現在最大的困難是資金鏈緊張，中小企業融資越來越難。在這個“冬天”，誰有現金，誰就能生存發展，擁有競爭優勢。我國大部分流通企業的庫存管理水平較低，表現在:暢銷商品缺貨，滯銷商品長期積壓，庫存記錄不準確，庫存不安全，庫存周轉率低。對企業的現金流產生巨大的負面影響。
比如，以前連鎖零售企業的采購部門多考慮與供應商的博弈，往往采用“預測”的方式，但與配送中心的庫存和門店的銷售信息銜接不夠，結果必然是大量積壓商品。
因此，對商品的期限、數量和結構的管理成為庫存控制的關鍵。包括商品滯銷、超期庫存、商品保質期的管理，包括零庫存、負庫存、高庫存、低庫存等四種“問題庫存”的控制，包括商品品類結構、商品品牌結構、商品品種結構的管理，包括建立“整體庫存運行質量指數”、“庫存期限管理指數”、“庫存數據管理指數”、“庫存結構管理指數”
只有不斷優化業務信息系統，搭建庫存管理支撐平臺，實施有效的供應商管理和基礎數據管理，與供應商開展自動補貨戰略合作，才能降低整個供應鏈的庫存。
因此，我們在建議零售企業狠抓“內功”修煉的同時，也建議IT企業能夠深入了解和理解客戶的真實需求，狠抓自身“內功”的修煉。
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庫存是現代企業經營中不可缺少的環節，是企業為生產和銷售的需要而提前儲備的相關物品。存貨貫穿於企業經營的全過程，其作用可以從兩個不同的角度來劃分:壹是從存貨項目的用途來看，存貨可以分為原材料存貨和產成品存貨兩部分；二、根據庫存物品的周轉率，庫存可分為良性庫存和惡性庫存。它們相互影響，相互嵌套，相互包容。本文將重點研究惡性庫存對企業正常運營的影響。首先給惡性庫存壹個科學籠統的定義:惡性庫存是良性庫存的對立面。在壹段時間內，庫存項目的數量遠遠大於企業正常經營所需的平衡庫存，包括原材料庫存和產成品庫存。但這壹定義不適用於企業的稀缺品庫存、戰略庫存等特殊情況。惡性庫存的定義包括三個要點:第壹，“壹段時間”規定了惡性庫存的時間範圍，市場是多變的。在這個時期，是惡性庫存，在另壹個時期，不壹定是惡性庫存；二是“存貨項目數量遠大於企業正常經營”規定了惡性存貨的定義範圍，超出了企業正常經營範圍；第三，“結余存貨”規定了惡性存貨的價值範圍，超出了企業正常經營的範圍。對於同壹庫存，可以分為維持企業正常運轉的正常庫存和超額惡性庫存，也就是說，這批庫存數量=正常庫存數量+惡性庫存數量。對於每壹個工業企業來說，都或多或少存在著惡性庫存，特別是隨著市場經濟的不斷改革和深化，市場競爭的日益激烈，產品創新周期的縮短，越來越容易產生惡性庫存，這就越來越要求我們對惡性庫存的影響有壹個正確而理性的認識。惡性庫存的存在對公司的正常運營有很大的負面作用。其負面效應主要歸結為以下幾點:壹是惡性庫存長期占用大量資金，減緩企業資金周轉速度。根據西方經濟學中的資本價值論(資本價值的體現是不斷產生新的價值)，惡性庫存占用的資金由於不能再投入到新的價值生產體系中而不能再稱為資本，使得企業的資本量不合理減少，最終導致企業的資本盈利能力降低。特別是對於資金稀缺的企業，惡性庫存在這方面的影響尤為顯著，甚至影響到企業的生存。二是占用公司有限的空間和人力。惡性庫存是大量真實物品，需要存放在倉庫裏，有人管理。第三，惡性庫存本身的報費和折舊損失。第四，影響正常產品的銷售和新產品的推出。第五，影響原材料采購。第六，對企業文化有負面影響，不僅是口頭上的，還有精神上的。它體現在企業經營的各個方面，是現代企業經營的核心。企業文化不需要刻意營造，而是企業在經營中不自覺展現出來的企業內在本質。試想壹個有大量惡性庫存的企業，如何打造良好的企業文化！七、對創業者的影響，人的精力總是有限的，這就要求我們把那有限的精力投入到最適合的地方，而惡性庫存的存在占用了創業者大量的精力。根據機會成本的定義，企業家更多考慮的是惡性庫存，而較少考慮其他方面，這也是惡性庫存對公司最大的無形影響和損失，無法用價值來計算。從上述惡性庫存的七個影響，得出壹個惡性庫存的直接和間接經濟損失的可計算公式(即惡性庫存的前三個影響):惡性庫存的可計算直接和間接經濟損失=[惡性庫存產品數量×{(1+企業平均利潤率)}+惡性庫存管理費和租金的(惡性庫存時間/資金周轉周期)的次方。例如，企業A，惡性庫存產品現存量500萬，企業平均資金利潤率15%，資金周轉周期3個月，庫存產品已存放壹年，本年直接管理費和租金20萬，產品損壞率1%，產品年平均折舊率25%。這樣我們得到A企業壹年內惡性庫存產品可計算的直接和間接經濟損失為:500×(1+15%)4(註:12個月除以3期等於4)+20+500× 1%-500× (6500)。
=500×1.749+20+5-375
= 524.5(萬)這樣，壹年後，這些存貨產品的原始自我價值和存貨產品造成的直接損失的總經濟價值達到899.5萬元，企業A壹年的直接和間接經濟損失實際達到399.5萬(這還不包括500萬惡性存貨25%的遞減率)。以上對惡性庫存的討論，不僅對工業企業有用，對商業企業也有用。惡性庫存對企業的正常經營有如此大的負面影響，企業建立惡性庫存的預警和處理機制是非常必要的。