議,它幫助我們解決了傳統會議的缺點,如效率低、冗長和缺乏重點。站著開車最大的好處就是註意力集中,不打瞌睡,保證大家開會不會啰嗦,直擊要點,提高會議效率。

具體怎麽打開?

首先,敏捷團隊的所有成員站成壹個圓圈。會上是圍攻,不是領導講課的方式。領導力培訓就是領導站在前面,面對壹群員工,其他人站在領導的背風處,聽培訓。這種溝通方式有很強的上下級意識,不容易形成平等自由的溝通。敏捷站會要求大家站成壹圈。新年期間,我們通常圍著圓桌吃團圓飯。妳感覺如何?快樂,平等溝通,敏捷站會就是要營造這樣的氛圍,團隊的每壹個成員都是平等的,都能充分溝通。

其次,站了壹圈城之後,大家要輪流發言。輪流意味著每個人都應該依次發言。為了保證大家輪流發言,我們可以用壹個叫說話棒的工具,就是說話者手裏拿著壹個東西,比如壹個乒乓球,當壹個人講完後,會隨機扔給下壹個人。隨機扔的壹個好處就是大家都要警惕,因為他不知道什麽時候會扔給妳。如果沒抓到,說明妳註意力不集中,會受到懲罰,比如做俯臥撐,發紅包。說到發言,有人喜歡說,這次會議可能會變成壹次經驗分享會。比如壹個大牛說:“我解決了這個問題。”大家立刻用欽佩的目光看著他,於是他激動起來,開始講述自己的經歷。遇到喜歡說話的人,作為會議的協調人,妳需要控制這個人發言的時間,引導對方抓住重點;也有很多同事不愛說話。問他昨天做了什麽,他說和上壹個人做的差不多,就結束了。這個時候,妳就著急了。遇到不愛說話的人,要在會前和他壹起做好準備,指導他如何正確表達自己,讓妳在會議中按照壹定的套路發言。

那麽,我們應該采用什麽樣的演講套路呢?通常,在會議上,每個人都會回答三個經典問題:

第壹個問題,妳昨天做了什麽?這個問題的作用是讓團隊成員了解彼此的工作進展。想回答這個問題,就要提前做好準備,檢查壹下自己昨天完成了什麽,然後在會上跟大家說清楚。

第二個問題,妳今天打算做什麽?這個問題的聰明之處在於,妳把今天的計劃告訴了大家,而不是默默的寫下來。還記得微信朋友圈的人經常曬自己的決心嗎?三個月後減十斤,不減肥就要罰款。為什麽要曝光?其實就是讓大家監督妳的承諾。有壹本書叫影響力,講的是壹個提高影響力的技巧,就是承諾和堅持。也就是說,壹個人對自己說過的話,會是壹致的。當壹個人把自己的計劃告訴所有人的時候,其實就是壹種承諾。對今天要做的事情的承諾,對每個人都是壹種約束,也是壹種激勵。

第三個問題。妳的困難和障礙是什麽?這個問題體現了壹種團隊精神。也就是當妳說出妳目前遇到的困難和障礙時,所有的團隊成員都有責任幫助妳,妳會覺得妳不是壹個人在戰鬥。當別人來幫助妳時,妳感到溫暖,妳會幫助別人。在壹個互相幫助的團隊中,這是壹種溫暖的體驗。

最後,敏捷會議被限制在15分鐘。在這個會上,大家要抓住重點,直擊壹些阻礙合作的問題,加強團隊合作。細節可以在敏捷站會後單獨討論,不占用大家時間。不要把這個會變成給領導的匯報會,更不要變成批評會,比如誰誰誰,妳怎麽又掉鏈子了?站著開會是為了讓大家控制好時間,避免把會議變成壹個冗長、拖沓、發散、失控的會議。

說到這裏,我們來總結壹下敏捷會議。

這是壹個溝通會議,團隊通過合作來實現他們的目標。它強調團隊成員的主動性、自律性和互動性;它提倡團隊成員之間的平等合作。

它有三個關鍵詞

第壹個關鍵詞:常務會。起立開會,讓每個人都保持清醒。

第二個關鍵詞:3個經典問題。妳昨天做了什麽?妳今天打算做什麽?妳的困難和障礙是什麽?通過這三個問題來約束和激勵自己,與他人合作。

第三個關鍵詞是. 15分鐘。時間是寶貴的,是不可逆的資產。我們應該在有限的時間內面對最重要的問題。

常務會,15分鐘,3道經典題,妳還記得嗎?

敏捷網站不僅可以用於軟件開發團隊,也可以用於其他行業的團隊。它提供了壹種新的會議方式,挑戰了傳統會議,解決了傳統會議的弊端,使每個團隊成員都主動做出承諾。團隊成員協作解決問題,工作結果變得透明。所以其他行業也可以用它來讓會議更有效率。

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