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ERP環境下企業會計思維與信息化建設的思考

兩個。壹、ERP的發展及內涵ERP是指整合企業內部資源,使企業的業務數據得到統壹和在線處理的企業管理系統。從技術角度看,它利用信息技術的成果,對企業內部的各種資源,包括人、貨、錢、信息進行規劃、協調和整合,從而減少環節,提高生產率,增強企業的競爭力。從管理層面來說,也是壹個比較完整的綜合管理信息系統,包括配送、制造、會計、品控、售後服務、人力資源、物料等管理系統。從電子商務運營系統的角度來說,ERP是壹個基礎工程。沒有ERP,企業信息化管理將失去支撐,整個電子商務的質量將打折扣。因此,作為壹種全新的現代管理方法,ERP的核心管理思想是實現企業管理各方面信息資源的有效整合和管理。

二、ERP在財務會計管理中的應用總體來說,ERP在會計和財務管理中的應用有兩個特點:壹是ERP在宏觀層面的框架在不斷擴展;二是微觀層面,即ERP物理模塊不斷細化。兩者的互動促進了會計運作模式的變革。從宏觀上看,財務會計的運作模式長期以來主要體現在事後會計數據的收集和反映上,在管理控制和決策支持方面的功能相對較弱,難以顯示其時效性和有效性的作用。當企業出現危機時,總是首先體現在財務危機上,要麽是現金不足,要麽是持續經營所需的資本不足。在引入ERP之前,隨著計算機的普及,會計系統的信息處理普遍采用計算機操作或引入其他硬件來提高其自動化水平,這是壹個很大的進步,可以滿足會計的普遍要求。但這只是手工核算對計算機系統的簡單復制和移植,降低了會計人員的工作強度和難度,對提高企業管理決策水平的作用有限。在業務流程和與其他系統集成的方法上,受到技術和功能不足的限制。因此,ERP在會計和財務管理中的應用不僅在相當程度上反映了上述缺陷,還可以整合更廣泛的業務資源和信息,包括客戶、供應商、經銷商和代理網絡、本地制造工廠等,從而為企業的科學決策提供更好的服務。從微觀層面,即ERP物理模塊走向細分化。目前在財務會計領域,主要涉及以下幾個方面:1。ERP系統在會計中的應用。會計主要是記錄、計算、反映和分析企業經濟活動中資金的變動過程和結果。它由總賬、應收賬款、應付賬款、現金、固定資產和多幣種體系組成。因此,從物理角度來看,ERP的核算模塊涉及總賬模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣種模塊和工資核算模塊等等。以現金管理模塊為例,主要控制現金的流入和流出,核算備用金和銀行存款。它包括硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中,壹般有賬單維護、賬單打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢、支票查詢等與現金相關的功能。此外,還集成了應收、應付、總賬等模塊,自動生成憑證並過賬到總賬。2.2的應用。財務管理中的ERP系統。財務管理的功能主要是以會計的數據為基礎,然後進行分析,從而進行相應的預測、管理和控制活動。它側重於財務核算、控制、分析和預測,強調事前計劃、事中控制和事後反饋。然後,ERP系統中的財務管理模塊完成了事後會計信息反映、財務管理信息處理和多層次、集成化的財務管理支持。這種變化體現在它吸收和嵌入了先進企業的財務管理做法,改進了企業會計和財務管理的業務流程。支持企業壹體化運營,為分布在全國各地的分支機構提供統壹的會計核算和財務管理平臺。由於支持基於Web的財務信息處理,為企業開發基於電子商務和互聯網的應用系統(如銷售訂單處理)提供了平臺,財務信息也可以通過Web進行采集和發布,使企業實現實時、跨區域的財務管理成為可能。簡而言之,如果這壹切都在非ERP的環境下進行,即使是用“人群戰術”進行,其收益也是有限的。3.3的應用。成本管理中的ERP系統。現代成本管理需要壹個能夠協調企業各種成本的計劃、監控和管理的綜合集成系統,以輔助企業的所有經營活動在市場中運作。在典型的ERP系統中,所有成本管理應用程序都使用相同的數據源和標準化的報告系統。相同的用戶界面結構使本系統易於操作,對成本和收入的監控可以貫穿所有職能部門。壹旦出現差異或有問題的項目,就可以將其分離出來,並采取措施加以糾正。