壹個企業的良性發展，避免不了的要涉及到企業資產的有效管理。對於那些技術裝備密集型的企業，固定資產的管理顯得尤為重要。傳統的固定資產管理模式無論從質量上還是效率上，都難以適應經營管理新形式的需要。因此，尋找壹種簡便、高效的管理手段成為必然。
利用條碼技術開發壹套固定資產管理軟件，改變固定資產清查數據的采集方式，解決固定資產實物清查的瓶頸問題，可大大提高清查效率，同時也增加了固定資產的形態方面的管理。如能在公司內部建立固定資產管理，將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統計固定資產情況，實現合理配置資源、決策，提供依據，提高工作效率。
金字塔固定資產管理系統對每壹件資產編制條形碼，是以實物管理為特點，以化繁為簡為目的的管理類軟件，這是固定資產管理系統應用的基礎。沒有信息的收集，就談不上管理，針對固定資產管理中經常出現的實物與財務帳目不符的情況，運用條碼技術為企業解決問題，使企業管理有條不紊、帳物相符，使企業決策者全面了解所有固定資產的情況，大大減少企業的成本，真正實現厲行節約的原則。 針對固定資產折舊計算繁瑣的情況，運用平均折舊法，迅速完成固定資產的折舊計算工作，計算結果準確無誤。 運用高效的數據傳輸技術，獨特的權限管理理念，使企業領導能坐在辦公室裏就能了解企業所有固定資產的全面情況。
系統自投放市場以來，以其簡單的操作使用方法，準確的計算結果，受到了用戶壹致好評，並以其運行的安全性、技術的先進性，受到了專業人員的肯定，更以其方便準確的查詢功能受到了企業領導的贊賞。
使用者普遍反映原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作，現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成；原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間，現在幾秒種就能準確完成；原來大量的重復購置與大量的閑置浪費情況現在能及時得到了解決，使企業真正實現厲行節約的原則。
綜上所述，金字塔固定資產管理系統已成幾十倍地提高了企業工作效率， 同時也大大增加了企業效益，降低了企業成本。固定資產自動識別管理系統絕對是企業管理的好幫手。
二、 系統介紹
固定資產管理是企業管理中的壹個重要組成部分，固定資產具有價值高， 使用周期長、管理難度大等特點。針對這些問題，本系統運用計算機及條碼數據采集技術，從而實現固定資產的信息化管理。
1. 系統特點
1) 強大的實用功能
固定資產管理系統包括資產增加、變更、報廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設定、資產在部門間調換、 各種報表打印、組合查詢等。對於每壹件固定資產都可以查詢出該資產從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至退出使用的全部信息都可以有詳盡地記錄。動態查詢功能可以保證管理人員在第壹時間掌握全面的信息資料，資產成批打印，修改，刪除，折舊可以減少大量重復勞動並保證了數據的準確 性。自動報表編制打印迅速準確，可以節約大量手工編制報表的時間。固定資產管理系統將原來分散的管理信息集中起來，組合成為壹個具有整體功能的管理平臺。
2) 先進的條碼標簽卡管理方式
7、 先進的資產清查方式
使用手持數據采集終端，進行資產盤點、降低差錯率，提高盤點效率。
在充分了解客戶需求的基礎上，金字塔軟件工作室推出了適合企事業單位系統使用的固定資產管理系統――金字塔固定資產管理系統。該系統采用條碼技術對不同類型的固定資產進行標識，實現了固定資產生命周期和使用狀態的全程跟蹤。各部門通過網絡，可輕松的實現對資產的操作，標識後的資產在進行清查或巡檢時顯示出條碼技術最突出的特點：方便、快速、準確，大大提高了清查工作的效率，同時保證了信息流和資產實物流的對應。有效解決企事業單位固定資產的管理難題，使企業更輕松、更有效地管理固定資產。
手持數據采集終端與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種手持數據采集終端是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲於數據采集盤點機中。盤點機中可以存儲近2 萬條固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼標簽信息結束後，將手持數據采集終端與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產盈虧等變化情況。
6、 強大的資產標簽設計和打印功能
