Excel 2003的基本界面
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圖1：Excel2003界面
如上圖1所示，為大家很熟悉的Excel2003及以前版本的界面。
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Excel 2007的界面
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圖2：Excel2007界面
Excel2007界面如上圖2所示，從左上角說起。
(1)左上角為“Office按鈕”，單擊該按鈕，則顯示與文件操作相關的命令，相當於以前版本中的“文件”菜單中的大多數內容。
(2)Excel2007中有壹個“快速訪問工具欄”，類似於以前版本中的工具欄，也可能是Excel2007中唯壹壹個與以前版本相似的地方，它可以放在“Office按鈕”的旁邊，也可以放在“帶形功能區”的下方。
(3)Excel2007將操作將功能進行邏輯分類，分別放在相應的“帶形功能區”中，***分9類，即開始、插入、頁面布局、公式、數據、審閱、視圖、開發工具、加載項。每個功能區中又分成幾塊小的區域，分別集中相應的功能命令按鈕。同時，壹些命令按鈕旁有下拉箭頭，含有相關的功能選項。在區域的右下角，有擴展箭頭可顯示該區域功能的對話框。
(4)Excel2007中的“名稱框”可以調整大小，而以前版本的名稱框則是固定大小的。
(5)Excel2007中的“編輯欄”中，當輸入的字符數超出可容納的範圍時，自動隱藏多余的文字而不會遮擋工作表區域，並且可以向下調整“編輯欄”的寬度容納更多的字符。
(6)在工作表標簽右側，多了壹個“插入工作表”標簽，單擊可以插入工作表。當然，也可以像以前壹樣，在工作表標簽上右擊，從彈出的快捷菜單中選擇“插入工作表”命令。與以前版本不同的是，新工作表將插入在最右側，而不是最左側，且默認為Excel工作表。
(7)在工作表底部左側，多了壹個“錄制新宏”按鈕，單擊即可錄制宏。相當於在原版本的Excel中選擇了菜單命令“工具——宏——錄制新宏”。
(8)Excel2007中的各功能區不能移動，它們都是固定的。除了“開發工具”可在“Excel選項”對話框中決定是否顯示外，其它功能菜單在Excel2007界面中。
(9)很奇怪，Excel 2007不能壹次性關閉，即需要點擊兩次左上角的“關閉”按鈕才能退出Excel？
總之，在Excel 2007的界面中，加入了很多方便的功能，將功能可視化和圖形化，達到直觀且方便查找的目的。例如在界面上就可以看到常用的命令，單擊某按鈕就可彈出相應的對話框，直接看到頁面布置，顯示頁面，等等。
Excel 2007中的“Office按鈕”
單擊Excel 2007界面左上角的“Office按鈕”(如圖2所示)，出現如圖3所示的菜單。
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圖3：“Office按鈕”菜單
可見，該菜單中包含了壹些與文件操作相關的命令，其中右側有箭頭的項目包含有子菜單，與以前版本不同的是，在子菜單中不僅有菜單命令，還有該菜單命令的簡要說明。
註意，底部有兩個按鈕，其中壹個是“Excel選項”按鈕，單擊它，將調出“Excel選項對話框”。
Excel 選項對比
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圖4：“Excel選項”對話框
可以看出，與以前版本的“Excel選項”采用選項卡組織的方式不同，Excel 2007中的選項卡采用“組合列表框”式的組織方式，即在左側單擊相應的分類，在右側則是相應的內容信息。下面簡單地說明壹下“Excel選項”對話框中的壹些選項功能。
(1)在“常用”選項卡中，可以設置是否將“開發工具”選項卡顯示在界面中，即選中或取消選中“在功能區顯示‘開發工具’選項卡”復選框。還可以選擇界面的配色方案，默認為藍色。也可以創建或編輯自定義列表。
(2)“公式”選項卡則是設置與公式有關的選項。“校對”選項卡用來設置更正或設置文本格式的方式。“保存”選項卡用來設置工作簿的保存方式。“高級”選項卡用來設置工作簿的壹些高級功能，如編輯、顯示等。
(3)“自定義”選項卡用來設置顯示在“快速訪問工具欄”中的命令。與以前版本有區別的是，在以前版本中，當打開“自定義”對話框時，可以自如地設置工具欄和菜單，但在Excel2007中則不行。在Excel2007中各帶形功能區中的選項卡和命令都是固定的。
(4)“加載項”選項卡中擴展了加載宏的類型，包括COM加載宏、XML擴展包等。
(5)在“Excel選項”中不能取消或隱藏狀態欄顯示，而以前版本的Excel中就有。如果要在Excel 2007中隱藏狀態欄，則需要使用VBA語句：
快速訪問工具欄
該工具欄可能是Excel 2007中與以前版本的工具欄最相似的部分了，如圖2和圖5所示。在上面可以放置常用的命令按鈕，以方便快速使用。圖5中的“快速訪問工具欄”放置了與Excel2003“常用”工具欄和“格式”工具欄相同的命令按鈕。
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圖5：自定義快速訪問工具欄
通常，“快速訪問工具欄”在Excel工作簿界面的左上方，也可以在“Excel選項”對話框的“自定義”頁面中選中“在功能區下方顯示快速訪問工具欄”復選框，將其放置在功能區下方。可以在任何命令按鈕中單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選擇“添加到快速訪問工具欄”命令，將該命令按鈕添加到其中，也可以在“快速訪問工具欄”中單擊右鍵，選擇“從快速訪問工具欄中刪除”命令，將該命令按鈕從工具欄中刪除。
小結
初步使用Excel 2007時，可能不太習慣，這很正常，畢竟我們對傳統的菜單和工具欄太熟悉了，不管是在Office應用程序中，還是在其它應用軟件中，基本上都是菜單和工具欄的形式。但進壹步熟悉和使用Excel 2007後，才能體會到這種命令組織的獨到和方便之處，這種方式將眾多的命令巧妙地組合在壹起，並使常用的命令壹目了然地出現在界面中。這也許是Microsoft積累和沈澱後的創新吧。
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參考資料：
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