具體來說,典型的或高級別的ERP成本管理涉及以下幾個方面:成本中心核算、訂單和項目核算、分析和決策系統。以訂單和項目會計為例,它是壹個全面的網絡化管理會計系統,有詳細的訂單成本結算操作流程。該系統收集成本,並使用計劃結果和實際結果之間的比較來幫助監控訂單和項目。系統提供了可供選擇的成本核算和成本分析方案,有助於優化企業經營活動的計劃和實施。以盈利能力分析為例,哪個產品或市場會產生最好的效益?具體訂單的利潤是多少?這些都是盈利能力分析必須涉及的問題。盈利能力分析模塊將有助於找到答案。同時,銷售、營銷、產品管理、戰略業務規劃等模塊也將根據盈利能力分析提供的來自市場的第壹手信息進行進壹步的分析和處理,以便公司判斷其在現有市場中的當前位置,並評估新市場的潛力。三、ERP的引入對會計人員作用的影響由於上述特點已經取代了很大壹部分傳統的會計職能,因此ERP的引入和ERP系統管理的實施對會計人員作用的影響顯而易見。其中最突出的是,企業在引入ERP系統時,很多物料都是由數據生成部門的人員直接錄入,交易完成後會自動記錄會計信息,同時會錄入相關的總賬,並自動生成報表,很多物料會直接從系統中實時訪問。這樣壹來,很多原本由會計完成的基礎工作都被替代了,作業的質量和速度都比人工作業好很多。那麽,我們應該如何看待這種現象呢?從表面上看,ERP的推出對會計人員來說確實是壹個很大的沖擊,或者說是壹個會計人員無計可施的危機。但從更深層次的角度來看,筆者認為ERP的引入,本質上是會計工作內涵的新發展,是會計工作重心的轉移,即從以前的對數學的計量和記錄,轉向對信息的加工、再加工和深加工。未來,會計師將不再扮演會計師的角色,而是扮演企業顧問的角色。同時,會計人員提供企業咨詢和分析的價值將越來越受到重視。會計在組織中的地位和作用越來越重要。在信息處理方面,ERP的引入不僅僅是硬件和軟件的引入和安裝問題,更是實施ERP系統所獲得的效益。這種利益的獲得和增值在相當程度上取決於會計人員的信息處理水平,因此“再加工-深加工”是新會計模式的基本特征。在過去,管理者需要從財務報表中獲取信息來管理他們的經營和業績。如今,信息技術已經改變為隨時為管理者提供有用的信息,這就強調了管理會計的貢獻和重要作用。總之,隨著ERP在會計領域應用的發展,新的會計運作模式將被賦予更豐富的特征。四、ERP在財務會計領域的應用前景早在20世紀80年代初,我國企業就開始引進國外MRPII軟件,實施MRPII管理系統。從20世紀90年代中期開始,中石油、中石化與浪潮公司合作,實現了會計的信息化管理。2001,中國石化通過中國石化會計信息3.0集中核算系統,實現了會計信息系統的統壹管理。從外部信息系統開發商的發展來看,中國自己的軟件中心或公司,包括金蝶、用友等軟件公司,專門開發和推出商業化的ERP軟件。另壹方面,世界著名的咨詢公司安達信在中國推廣ERP系統。影響這些趨勢發展的原因是中國有巨大的ERP市場。據相關統計,中國企業每年對管理軟件的需求應該在200億元以上,其中對ERP軟件、集團財務管理軟件和業務管理軟件的需求較為旺盛,占90%。因此,企業信息系統的統壹集成和ERP管理的實施是我國企業信息管理的發展方向。從應用層面看,中國企業ERP應用的趨勢主要向兩個方向發展,壹是數量的擴張,二是質量的提升。從前者來看,企業應用ERP的領域不僅僅是制造業,還有服務業等領域。其中,近年來,尤其是在流通領域,企業應用ERP的比例明顯上升,這與我國加入WTO的大趨勢密切相關。換句話說,為了適應全球經濟壹體化,在激烈的國際競爭中生存和發展,實施ERP有利於縮小我國與發達國家在管理水平上的差距。自90年代以來,我們已經應用了幾套財務管理軟件。從實際來看,由於石油企業眾多,其技術水平、管理模式和市場結構存在很大差異。因此,在ERP的應用中,我們應該更多地采取“量身定制”的模式。如何調整現有的管理模式,將過去好的管理思想植入ERP系統,並在後期對ERP系統進行改造,以適應企業的管理現狀和管理要求,將是ERP系統實施成功和ERP管理有效性的關鍵。三個。ERP在中國的發展與展望

什麽是ERP?ERP的科學定義是:ERP—企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)企業資源計劃系統,是指以信息技術為基礎,以系統化的管理思想為企業決策者和員工提供決策操作手段的管理平臺。

