1.什麽是印刷行業ERP管理軟件?
隨著全球經濟的全球化和國際競爭的加劇,印刷業也面臨著激烈的競爭。如今,印刷企業要想立於不敗之地,就必須不斷進步和發展,而要發展,就必須有壹個信息化、自動化、現代化的管理模式。因此,印刷業采用科學的現代企業管理制度勢在必行。
“ERP”是英文Enterprise Resources Planning的縮寫,意為“企業資源規劃”。它是以信息技術為基礎的先進管理工具,用系統化的管理思想將企業內部各部門的信息連接起來,實現信息共享和資源優化,為企業的管理提供現代化、自動化的信息服務。是面向加工制造業,以計劃為紐帶,對企業的物質資源、資金資源、時間資源、信息資源進行科學管理的先進現代管理企業。這是印刷行業的ERP管理軟件。
二、ERP在中國印刷行業的現狀和發展趨勢如何?
中國印刷業的差距和不足;
1,是人均印刷總產值,紙和紙板分別是30美元和50公斤,遠低於發達國家的平均水平:
2.區域發展不平衡,缺乏具有國際競爭力和品牌影響力的本土骨幹企業,印刷產能相對過剩,高端產品產能不足,增長方式不合理,行業結構性矛盾尚未根本解決;
3.本土企業自主創新能力不足,科研開發基礎薄弱,在質量管理、技術、產品標準等方面與國外先進企業存在較大差距。
4.從業人員中高素質、高技能、外向型管理人才相對缺乏,急需建立完善的職業培訓、評價和認證體系,改善行業人力資源配置;
5.缺乏科學的管理手段和暢通的供銷鏈渠道;
6.沒有合理正確的使用企業信息化的競爭工具——ERP。
印刷業作為信息產業,正在全面推行“CTP制版、膠印、聯動裝訂”。與此同時,印刷行業正在向高精度、高效率、高色彩的“三高”和無水膠印、無軸傳動、無縫橡皮布的“三無”發展,印後加工和裝訂工藝將向高速、多功能、高精度的表面整飾自動化發展。在數字印刷時代,要落實這些重大政策,促進印刷行業的發展,必須以實施現代ERP管理為突破口。
印刷業屬於傳統行業。從畢升發明印刷術到今天的電子出版,印刷業經歷了壹個漫長的發展過程。在這個發展過程中,真正革命性變化的機會很少。當計算機應用於印刷業時,印刷業並沒有改變真正的印刷原理。印刷行業壹直對ERP敬而遠之,印刷行業老大壹直冷眼旁觀。
但近年來,印刷行業有了自動化CTP制版技術,印刷廠主開始乞求信息化,將先進的設備轉化為實實在在的經濟效益。ERP在印刷行業悄然升溫,最根本的原因是殘酷的競爭。印刷質量要求越來越高,利潤卻越來越薄。印刷業正在經歷壹個激烈競爭的時代。客戶資源的短缺、價格的持續下跌、品種的急劇增加、產量的普遍下降、交貨周期的縮短、資金回收的困難,都讓印刷企業的管理人員感到了前所未有的壓力。
這個時候,印刷這個傳統行業似乎壹夜之間突然冒出來,要從信息化、自動化、現代化管理中尋求成本節約空間,追求更大的盈利能力。近兩年來,印刷行業從傳統印刷向現代電子印刷轉變,從手工排版到計算機排版再到CTP自動制版,經歷了從傳統手工到現代化再到自動化的過程,必然要求管理的信息化、自動化、現代化,這是印刷行業ERP普及的必然趨勢。
前幾年印刷管理軟件不多,但大多是幫助企業管理報價、適應傳統印刷管理的小軟件,對小印刷廠的應用有過很大的幫助,但壹直只能進行粗糙的管理,沒有升級到ERP信息化、自動化、現代化管理的高級階段。真正適合印刷企業信息化、自動化和現代化管理的ERP軟件還不多見。印刷行業ERP必須真正從現代企業、現代管理入手,徹底解決報價、物料、計劃、成本、計件等印刷管理問題。
3.印刷企業存在哪些問題?
問題1。支持管理和準時交貨是印刷企業普遍存在的問題。
客戶服務最重要的壹個方面是按時準確地交付印刷產品。這對印刷企業來說尤其具有挑戰性。壹個印品往往會延遲壹天甚至半天,會導致整批印品被拒收,印刷時效性尤為突出。未能準確交付可能會產生極其嚴重的後果。因此,在及時交貨中,正確的產品數量對於印刷業來說是非常重要的。印刷行業中管理方法或印刷設備的壹些變化使得準確和準時的交貨更加難以實現。
在選擇印刷ERP管理時,必須考慮物料需求、物料庫存管理、後期處理管理、智能生產調度等。,保證客戶印刷訂單原材料的質量和數量,並及時配送,從而實現準時交貨。
動態掌握訂單進度和實際完成情況。實現訂單的預期排產,自動計算可行交貨期。更好的管理客戶信息,與客戶建立良好關系,與客戶保持定期溝通,動態把握客戶需求。
問題2:確保資源優化和有效的成本控制。
印刷ERP必須通過先進的物料需求分析,完善包括庫齡管理在內的庫存管理,以及工單物料預算和工單額度獲取來優化資源,有效控制成本。從而能夠及時、準確、定量地供應印刷所需的紙張、油墨、輔助材料等。
問題3:保證資金的有效使用和資金的快速回籠。
印刷ERP還必須開發快速集成的應收賬款和應付賬款查詢,快速查詢和分析每個用戶和訂單的任務完成、發貨數量、退貨數量和收款金額的記錄,快速匯總客戶的應收賬款、賬齡和信用狀況。保證資金的有效使用和資金的快速回籠。可以查詢預收款流程,列出應收款項,匯總應收款項,管理收款結算後的核銷。
4.印刷行業ERP管理的思路和理念是什麽?
