行政公文寫作的特點
公文寫作的對象是公務活動，是行政機關在行政管理中形成的具有法律效力和規範風格的文件，是依法行政和公務活動的重要工具。其特點:
(1)由法律作者發布，具有法律權威:
(二)具有法律實際執行效力；
(三)具有規範的姿勢；
(4)必須履行合法有效的程序。
行政公文的種類和類型
公文種類，***13。主要是:(1)命令(順序)；(2)決定:(3)公告:(4)公告；(五)通知；(六)通知；(7)提案:(8)報告；(九)請示；(10)回復；(11)意見；信(12)；(13)會議紀要。
語言的適用範圍:
(1)命令(令)適用於根據有關法律頒布的規章；宣布實施重大行政強制措施；獎勵有關單位和人員；
(二)決定適用於對重要事項或者重大行動作出部署，對有關單位和人員進行獎懲，改變或者撤銷下級機關作出的不適當的決定；
(3)公告適用於國內外重要或法定事項的公告；
(四)通報適用於公布有關各方應遵守或知曉的事項；
(5)通知用於批準和轉發下級機關的公文，轉發上級機關和非下級機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位知曉或執行的事項，任免人員；
(6)通報適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。；
行政公文文體
公文的壹般格式包括:標題、主送機關、正文、附件、簽發機關、簽發日期、印章、抄送機關、簽發字號、密級、優先程序、閱示範圍、前綴部分、正文部分、尾部等。
公文規範體:指公文的寫作體式(現代漢語體)；二指格式，即文件結構的規定形式和載體排列中文件各部分的文字符號。公文的起草必須遵循規範化的體例，其目的在於維護公文的法律效力和機關的權威，也在於實現公文的規範化，提高工作效率。
行政公文的寫作技巧
(壹)明確的主題
公文主旨是公文作者以寫作為目的，通過公文的全部內容所表達的主要觀點、基本主張、政治傾向和政策預期。它是壹份公文的“靈魂”和“統帥”。寫作中壹旦確立了主題，就會制約和規範材料的組織、結構的布局、語言的運用和表達方式。因此，正確確立主題，使之符合要求，是寫好公文的關鍵。主題和其他文章的主題、中心思想、中心論點壹樣，是公文的“靈魂”和“統帥”，也應該貫穿全文。然而，作為壹種獨立的文體，公共寫作有其獨特的主題。
(2)、材料準備
所謂的素材，在文學作品和非文學作品中有不同的含義。在公文中，材料是指作者從現實生活和工作中收集、提煉、撰寫的事實和論據。公文寫作離不開材料，材料是公文的基本要素之壹。具體來說，公文是指公文作者為了表達公文的主要思想，從實際工作、學習、生活中吸取的壹系列內容並寫入公文，包括情況、背景、目的、依據、方法、措施、意見、規定、時代、數字等。是提煉公文主題的基礎和依據。材料對主題有制約作用。有什麽樣的素材，就能提煉出什麽樣的主題。主題能否正確、鮮明、集中，取決於素材的質量。“巧婦難為無米之炊”，沒有材料，就成不了公文。另外，公文主題的表達也要以材料為基礎。在公文寫作中，要用大量的事實、數字、論據來達到主旨，必須以材料為依據。總之，公文寫作離不開材料。沒有公文材料，實際意義上的公文資格也就喪失了。
1，公文材料的選擇
2、公文的使用
(3)、開始和結束
1，開始
開頭是文件正文的起點和寫作地點。也稱引子，用來引起讀者的註意，引導他們讀好開頭，這不僅是全文發展的關鍵，而且可以展現事物發展的內在脈絡，為整個項目寫好“基調”的開頭，可以突出主旨，緊緊抓住讀者，在後面的陳述中起到“方向性”的作用。開頭要開門見山，壹般是直接敘述的形式。公文引言要表達的主要內容是:發文的目的，公文針對的實際情況，發文的重要性和必要性，公文要解決的問題，公文的指導思想或主要內容。
2.正式文件結束
公文的結尾，又稱結論，用於維護公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準確有效地處理公文打下基礎，同時防止正文後被偽造。
3.級別和段落
(1)層次結構