ERP不僅是壹個軟件,更是壹種管理思想,實現了企業內部資源和企業相關外部資源的整合。

通過軟件將人、財、物、產、供、銷及相應的物流、信息流、資金流、管理流、增值流緊密結合,實現資源優化和享受,這就是ERP。

了解了什麽是erp之後,讓我們來看看2000年中國企業erp的歷史。在中國,企業信息化和ERP應用經歷了20多年的風風雨雨。從1981沈陽第壹機床廠從德國工程師協會引進第壹套MRP II軟件的時候,很少有人知道什麽是ERP。在過去的20年裏,ERP在中國的應用和推廣經歷了從起步、探索到成熟的跌宕起伏。

早在1986之前,國內大部分企業都不知道什麽是ERP。大約從1985到1990,很多管理專家學者,包括中國的企業家,開始研究國際先進的管理模式是什麽樣的,如何幫助中國企業提高管理競爭力。在這期間,誕生了壹些ERP應用的試點企業。20世紀90年代,世界各地許多著名的ERP制造商湧入中國市場,更多的企業嘗試或購買ERP產品。但令我們失望的是,ERP在中國企業的成功率並不是很高,這對中國企業造成了很大的打擊,以至於很多企業仍然不敢推出ERP應用。

隨著中國入世和企業信息化的快速推進,ERP在中國也進入了廣泛普及的階段,越來越多的人知道什麽是ERP。應用更加務實、業務範圍更加廣泛、業務深度逐步加強的ERP是廣大中國企業所期待的。

然而,目前ERP在中國的應用並不盡如人意。總體來看,ERP在中國的應用呈現出不平衡的發展趨勢。企業之間差距很大,真正能全面成功實施ERP管理系統的企業並不多。原因如下:1。ERP行業對國內廣大企業缺乏深入了解,ERP成熟標準在國內缺乏深入實踐,導致ERP選型混亂,實施風險失控。二是壹些軟件廠商不擇手段的吹捧自己的產品,使得ERP市場混亂,直接導致客戶對ERP產品的懷疑。

第壹,落後的企業管理水平會嚴重制約ERP的使用。

ERP的發展是管理思想和計算機技術的結合。從ERP的生產過程來看,ERP的成熟完全符合理論、實踐、再理論到實踐的過程。在20多年的發展中,通過實踐管理理論的不斷應用和創新,其體系內涵和基本模式已經十分清晰。ERP的成熟程度不僅取決於軟件本身的管理思想有多普及,還取決於ERP本身所蘊含的管理理論是否在實踐中得到應用。在發達國家的成功應用證明其理念是成功的。

在我國,企業的管理水平長期落後於信息化的要求。很多企業都存在基礎數據不全,信息失真的問題。同時,大量企業尚未建立現代企業制度,企業內部利用信息技術進行管理創新的動力不足。信息技術采用處於被動狀態,普遍存在信息管理機構不健全、信息管理系統不完善、執行不到位、現場管理不嚴不規範、信息設備利用率低等問題。這些問題的存在將嚴重制約ERP在中國的應用。

第二,企業不成熟的垂直管理會嚴重影響ERP的應用。

ERP的應用為企業提高管理水平提供了更廣闊的空間。ERP的應用具有範圍擴展性,逐步形成行業特定的解決方案,滿足不同行業的特殊需求。這壹切的前提是管理視角和管理高度的全面融合。特別是,ERP中的財務系統應該能夠實時接收來自所有業務流程、分析系統和跨職能子系統的觸發信息,並執行監控功能以快速做出快速決策。只有這樣,ERP才能更全面地支持和診斷企業運營。本文中的erp是什麽?嚴禁抄襲。

目前中國企業在銷售、采購、生產、財務等各個方面都嚴重脫節,這是壹個非常普遍的現象,尤其是對於快速成長的企業。比如采購和生產的不協調,往往導致停工;有時財務和銷售環節銜接不暢,造成應收賬款收不回來的現象。造成這種情況的原因在於企業缺乏整體考慮,尤其是無法整合“三流”(資金流、物流、信息流),進而導致無法統壹規劃和控制,無法協調各部門的業務。這是ERP在中國發展的第二次考驗。

第三,ERP軟件生命周期的缺陷會嚴重制約ERP的應用。

ERP是綜合應用C/S或B/S系統、關系數據庫結構、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代語言(4GL)、網絡通信等信息產業成果的軟件產品。,以現代管理思想為靈魂。ERP的成熟產品應該具有按照邏輯完整集成數據、提供業務流程模型、開發接口和實現定制配置的功能。技術與應用的完美結合,應該是ERP成熟的壹種體現。然而,我國ERP軟件存在的以下三個問題將嚴重影響ERP軟件的生命周期,進而制約ERP的應用。