用戶可以進行標簽樣式的設計；快速大批量打印標簽的功能；可以使用任意品牌的標簽打印機
5、 完善的報表設計和打印功能
各種報表在資產管理中是必不可少的，各級資產管理部門需要定期上報各種資產登記表或統計表，需要系統能夠提供靈活的報表設計功能和打印功能。
4) 獨特的權限管理
在固定資產管理系統中充分地考慮到每壹個操作員的職責不同，為每壹個操作員制定了相應地操作權限，如對功能模塊，部門，類別通過用戶的身份和密碼識別，保證不同操作員只能在其職責範圍內進行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有壹定的靈活性以加強適應能力。
5) 友好的用戶界面、簡便易學
采用了Windows 界面的風格及，方便用戶的使用，並大量地運Windows 中目錄樹的風格，使用戶對部門上下級歸屬關系，資產大類和內容關系壹目了然。大量的功能提示使用戶可以順利地按要求壹步壹步完成相應的工作，合理地菜單布置能使用戶可以方便地找出自己想要進行的操作。大量的綜合數據都以報表和圖形的形式出現，能讓用戶更易於理解和接受。對於從事固定資產管理的人員只須掌握基本的計算機使用知識並且仔細閱讀操作說明書就可以在短期內掌握該系統的壹般操作。
2.系統功能
1, 提供了完善的資產及設備檔案管理，支持資產及設備的增加、刪除、修改、拆分、圖片信息等基本管理環節。並可進行批量更改、借調、移交，刪除等實用操作。滿足資產管理的日常管理需要。
2, 提供了資產及設備的移交、借調、維修和條碼標簽管理，對固定資產變動歷史進行跟蹤。軟件支持資產及設備盤點，折舊管理功能，並提供折舊額的自動核算。它可用於資產設備調配管理、財務統計分析等方面。
3, 提供強大的信息統計功能，包括分部門，分類別，資產配件，圖片，借調，移交，維修，文檔，匯總統計，月報表統計等,並支持實時模糊查詢功能。
4, 支持資產條碼管理，條碼標簽打印，可用無線手持條碼掃描器盤點和手工盤點或混合盤點，大大提高盤點效率及降低盤點成本。
5, 支持多用戶權限管理、部門權限管理、審核權限管理、樹狀資產信息瀏覽、樹狀數據字典維護、智能輸入、備份恢復以及強大的綜合報表和模糊查詢功能。
6, 支持樹狀組織結構管理，支持大型單位或集團公司多分公司多門店設置，輕松管理大型企事業海量資產記錄。
7, 強大的EXCEL資產記錄和基礎數據的文件導入導出功能，具有智能資產導入校驗功能及導入智能識別功能，並輔助操作提示。
8, 支持多達16項的用戶自定義字段和方便用戶錄入的基礎數據維護，靈活完善資產信息管理。
9, 靈活的資產圖片管理功能，用戶可自定義選擇資產圖片存放方式，易於管理大量資產圖片。
10, 完善的人事檔案管理,亦可作為簡單的人事信息管理系統,並可Excel文件導入導出。
三、 用戶實例
近年來，國家加大了對教育事業的投入力度，學校的固定資產，無論是數量、結構、質量都有了很大提高，學校擁有的國有資產數量和價值日益加大。學校的固定資產既是學校財產也是國有資產的重要組成部分，是培養人才，保證教學、行政辦公、生活後勤等工作順利進行，辦好中小學校的物質基礎。為此，金字塔軟件工作室推出《金字塔固定資產管理系統》，旨在進壹步加強教育系統資產管理和監管，維護國有資產的安全完整，促進資產合理、有效使用，保障和促進教育事業發展。
挑戰：傳統資產管理方法有待改進
由於歷史原因和管理慣性，中小學資產管理在體制、監管等方面尚待提高以適應現代學校管理需求，旨在解決以下問題：
第壹，管理體制不順，管理人員效率不高。資產管理的部分具體工作由學校實施，許多學校認為固定資產崗位可有可無，不配備專門的固定資產管理人員，而是由總務後勤部門人員兼任，負責全校的資產管理，購進、調出、註銷及隨時登記入賬。各個學科辦公室再由代課老師兼任學科分部的資產管理，做好物品的清點、驗收、入庫手續及變動登記工作。全部人員均為兼任。代課老師平時忙於學科教學，很少有時間和精力放在固定資產管理上。同時，與總務部門職能交叉，分工不明導致固定資產管理工作時而會出現“誰都負責，誰都不負責”的局面，達不到管理規範。
第二，資產不清，閑置浪費。固定資產存量不清、賬實不符，“有帳無物”，“有物無帳”現象的出現時有發生。另外，有些學校對固定資產的購置盲目追求全、求新，壹方面將價值不菲的設施長期閑置，使用率低，沒有正常發揮它們的使用效能，另壹方面卻造成教學經費緊張。
第三，監管不便，清查工作未得以落實。管理人員上崗前也很少經過專業學習和定期培訓，各學校對固定資產的標準、劃分、管理方法不盡相同，給監管帶來障礙。最早的手工賬簿記錄由於人員的變動，學校的搬遷及在手工運作過程中出現失誤，參考性差，錯誤率高。近年來，壹些學校開始運用Excel表格或固定資產管理等軟件實行學校固定資產管理，但問題依然存在：手工輸入依然存在錯誤；清查固定資產需要壹壹核對，耗費大量時間；在每次清查工作時才可能發現固定資產管理工作中存在的問題。