壹,中小企業財務管理中存在的問題
1.資金嚴重短缺
目前,我國中小企業融資困難,資金嚴重不足。主要原因有:壹是中小企業信用等級低,資信狀況相對較差。二是中小企業經營風險高,經營規模小,自有資金少,技術水平落後,經營業績不穩定,抗風險能力差,財務管理水平低,信息缺乏客觀性和透明度,給銀行和投資者帶來投資風險。
2.金融意識薄弱,金融結構失衡。
壹方面,壹些中小企業認為現金越多越好,導致現金閑置,不參與生產周轉。另壹方面,過度負債是高速成長企業的典型通病,也是金融危機的根源。中小企業的快速發展與快速成長戰略直接相關。高速增長戰略必然導致資金短缺。在自有資金不足的情況下,企業必然要負債經營。但經營不利、內部財務管理弱化等因素會加劇債務水平,造成企業負債過多。在過度負債的情況下,企業的經營成本和財務壓力會增加,支付能力會越來越脆弱,從而加速財務危機的爆發,最終不可避免地導致企業破產。
3.商業模式僵化,管理理念陳舊。
中小企業迫於生存壓力,往往把大部分精力放在企業產品的銷售上。只要產品銷售順利,銷售收入不斷增加,企業領導就不太重視財務管理的建設,更多的是把會計當作信息披露的需要或者記賬的手段,而不是管理工具。大多數中小企業沒有把財務管理放在企業管理的中心位置,只是單純追求產品銷量的增長和市場份額的擴大。在企業生產經營還算順利的情況下,這種情況問題不大。壹旦企業出現資金周轉困難、利潤大幅下降甚至嚴重虧損等重大問題,企業無法正常經營,就會因為平時的財務管理工作不到位而無法立即做出正確的補救措施,從而使企業破產,危及生存。
二,加強中小企業財務管理的措施
1.量體裁衣,選擇合適的理財目標。
在對中小企業進行具體的財務管理操作之前,其經營者和財務負責人首先要為企業制定合理的財務管理目標,因為財務管理目標具有導向、約束和評價的功能。企業有了明確的目標後,就可以有明確的方向,並制定具體的實施方案來實現這樣的目標,最終通過每壹個目標的實現來促進整個企業的快速、健康、長遠發展。財務管理的目標是在特定的財務環境下,通過組織財務活動來處理財務關系。從根本上說,財務目標取決於企業的生存目的或企業目標,取決於具體的社會經濟模式。壹般情況下,企業會把企業價值最大化作為財務管理的目標。然而,中小企業有著不同於其他大型企業的特點。因此,財務管理目標的選擇和確定必須根據企業自身的需要和發展要求,充分發揮財務管理目標導向、約束和評價的功能,引導企業朝著科學的方向前進。
2.加強資金管理和財務控制。
現金流管理是企業財務管理的中心,必須加強日常資金管理,使企業資金投入少,回收快,盡可能保持良性循環。這就要求企業在應收賬款管理、材料的合理庫存、設備采購和管理等方面做進壹步的精細化工作,協調好資金的流動性、安全性和效益性的關系。這涉及到企業內部管理的方方面面,企業管理者要轉變觀念,認識到管好、用好、管好財務不僅僅是財務部門的職責,更是關系到企業各個部門和生產經營環節的大事。各部門要層層落實,為企業資金管理做貢獻。
(1)完善中小企業金融體系
現代企業管理,尤其是有效的財務管理,必須有完整的財務信息來幫助管理者分析過去,預測未來,讓管理者看得更遠,增強風險意識。為此,應從以下制度上加強管理。首先,要註意企業財務的內部牽制制度。內部牽制制度是指任何涉及企業資金、財務的支付、結算、登記等工作,都必須由兩個或兩個以上的人來辦理,才能起到制約作用。比如出納不得兼管審計、保管會計檔案、登記收入、支出、費用、債權債務等賬目,即“管賬不管錢,管錢不管賬”。這樣既能保證各類會計數據的真實、合法、完整,又能形成各職能部門管理者之間的相互牽制機制。其次,完善內部審計制度,實施會計再監督。內部審計實施是再監督的有效手段。堅持內部審計機構和財務機構的獨立性,確保內部審計人員獨立於被審計部門,查錯防弊,改善經營管理,保障中小企業持續健康發展。重新建立財務審批權限和簽字制度。在審批程序上,規定每壹筆財務支出都要按照規定的順序審批;在簽字組合中規定每筆支出的單據,應按照審批程序和權限進行簽字。同時應規定出納只開展完成簽名組合的業務,出納應拒絕開展未完成簽名組合的業務支出。因此,它對控制不合理支出,維護支出的合法性起到了積極的作用。
