如何做好企業行政1?企業管理的主要特征
1.權威。企業行政管理的有效性基於企業內部組織的上級權力和權威。沒有相應的權力和權限,上級行政機關不能發布命令、指示或規定。但也應該指出,現代企業行政管理的有效性取決於上級權力是否被恰當使用、下級是否服從等多種因素。
2.時效性。由於企業行政利用命令和指示來調整人、財、物、產、供、銷等生產經營活動,其手段和方法直接而具體,具有很強的針對性,同時還伴有對不服從管理的懲罰措施,所以能很快發揮作用;而當管理是通過經濟手段或者思想政治工作實現的時候,就必須執行?反饋?調整執行流程?所以往往會出現滯後。因此,在企業大量的日常業務和人員處理中,或者在企業遇到突發事件、企業環境不穩定的時候,行政管理可以發揮重要的作用。
3.垂直度。因為企業行政管理主要是通過企業行政組織內部的隸屬關系進行自上而下的垂直指揮協調,往往是企業的上級行政機關對下級的強制性要求,所以主要是垂直的。
二、現代企業管理的基本要求
現代企業管理的目標來源於生產經營活動和管理本身的要求。生產經營活動所需要的行政管理主要集中在經濟活動的正常組織,包括財務和銷售管理、信息、通訊、公共關系和勞動關系。實際上,這個要求壹般屬於企業生產經營的範疇。純粹的企業管理本身要求:
1.實施和完善行政經理負責制。
實行行政經理(廠長)負責制,建立以其為首的指揮系統,是科學管理的基礎。這就要求,首先,必須明確行政首長的職責和權限,保證他有足夠的行政權力和必要的權限;其次,要確保行政長官的管理措施有可靠的行政執行渠道。再次,首席執行官必須擁有高水平的咨詢機構,以確保其管理措施不會因考慮不周或個人判斷失誤而產生負面影響。
2.行政組織的合理選擇與設計。
企業行政要靠行政機構和行政渠道。因此,選擇和設計符合企業內外部特征的組織是保證行政命令和指示迅速流動和執行的重要前提,是實現行政管理目標的必要條件。行政管理最怕機構繁雜,人員臃腫,渠道不暢,環節多,導致公文旅行,效率低下。因此,行政組織的合理設計和選擇離不開科學行政。
3.選拔優秀的行政人員。
現代企業管理人員應具備與時代相適應的壹般素質、能力和知識結構。壹般素質包括:良好的人格和心理特征、優秀的政治素質、較強的創新素質和健康的身體素質。能力結構包括具有信息處理能力、組織咨詢能力、綜合分析能力和擇優決策能力的決策能力,以及以善於選擇實施方式、善用人、協調全局、應對突發事件為內容的決策實施能力。知識結構包括壹般知識、管理知識和技術知識。可以說,優秀的行政管理人才是現代企業行政管理取勝的法寶之壹。
4.建立正確引導、準確評價、適當獎勵相結合的激勵機制。
企業管理的優化在很大程度上取決於被管理者積極有效的配合和實施。因此,對人的管理是現代企業行政管理的核心工作,建立有效的激勵機制是有效實施人本管理的重要保證,這就要求:以恰當的目標引導正確的應對行為,以準確的績效評價作為獎勵的科學依據,以針對不同對象的針對性激勵完成激勵機制的良性循環。只有實現導向、評價和獎勵的有效結合,激勵機制才能在企業管理中達到預期的效果。
5.註重管理的藝術性。
行政管理還有很多藝術性的問題,比如什麽時候下達命令或者指標,怎麽下達,怎麽用文字表達等等。,這必須因人而異,因地而異。這就要求行政領導要善於運用行政管理的藝術,重視管理對象的心理因素,註重說話的藝術,善於把行政命令轉化為企業員工的自覺行動。
第三,全面有效地開展公司的行政工作。
1.負責部門的日常行政和綜合事務。
協助總經理做好公司各部門之間的綜合協調工作,執行公司既定的規章制度和管理制度,加強對公司工作的監督檢查,溝通內外聯系,保證公司信息發布和信息上報,負責督促、調查和落實公司會議決議和文件決定的事項,加強公司對外聯系,拓展公關業務, 負責公司組織體系和工作職責的討論和修改,負責公司車輛調度和調度的管理。
2.人力資源的管理和開發
(1)做好公司的組織架構設計、職位描述、人力規劃、考勤管理。
(2)招聘和使用人力:
收集和提供工作分析的相關信息,確保部門人力資源計劃與組織發展戰略相協調,進行全面的面試,選擇申請人並做出最終的聘用或任命決定,對員工的晉升、調動、獎懲做出決定,編制工作分析和工作分析,及時制定符合公司發展實際的人力資源計劃,以實現公司內部目標。人和事合適嗎?也就是說,根據工作崗位的要求,采用科學的方法將員工安排到合適的崗位上,從而實現公司人力資源的合理配置。
(3)薪酬和激勵:
首先,要制定合理的符合公司行業實際情況的薪酬福利制度,按勞付酬,擇優獎勵。通過薪酬、保險和福利來肯定和保證員工的工作成果。其次,要註重提高員工的士氣和工作效率,相應地激勵員工的工作績效,這也是對員工的有效獎勵。
(4)培訓和發展:
當前的市場競爭無疑是產品質量的競爭,歸根結底是人才的競爭,是企業整體素質的競爭。產品質量是公司所有崗位技能的集中體現。因此,公司應該把全員培訓作為企業事業的基礎和追求?優秀的員工,以人為本?管理風格。根據公司員工培訓發展需求和擬培訓員工名單,制定並實施培訓發展計劃:主要參考員工專業技能和職業素質的培訓,為員工發展提供切實可行的建議,科學規範在職培訓發展指導,通過培訓發展?提高員工技能?然後呢。充分發揮員工的潛力?為了改善公司員工的行為,達到公司期望的標準和目標。
(5)員工評估:
主要負責員工工作的考核和滿意度調查,研究績效考核體系和滿意度評價體系,制定科學的紀律獎懲制度,結合員工崗位職責制定績效考核標準。通過這些工作,可以公平地確定員工在公司的職位和福利,最大限度地促進公司人力資源的開發和利用,有效地提高和保持企業經營的高效率。