通過對企業具體組織和經營環境的分析,以供應鏈為核心,對企業的財務、采購、生產、銷售各個環節進行有效的計劃、控制和回饋,從而幫助企業合理利用資源,降低庫存,減少資金占用,增強企業應變能力,提高市場競爭力和經濟效益。ERP系統是基於JIT、CRM零庫存、成本控制、ISO9001等先進的企業管理理念,結合印刷企業的特點,針對國內印刷生產企業面臨的實際問題,經過對印刷生產企業的深入調查研究,根據當前市場特點,為印刷生產企業的現代化管理提供ERP解決方案。印刷ERP系統應具備以下特點:
1,壹個完整的企業資源計劃管理系統
在標準MRP的基礎上增加了設備管理、質量管理、人力資源管理、決策支持電子商務、供應鏈等功能,形成完整的ERP系統,為印刷生產企業提供全方位的解決方案。
2.印刷的準確描述(產品結構)
印刷品是通過印前、印刷和印後加工完成的,印刷材料的使用是由各種印刷包裝方式決定的。宏觀產品結構還包括其他包裝材料、輔助材料、油墨等。系統提供的產品結構描述功能應能準確描述各種產品的印刷工藝,系統應根據產品工藝完成各種相關計算。
3、確切的流程描述
印刷生產大致可分為三個主要工藝階段:印前(原稿設計、輸入、圖形處理和輸出)、印刷(印刷材料、油墨和電腦安裝印刷)和印後處理(模切或切割、裝訂、制盒或制袋等)。).該系統將詳細描述印刷生產過程,並對生產過程進行監督和控制。
印刷品的生產從接到訂單到最終付款是壹個漫長的過程,壹般需要5 ~ 6個月。壹般來說,印刷生產可以有以下幾個流程:接受訂單-制定流程-安排生產-收集物料-各流程的流轉(包括外協加工)-發貨運輸的調度(提貨)-實現銷售-回款。
根據業務流程圖,建立概念數據模型。印刷生產全過程涉及業務、工程生產供應商、人力資源、財務、物料等部門。整個系統是銷售管理、報價管理、外包管理、財務管理、物料管理、庫存管理、生產計劃管理、流程管理、質量管理等壹系列物流、信息流、資金流的集成。
在管理理念、管理模式、管理方法、管理機制、管理基礎組織架構、業務流程、規章制度和全體員工素質等方面實現全方位的改善和提升,提高企業整體管理水平和競爭力,加快企業管理現代化進程。ERP的實施可以及時為印刷企業提供決策支持所必需的信息,增加生產的柔性,提高印刷企業對市場的響應速度,規範ERP組建管理,在壹定程度上保證產品質量。
總之,ERP系統的實施滲透到印刷企業管理的各個層面,帶來了先進的現代企業管理理念,為印刷企業註入了新的活力。有了它的幫助,印刷企業的事業必將蒸蒸日上。
5.ERP軟件的生產管理流程有哪些?
1,印刷生產任務管理;
生產任務管理包括:生產任務單、生產投料單、生產領料單、生產材料退貨單、生產材料報廢單、生產任務報告單、產品檢驗申請單、產品檢驗單、產成品入庫單、生產報告分析。
審核客戶訂單——輸入訂單,審核後可以自動下達生產任務訂單!審核的內容包括客戶數據中的客戶訂單日期、訂單發貨日期、數量、單價等信息!
按訂單發放生產任務單-提出加工建議,根據訂單數量發放生產任務單。對於庫存數量和在制品生產數量滿足訂單數量的行,不需要生產,可以直接開發貨單發貨。
工藝設置,采用哪些工藝生產這類產品,比如彩盒產品,壹般都是通過開松-開松紙-印刷-表面處理-裱紙-啤酒盒-粘盒-包裝等工藝路線生產。
生產類型、生產車間、工作中心設置和BOM維護。
打開外協加工單——外協加工中的壹些物料清單需要打開外協加工單,比如外協加工、表面處理或者裝訂在某些環節沒有內部流程的情況下!
2.印刷車間的運行管理
車間作業管理包括:工序計劃表、工序交接表、工序派工單、工序報告單、工序檢查表、計件工資表、車間作業報告分析。
根據生產任務單,生成作業計劃和作業派工單(加工人員需求)。
每天生產結束後,生成工序檢查表、計件工資表、工序報告單,生成車間作業報表分析。
3.印刷質量管理
質檢基礎數據的輸入:包括檢驗項目、質檢方案等。
根據生產任務報告,錄入相應的產品檢驗申請單,通知質檢部門進行產品檢驗,錄入產品檢驗單。
根據產品檢驗單輸入成品。
根據工序報告,進行每道工序的檢驗,並填寫工序檢驗單。
來料檢驗(IQC),印刷紙張全檢,過程首件檢驗,過程巡檢(IPQC)成品出入庫檢驗(OQC/FQC),來料/成品異常檢驗等。這些模塊與訂單管理、采購管理和生產管理密切相關,形成壹個有機的整體。
陳暉軟件技術部安排