自1981年沈陽第壹機床廠從德國工程師協會引進第壹套MRPⅱ軟件以來,MRPⅱ/ERP在中國的應用和推廣經歷了近20年的風雨歷程,從起步、探索到成熟。據不完全統計,中國約有700家企業購買或使用了這壹先進的管理軟件。但其應用的效果很不平衡,企業之間差距很大。

1中國企業ERP開發中的問題

從1970 ERP的前身MRP(物料資源計劃)至今的30年間,企業信息管理從最初的MRP發展到後來的MRPII和今天的ERP。早在1990左右,我國就開始引進和使用MRP II幫助企業進行信息化管理和輔助設計,但直到1999,以凱斯、立馬為代表的公司才開始嘗試ERP軟件。國產ERP軟件剛剛走過第五個年頭。隨著ERP在聯想、海爾、中石化等壹批國內知名企業的成功實施和應用,ERP實施帶來的先進管理思想正在被同行業企業學習和模仿。而且,壹些過去被認為是“被ERP遺忘的角落”的中小企業,如寶島眼鏡、杭等,也開始引入ERP,幫助自身的信息化管理改革。要了解什麽是erp,就要了解erp的優勢。

1的優點。1 ERP管理

隨著企業規模的擴大,各種與生產相關的信息也是巨大的。如果信息收集不及時,處理不及時,就會影響整個企業的運作。比如成本信息滯後,就會影響報價。如果不能及時獲得庫存和車間庫存信息,就容易導致生產計劃的失敗和大量物料的積壓浪費。采購計劃的不準確會影響材料的及時到達,從而直接影響企業的效益。ERP系統收集各種信息,並及時進行處理、統計和分析,保證信息的及時性和準確性,使企業的決策者能夠實時了解經營情況,做出準確的決策。

ERP不僅處理信息,還在系統中固化合理的管理流程,減少人為失誤,提高生產經營的效率和效益。因此,ERP不僅僅是壹套軟件,還包含了現代企業管理的理念。隨著技術的進步,產品更新加快,企業之間的競爭也越來越激烈。這些競爭最終體現為效率的競爭,產品開發效率,生產效率,采購效率,資金流效率。通過ERP的實施,我們可以改善企業的內部流程,使企業結構更加優化,減少管理層次,提高效率,降低成本和庫存,從各個層面提高企業的管理水平,提高客戶滿意度,這也是我們的目標。現在妳知道什麽是erp了吧!

1實施中的問題。2企業資源規劃

近20年來,ERP在中國的發展並不順利,實際應用情況遠不如人意。對此,我們必須看到兩個事實和兩個發人深省的現象。

第壹個事實是,制造業的基本方程普遍存在。眾所周知,MRP的基本功能是根據主生產計劃(A:指定生產什麽)、物料清單(B:指定生產什麽)和庫存記錄(C:指定有什麽)得到物料需求計劃(D)。MRP模擬了所謂的“制造業基本方程”,可以表示為壹個概念性的公式:a× b-c = d,相關文獻指出,制造業基本方程就像重力,讓企業面對它,卻無法改變它。

第二個事實是,利用計算機技術是提高企業管理水平的必由之路。那麽,制造業基本方程和計算機技術結合的結果是什麽呢?答案是ERP!ERP在中國這幾年的發展可以用壹句非常形象的話來形容:效益好的企業想不到ERP,經營狀況差的企業顧不上ERP。

基本情況是:

(1)企業缺乏資金。

②缺乏管理和IT技術應用經驗。

(3)客觀的內外部環境使得老板的決策無法完全被軟件取代。中國企業多年的“人治”歷史證明,中小企業的生命力和優勢不是規模或壟斷,而應該是快速、靈活。

ERP全面實施後,軟件只需要提供參考數據,讓老板做所有決策的事情是違法的。

④急需擴大的業務規模,不能因為信息化就停下來。根據我們的實踐經驗,對於國內大多數中小民營企業來說,由於資源、經驗甚至認識的不足,壹步到位並不容易,但至少高層給予足夠的重視和支持是ERP項目成功實施的最基本要求。

了解了什麽是erp之後,我們再來看看ERP系統在會計中的應用。會計主要記錄、計算、反映和分析企業經濟活動中資金的變動過程和結果。它由總賬、應收賬款、應付賬款、現金、固定資產和多幣種體系組成。因此,從物理角度來看,ERP的核算模塊涉及總賬模塊、應收賬款模塊、應付賬款模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣種模塊、工資核算模塊等。

以現金管理模塊為例,主要控制現金的流入和流出,核算備用金和銀行存款。它包括硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP軟件中,壹般有賬單維護、賬單打印、付款維護、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢、支票查詢等與現金相關的功能。此外,還集成了應收、應付、總賬等模塊,自動生成憑證並過賬到總賬。會計信息化建設還是挺有前景的!

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