(壹)提高合同管理人員的素質提高合同管理人員的素質是企業合同管理的首要任務，也是當前的迫切需要，我們可以從以下四個方面入手:
1，選拔人才。根據合同管理人員應具備的素質條件，選拔本企業優秀人才擔任合同管理人員，或通過公開測評、競爭招聘等方式選拔人員。
2.組織在職學習。根據企業和市場的實際，可以組織合同經理進行在職學習。
3.送相關機構深造。每個企業都要培養優秀的合同管理人員，所以要選擇熱愛社會主義、工作好、前途光明的骨幹進入相關院校深造。
4.建立崗位責任制。要實行合同經理崗位責任制，明確責、權、利，建立競爭機制，獎勵有貢獻的企業領導和合同經理。
通過以上途徑，全面提高企業合同管理人員的素質，包括思想素質、法律意識、語言水平和業務能力。
(二)建立健全企業合同管理體系主要是建立健全企業合同管理的組織網絡和制度網絡。
組織網絡是指自上而下建立和完善合同管理機構(包括專職機構和兼職機構)，使合同管理覆蓋企業的每壹個層級，延伸到每壹個角落。壹般來說，大中型施工企業、集團公司和子公司應設置專職合同管理部門，分公司應設置專職或兼職合同管理部門，項目管理部門應設置合同管理崗位。如果有法律部門，那麽這個部門就應該承擔合同管理的責任，履行法律咨詢、合同審查、履約監督、組織仲裁和訴訟的職能。
制度網絡，首先是指企業要對合同管理全過程的每壹個環節建立健全具體的、可操作的制度，使合同管理有章可循。這些環節包括:合同談判、起草、審核、簽署、發布、披露、學習、責任分解、績效跟蹤、變更、中止、解除、終止。第二，企業的各個層次都應該有自己的合同管理體系。集團公司和公司要建立健全全面的合同管理體系，分公司要根據自己的需要補充自己的合同管理體系，項目管理部也可以做壹些必要的補充。
建立和完善施工企業的合同管理體系，必須遵循我國《合同法》和相關法律法規，以及企業的實際情況。《合同法》是對建國以來特別是改革開放以來合同管理經驗教訓的總結，也是契約理論的實際運用。分則第16章對施工合同作了專門的法律規定，更有利於我國施工企業規範自身合同管理，維護自身合法權益。特別是第286條，有史以來第壹次賦予了建築企業在建築工程的折價或者貼現收入中優先受償的權利。合同法的大部分法律條款都可以納入企業合同管理體系。
合同管理的組織網絡和制度網絡構成了企業合同管理系統。必須通過定期檢查來確保系統的運行。要檢查合同管理組織和制度是否滿足合同管理和市場需求的需要。對不合適的部分進行必要的調整。總之，合同管理體系也要動態控制，及時調整，不斷完善。
(三)審查合同當事人的資信在合同談判前，應首先審查合同當事人的資格，包括簽約資格、履約能力和以往的履約信譽。
信用審核主要看以下幾個方面:壹是營業執照，二是委托書，三是資產負債，四是相關業績，五是專營行業或特殊商品的營業執照。另外，質量體系認證、銀行和稅務機關出具的信用證明也要審核。
(四)大力推廣施工合同示範文本(GF-1999-0201)。
因為履約率和合同質量有很大關系。好的合同文本有利於履行。建設部和國家工商行政管理局推薦的示範文本是根據Fidyk中的土木工程施工合同條件和改革開放以來我國建築業的經驗教訓編寫的。全面、準確、嚴謹，可操作性強。這是壹份很好的合同文本。該文本的使用將有助於堵塞合同管理者法律層面和語言層面造成的漏洞，明確合同主體的責任，解決合同糾紛。因為這個文本不是強制性的，只是作為參考和推薦，所以有些承包商不用它，自己起草。對於這些自擬文本，在審讀時要註意與示範文本進行對比，防止錯漏或歧義。最好在“重合同守信用”活動中動員用人單位使用示範文本，提高合同文本質量。
(五)定期監督檢查合同的履行情況。綜合合同管理部門對合同履行情況進行監督檢查，壹般采取重點檢查和抽查的方法。檢查內容包括三個方面:壹是看各方是否按合同約定全面履行合同，督促各方嚴格履行合同；第二，要看合同量、工期、設計等是否有變化。在表演過程中。如有變更，應履行變更簽字手續，並以合同形式明確變更內容；第三，要看有沒有違約，這是精檢的主要工作。合同的任何壹方違反合同中約定的任何義務都將導致違約。綜合合同管理部應重點監控這壹過程。在合同履行過程中，雙方之間的通信、通知等文件具有法律效力。如果發生糾紛，也是分清責任的重要證據。因此，在合同履行的各個環節中形成的書面材料應保持完整。
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