東莞市好日子搬家公司以企業搬遷計劃的壹般搬遷流程為基礎,詳細介紹企業搬遷過程中的註意事項,以確保企業搬遷計劃的順利實施。壹般來說,企業要做好搬遷的準備工作,也就是前期準備工作,正式搬遷的時候會減少時間的浪費。
第壹天09點
進入新址進行場地和裝修保護。保護措施:從送貨電梯,用大紙板保護門框和墻角。(紙板長2.5m,1.5m寬,0.5cm厚)。主通道使用的彩條布應進行保護性鋪設,確保地毯不受汙染。
參照平面圖,新地址的工作站統壹編號,即新座位上員工的姓名和編號貼上隨愛申搬家專用標簽。這個編號壹旦確定,員工前現場的所有個人辦公用品和文件都將統壹使用這個編號,方便工人快速找到運送文件(辦公用品)的具體位置,放在座位上,為接下來整理文件(辦公用品)提供最方便的準備。
公共區域應按預設功能統壹編號,並在現場和圖紙上標明。同樣,壹旦確定了編號,舊址內的設備、文件、文件櫃也將統壹使用編號,以保證工人能快速準確地找到每件物品的去向。(比如行政部、人事部、財務部、市場部等。按類別編號)
第壹天13:00
我們開始給每個員工分發紙箱和標簽,員工自己收拾個人物品。同時,我們的服務人員對電腦(已被用戶拆下)進行了整理,將顯示器和主機分別用纏繞膜包裹,並貼上統壹編號,使其成為兩個獨立的整體,便於搬運。員工收拾好個人物品後,我公司服務人員會對紙箱進行打包封口,並貼上統壹編號。
第壹天14:00
我公司將派服務人員對需要拆卸的辦公家具進行拆卸和保護。對於木桌,我們會用氣泡紙包裝內層,然後用紙板包裝外層,以確保木桌在搬運過程中完好無損。
第壹天16:00
我們公司的服務人員開始打包或整理文件和辦公設備(如打印機、復印機、傳真機、投影儀等。)並加蓋統壹編號。使之成為壹個獨立的整體,便於攜帶,並確保不遺漏壹個零件或壹根數據線。
第壹天17:00
我們的服務人員會對壹些零碎物品進行分類打包(比如垃圾桶、電風扇、冰箱、衣架、飲水機等。),並用專用纏繞膜包裹,確保成為獨立的整體,並貼上統壹編號的標簽,避免搬運時遺落。
第壹天19:00
所有的東西都被分類,包裝,分類,貼上了統壹的編號。我們的現場搬運人員已經對每件物品的去向了如指掌,對新地址的位置也了如指掌,可以隨時報告每件物品的位置。現在我們會和客戶公司的現場負責人壹起登記清點所有物品,以便搬遷到新地址後清點數量。
第二天08:30
我們公司的卡車、搬運工和服務人員將準時到達現場。我們根據客戶的實際情況分配車輛,每輛卡車配備4名搬運工。從貨物離開舊辦公室的那壹刻起,我們就會派服務人員全程跟蹤貨物的去向,確保貨物能夠保質保量的到達新辦公室。同時安排服務人員指揮搬運工按照預先計劃好的方位將貨物擺放到位。
第二天13:00
所有的物品都被移到了新辦公室的指定位置。現在和客戶公司現場負責人壹起,按照統計明細壹個壹個數。清點無誤後,通知妳的員工按照事先安排好的位置返回崗位,開始整理個人辦公用品和文件。我們的服務人員開始整理公共區域的文件,還把需要安裝的辦公家具按照圖紙安裝到位。
第二天17:00
所有的辦公家具,辦公設備,文件都擺放整齊,我們的服務人員和搬運工開始清理垃圾,拆除現場的防護材料。最後,我們將徹底清潔客戶公司的地毯,以確保客戶公司的所有員工在搬家後有壹個幹凈整潔的辦公環境。
第三天08:00
我們派服務人員到您的舊辦公室進行清潔,保證您的公司有壹個清爽的辦公室來回報物業,讓客戶公司有壹個好的形象給大家。這是我們公司的特色服務,可以為我們的客戶公司增添不少光彩。