5.1.1歸檔應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便於檔案的保管和利用。
5，1.2建設項目由多個單位工程組成時，項目文件應按單位工程分組。
體積5.1.3可采用以下方法:
1工程文件按施工程序可分為五部分:工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件；
2項目準備階段的文件可按建設程序、專業、形成單位進行分組；
3監理文件可按單位工程、分部工程、專業和階段分組；
4施工文件可按單位工程、分部工程、專業和階段分組；
5竣工圖可按單位工程和專業分組；
6.竣工驗收文件按單位工程和專業分組。
5.1.4歸檔過程中應遵循以下要求:
1檔不宜過厚，壹般不超過40 mm。
2案卷中不應有重復的文件；壹般情況下，不同載體的文件應單獨分組。
5.2卷內文件的排列
5.2.1書面材料按項目和專業順序排列。同壹事項的請求和答復，同壹文件的印本和定稿，主文和附件不能分開，並按答復在前、請求在後、印本在前、定稿在後、主文在前、附件在後的順序排列。
5.2.2圖紙應按專業排列，同壹專業的圖紙應按圖號順序排列。
5.2.3有文字資料和圖紙兩種文件，文字資料在前，圖紙在後。
5.3文件的編目
5.3.1文件在匯編卷中的頁碼應符合下列要求:
1卷內的文件按照有文字內容的頁碼進行編號。每卷都單獨編號，
頁碼以“1”開頭。
2頁碼書寫位置:單面書寫的文檔在右下角；雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊的圖都在右下角。
3 .成套圖紙或印刷的科技文獻資料，形成壹個卷的，原目錄可以替換卷內目錄，無需重寫頁碼。
4案卷封面、卷內目錄、卷內參考表不寫頁碼。
5.3.2卷內目錄的編制應符合下列要求:
1卷中的目錄樣式應符合本規範附錄B的要求。
2序號:以壹份文件為單位，從1依次用阿拉伯數字標記。
3.負責人:直接形成文件的單位和個人。有多個責任人時，選擇兩個主要責任人，其他用“等”代替。。
4文件號:填寫工程文件的原文件號或圖號。
文件標題:填寫文件標題的全稱。
6日期:單據填寫的日期。
頁碼:填寫卷內文件的起始頁碼。填寫最後壹份文件的起止頁碼。
8卷內目錄排列在卷內文件第壹頁之前。
5.3.3卷內參考表的編制應符合下列要求:
1卷中參考表的樣式應符合本規範附錄C的要求。
2卷參考表主要註明卷內文件總頁數、各種文件頁數(照片數)、歸檔單位對案卷的說明。
三卷中的參考表格排列在卷內文件的最後壹頁之後。
5.3.4案卷封面的編制應符合下列要求:
1案卷的封面印在卷箱和文件夾的正面，也可以是內封面的形式。案卷封面的樣式應符合附錄D的要求..
2 .案卷封面的內容應包括:案卷號、案卷代碼、案卷標題、編制單位、起止日期、分類、保管期限、卷號、卷號。
3 .檔案號應由分類號、項目號和檔案號組成。檔案編號由檔案保管單位填寫。
4 .檔案編碼應填寫國家規定的檔案編號。檔案的代碼由檔案館填寫。
案卷的標題應當簡明準確地揭示卷內案卷的內容。案卷標題應包括項目名稱、專業名稱和卷內文件內容。
6 .編檔單位應在案卷中填寫案卷的形成單位或主要負責人。
起止日期:應填寫案卷中所有文件的起止日期。
8儲存期分為永久期、長期期和短期期。各種文件的保存期限見附錄a。
永久性意味著工程文件需要永久保存。
長期是指項目檔案的保存期限等於項目的使用壽命。
短期是指工程檔案的保存期限少於20年。
對於同壹文件中保存期限不同的文件，文件的保存期限應較長。
9級秘密分為絕密、機密、秘密三類。同壹文件中具有不同安全級別的文檔應歸類為高密度文件。
5.3.5卷內目錄、參考表和案卷的封面應采用70g以上的白色書寫紙，格式為A4。
5.4案卷裝訂
5.4.1個文件可以綁定或解除綁定。書面材料必須裝訂。
既有文字材料又有圖紙的檔案應裝訂成冊。裝訂應采用繩子左側三孔的方法，整齊牢固，便於保管和使用。
5.4.2綁紮時必須除去金屬物體。
5.5卷盒、文件夾和文件背
5.5.1文件裝具壹般采用卷盒和卷夾兩種形式。
1繞線輪箱外形尺寸為310mmx220mm，厚度分別為20、30、40、50 mm。
2夾具的外形尺寸為310mmX220mm，厚度壹般為20 ~ 30 mm..
3.卷盒和夾子應由無酸紙制成。5.5.2案卷背面的內容包括案卷號和案卷標題。樣式應符合附錄e。