如何做好財務控制(1)夯實會計基礎
首先,企業要向全體員工強調會計處理的重要性以及員工在會計處理中的作用。為此,企業可以考慮建立相關制度,明確每項經濟活動中有哪些必要的原始憑證,員工應如何準確填寫和編制原始憑證。對於國外原始憑證,可出臺相關規則,指導員工在獲取原始憑證時進行初步驗證,確保憑證的真實性和準確性。只有與經濟活動真正相關的憑證才能報銷。同時,為了避免費用的間歇期,企業還需要明確原始憑證的上交時限,並要求全體員工遵守制度。只有建立壹套完善的規章制度,才能保證財務基礎信息的準確性,同時也能帶動全體員工參與到標準化財務基礎建設中來。其次,對於壹些復雜或金額較大的經濟事項,可以要求牽頭部門與財務人員溝通,明確業務內容,也可以將相關合同的復印件交給財務部門備份,以協助財務人員正確處理賬目。賬務處理後,財務負責人需要進行進壹步的核實,盡可能保證特殊事項的正確賬務處理。此外,企業可以考慮由財務負責人或指定的檢查人員對過去壹段時間的會計處理進行抽查,以盡可能保證會計信息的真實性。最後,企業應重視財務報表的編制,要求財務人員按照會計準則的規定調整和編制財務報表,並按時報送管理層。
(二)完善內部控制制度
內部控制在保證財務信息真實性方面的作用逐漸被人們所熟知。首先,企業要合理設置崗位,明確工作內容和職責,特別要註意把容易舞弊的崗位分離出來,形成相互制約和監督的機制。其次,對於企業的日常經濟活動,可以梳理出壹個工作流程,然後針對風險點建立必要的監管機制,比如經濟活動審批、流轉單據連續編號等等。同時,企業還需要建立信息反饋和溝通制度,各部門會將真實情況傳達給財務部門,財務部門也需要主動與各部門溝通,才能真正了解經濟活動的真實情況,正確做賬。最後,對於重大的籌資和投資活動,企業應設立專門的審核制度,事先進行必要的可行性分析,並授予相應的負責人審批制度。如屬特殊性質或對企業發展有重要影響的,可經有權機關審查批準並形成書面文件。審批後要註意資金的流向,明確相關人員的工作內容和職責,確保後期項目的運作和資金的籌集使用按照預定的計劃進行,同時要形成必要的監督體系。只有這樣,才能幫助企業合理使用財務資源,做好財務基礎的規範化管理。
(三)建設人才體系
在規範化的財務管理中,人才的作用不可低估,管理水平的提高也只有有能力的人才能實現。因此,企業需要建立壹套人才引進和培養機制。在明確了每個崗位的職責後,企業應該從多方面考慮員工的綜合素質,包括他們的責任感、道德意識、職業素養等。,並選擇最合適的人才。只有壹批能人到位,企業才能做好財務基礎的規範化管理。然後,根據發展或經濟業務的需要,企業可以考慮定期或不定期對財務人員進行培訓,鼓勵財務人員學習各種相關的專業知識和最新的政策,包括金融、法律、經濟等等。同時,他們也可以考慮對此進行考核,並將考核結果與績效掛鉤。此外,為了增強財務人員對企業的了解,企業還可以考慮崗位輪崗的方式,避免壹個財務人員在壹個崗位上呆的時間過長,這樣也有助於企業發現以前沒有發現的錯誤,形成另壹種形式的相互監督機制。
如何做好財務管控1?做好財務管理,財務負責人首先要取得公司老板的支持,充分溝通財務工作在公司經營和工作規劃中的重要地位。如果連這壹點都達不到,基本上就不要往下看了。
現在大部分企業都是私企,有些老板對財務有壹種隨時可以退出的理解?錢箱?,理解不全面;有些老板對財務的理解僅僅停留在記賬上,而對財務工作所輻射的管理色彩並不認同,理解不夠深入。適當的向老板說明財務工作的重要性是合適的。財務管理在準確核算、融資、降低財務成本和經營成本、規範程序降低經營風險等方面發揮著重要作用。這些都要跟老板解釋清楚,經常拿例子給老板看。現在不是逃避現實的時候。如果財務管理做得好,可以成為管理的重要支柱,甚至是老板的得力助手,這壹點很重要。
第二,處理好與其他公司內外部門的業務關系,做好外圍工作。