(2)加強應收賬款管理。
應收賬款的存在使企業能夠促進銷售,增強競爭力,但同時也要避免應收賬款對企業資金周轉的制約和可能的壞賬損失。在對企業的調查中,36。7%的企業認為資本中最主要的困難和問題是“被三角債拖累”。為了應對和解決這壹問題,中小企業可以采取以下兩項措施:壹是完善信用體系,做好原始記錄。企業除了要掌握應收賬款的明細賬,分析賬齡外,還要建立完善的催收和信用分析體系,避免銷售信用泛濫,資金積壓,壞賬居高不下,甚至引發訴訟。第二,業務和催收可以由壹個人來處理,他們的工作業績可以得到相應的考核。
(3)保持適當的庫存。
適當的庫存既能保證業務的正常需要,又能把庫存占用的營運資金降到最低限度。適當的庫存管理依賴於企業所有部門的合作。例如,當對產品的需求上升時,業務部門應立即檢測並將信息傳達給企業的其他部門,采購部門和生產部門必須立即考慮這壹變化因素並將其安排在采購和生產計劃中,財務部門也應制定適當的資金來源計劃。值得壹提的是,中小企業的生產經營規模普遍較小,這就決定了企業生產產品所需的原材料並不多,生產出來的產品產量也不大。從很遠的地方購買原材料和銷售產品是不經濟的。所以盡量就近采購原材料,不僅可以節約采購成本,還可以減少原材料的庫存積壓,減少原材料對資金的占用。同理,盡可能近距離銷售產品,可以節省銷售費用,縮短產品庫存周期,既減少了資金占用,又加快了資金回收,提高了資金利用效率。
(4)註重生產成本的事前管理
前期管理側重於成本規劃、產品設計和試生產。根據市場需求、產品價格水平和產銷預測找到目標成本。目標成本交給設計、工藝、生產、供應部門具體設計實施,不斷改進設計,提高材料利用率。采用廉價的替代材料,降低材料和協作件的采購價格,提高生產率,實現目標成本。只有達到目標成本,才能正式進行試生產。生產過程中的成本管理采用標準成本(也稱預算成本和計劃成本)進行事前控制。將標準成本按成本形成的責任單元逐級分解,按標準成本管理生產過程,使成本管理發揮更加積極的作用。同時,我們也重視事後檢查和評估。各責任單位定期分析實際成本與標準成本的差異。實際成本低於標準成本的,要總結經驗,鞏固推廣。如果實際成本高於標準成本,就要找出原因,采取措施加以解決。
3.優化金融結構
平衡高增長與穩健發展,優化財務結構是企業財務穩定的關鍵。其具體標誌是綜合資本成本低,財務杠桿高,財務風險適中。企業應對資本、負債、資產等進行結構調整。根據經營環境的變化,使其保持合理的比例。
(1)建立最優資本結構。最優資本結構是指在壹定時期內能夠實現財務杠桿利益、財務風險融資成本和企業價值之間最佳平衡的資本結構。資本結構安排是壹個復雜的問題,因為它受到各種因素的制約和影響,在設計最佳資本結構的過程中必須考慮這些相關因素。
(2)優化債務結構。負債結構管理的重點是負債的期限結構。由於預期現金流很難與債務的期限和數量保持協調,這就要求企業在允許現金流波動的前提下,在確定債務期限結構時保持壹個安全邊際。企業應當權衡長期負債和短期負債的盈利能力和風險,確定能夠使企業風險最小化、盈利能力最大化的長期負債和短期負債的比例。
(3)優化資產結構。資產結構優化主要是確定壹個既能維持企業正常生產經營,又能在降低或不增加風險的前提下,給企業帶來盡可能多的利潤的流動性水平。因為流動資產太多,影響企業效益;流動資產過少,周轉不靈,影響企業正常經營。
經濟越發展,財務管理越重要。隨著經濟全球化和中國加入WTO,中小企業的發展面臨著越來越大的競爭壓力和生存壓力。只有積極進行企業管理的改革和創新,才能在激烈的競爭中走得更遠。財務管理是企業管理的核心。只有重視並做好財務管理,企業的生產經營才能順利進行。