處理好和老板的關系,然後處理好財務部和公司內外其他部門的關系。其實不光是財務工作,很多工作都是和人打交道的過程。韓非子說?想學詩,功夫在詩之外?就是這麽個道理。財務部門需要重點關註的外部關系主要包括銀行、稅務、財務部門之間的關系。當今信息社會,如果沒有政府職能部門的定期指導,很多政策是無法全面及時掌握的。銀行部門可以向企業傳遞信貸政策信息和銀行的投資動向;稅務部門可以為企業提供重要的新政策,經常交流有助於企業準確處理稅務事宜;財務部門可以為企業提供更多的財務信息。涉及的外貿部門比較多,和外匯管理局、出口退稅管理局打交道比較多。這是壹個腳踏實地的業務部門,如果妳有任何問題,請隨時問他們。
三、重點抓好以下四個方面的工作,為金融和業務工作保駕護航。
1.建立壹套完善的工作(財務和業務)流程,並不時鞏固。
對於做好財務工作來說,壹套完整的、非常具有可操作性的財務流程是必不可少的,這是做好財務基礎工作最重要的保障。這些財務制度包括基本會計流程、交付和應收賬款管理流程、應付賬款記錄和核對流程、資產盤點制度、資金管理制度以及其他與財務工作密切相關的業務流程。如果有必要,甚至可以擴展到業務流程,這是壹個公司需要逐步改進並堅持實施的。有了這些流程,遇到問題就不會慌,遇到問題的概率會明顯降低。最重要的是,這些成型的、經過檢驗的制度,可以防止失誤,大大降低操作中出現風險的概率。只有觀察好這些財務制度,才能既防止明火,又防止暗火,才能讓整個業務有條不紊的良好進行。
2.有很好的處理制度和工作考核方法,體現在效率上。
財務工作,在很多部門,看起來是很輕松的後勤工作。整理單據,做憑證,查賬,非常簡單。這也是很多單位不認可財務地位的普遍現象。這種情況,壹個是目前財務工作的性質真的主要是和單據打交道,給人壹種財務工作更簡單更輕松的錯覺;壹個是目前財務工作門檻很低,很容易上手,導致人們誤以為只要有點文化基礎,練幾天就能上路。其實縱觀現在的金融大軍,真正能被稱為金融骨幹的人並不多。財務工作之所以被忽視,是因為人們沒有註意到財務人員日復壹日、年復壹年地重復著自己的工作,對工作質量和細節的要求相當嚴格。可以說,會計工作除了謹慎,不能出任何差錯。瑣碎的文件和工作之下,其實體現的是更加嚴格的質量要求。可以說,會計也是壹門技術活。
3.有成熟的資金管理方法。
為什麽要單獨談基金?目前,許多單位普遍存在這種現象。從外在形式或實質上看,大規模單位的財務部門可能分為會計和資本核算兩大部門,壹些考核更細的單位也可能單獨設立成本核算部門。常見的分為會計和資本兩大部門。在工作內容上,會計部和資金部更註重內部財務處理,另壹個更傾向於外部財務融資。如果兩個部門定位不對,可能會出現局部沖突,合作不暢。
4.把握好幾個基本點:發貨和應收款的管理,采購和應付款的管理,資產的動態管理,財務和經營風險的管理。
(1)交付和應收賬款管理:
對於制造企業來說,產品銷售是最重要的經營活動。因此,交貨和應收賬款的管理變得非常重要。企業應從財務角度建立有效的內部控制制度,以防範市場運作中的風險,同時也要防止市場銷售和整個公司的運作被個別銷售人員所控制。這樣令人痛心的例子在現實中經常發生,給經營者造成很大困擾。
(2)采購和應付賬款管理:
說完了銷售,就要說說國內的采購了。有效的采購和應付賬款管理系統也是必要的。目前,大多數經營良好的企業在采購方面都下了很大功夫。因為在市場上,大家面臨的情況是壹樣的,不同的競爭優勢體現在內功和降低運營成本上。做好采購,防止高價采購,是降低成本最直接的方法。
(3)資產管理:
對於企業來說,資產管理也是非常重要的壹部分。目前,企業的資產種類繁多。除了常規的固定資產,土地、商標等無形資產、正在進行的工程建設、貨幣資金、應收賬款、其他應收賬款都是企業需要定期清查的東西。而這首先需要壹個動態的管理體系。系統實施的目的是保證資產的保值增值,對資產進行動態管理完全可以達到這個目的。
(4)財務風險管理:
目前,企業除了做好內功,還要時時刻刻面對各種風險,包括人員不穩定的風險、市場變化的風險、資金組織不暢的風險、對外擔保帶來的或有風險、稅收政策變化帶來的經營風險、內控制度缺失帶來的管理風險。而這些風險都可以從財務的角度全部或部分的體現出來。作為財務負責人,要及時發現和防範這些風險,為公司運營保駕護航。