公文的層級是公文思想內容發展的順序，是公文中表達思想內容的“意義單位”的“邏輯環節”。它是事物發展各方面的反映，也是寫作主體在認識事物、構思公文時的思維過程。公文層級在思想內容上有其相對獨立性，在公文內容的展開順序上有壹定的穩定性，在前後層級的銜接上有其內在邏輯。因此，在安排公文層次時，要根據事物的發展過程、思維活動過程和表達主旨的順序，註重事物的內在聯系。這樣寫作主體就能明確地宣示事物，表達自己的感受，收到層次分明、段落分明的效果，讀者也能清楚地理解思想內容。長文檔層次往往采用總分、並列、遞進、因果、連貫的方法。
(2)第款
段落，通常稱為“自然段”，是篇章的基本單位，是發展思路的具體步驟，是表達思想內容時因停頓、轉折、強調而引起的文字停頓。段落可以使行文連貫，使層次問題的含義更加緊密自然，有助於讀者更好地理解公文的思想內容。
4.文檔格式
公文寫作與其他文體寫作的最大區別在於公文格式的規範化。這種規範化不僅體現在公文內容上，還體現在公文構圖的程式化、程序化和相對固定化。我們這裏說的公文格式，主要是指公文要求。公文格式是指公文外在表現形式的各個組成部分及其各自的地位，包括用紙和公文的空白。
5.關鍵詞索引
主題詞的基本特征:
(1)體現公文的內容特點和類別。
例如，國務院《關於印發國家行政機關公文處理辦法的通知》的關鍵詞是“文秘工作、公文、辦法”，其中“公文”高度概括了全文的內容特點，“文秘工作”指出此條屬於文秘工作範疇，“辦法”表明了公文的語言類型。主題詞的這壹本質屬性，既能區分壹個公文與另壹個公文，又具有歸檔的某些特征，便於歸檔。
②具有主題性和技術性特征。
關鍵詞不僅要表達公文主題的核心內容，而且要以表達公文主題為目的而建立。其主要功能是方便計算機中公文信息的輸入、存儲和檢索。這使得它具有主題性和技術性雙重性的特點。
③它的特點是簡潔。
主題詞壹般由3 ~ 5個能夠準確表達公文主題內容的名詞或名詞短語組成。(短語)和詞(短語)之間有空格，不用標點，比公文標題簡潔，有歧義。
2.主題詞標引基礎
3.主題詞的標引程序和方法
6.公文語言和修辭
(1)公文語言的特點
(2)公文語言的表達
(3)公文的修辭
(4)特殊詞語在公文中的應用
秘書寫作心得:如何做好信息工作
信息是人們認識外部世界和世界的重要手段。當今世界，信息的重要地位是不可替代的。它是人與人、部門與國家之間的橋梁和紐帶。寫好資料對於交流信息，交流經驗，互相學習有著非常重要的作用。基於我這幾年的寫作經驗，我想談談我自己的寫作體會。
壹、什麽是信息，信息工作的終極目標是什麽。
什麽是信息？信息是指事物發出的信息、指令、數據和符號的內容。人們可以通過從自然和社會中獲取和識別不同的信息來區分不同的事物，從而認識和改造世界。信息工作的終極目標:為讀者提供具有重要參考價值、推廣價值和自我宣傳價值的可讀作品和思想。
這是信息工作的生命力所在，也是我們撰寫信息的出發點和選擇信息的核心標準。可作為信息報送主題:重要工作動態；重要問題及對策；重大創新舉措；重要的成功經驗；主要工作成績；發人深省的言論。
二、加強信息工作的意義
1，領導決策的需要。壹條好的信息可以引發壹個決定和壹場改革。
2、需要監督實施的工作。信息和監督是孿生姐妹，很多信息是壹種書面監督。以我們的“機構信息”為例。每季度向全區各縣(市、區)通報稿件使用情況。這是壹種監督。我們通過信息的形式監督各縣(市、區)的工作落實情況。
3.加強學習和交流的需要。信息是相互參考和交流的重要工作平臺，也是最系統、最穩定、最權威、最快捷的平臺。
4、自我推銷的需要。從某種意義上來說，提交資料是壹種內部的自我推銷工作，是壹種將結果和利益最大化的渠道，也是最實惠的渠道。
5.自我總結需要改進的地方。搞信息是壹種挖掘，壹種總結，壹種提高，壹種平時的積累，是做好宣傳、系統總結、研究部署的基礎。
三、信息報送中存在的突出問題。
1，剛性形式。千篇壹律的文風，刻板的格式，都是“幾個舉措”“幾個項目”“幾個重大動作”“幾個變化”，導致視覺疲勞，領導反感，違背了可讀性第壹原則。
2、抓不住重點，沒有亮點。長篇大論、陳詞濫調埋沒了最重要、最核心、最亮點，讓領導久久找不到信息點。
3、不了解信息需求，甚至報喜不報憂。如果妳急著去看病，不管是什麽刊物，什麽內容，只要妳報出來，采納不采納都無所謂。
4.語言不夠新鮮。不註重調查研究，不註重消化整合，從材料到材料，空話套話多，群眾語言少，缺乏第壹手材料，不能引起領導的閱讀興趣。
5.報喜不報憂。只知道挖掘亮點，談成績，卻對存在的問題視而不見。不知道領導需要了解重要的問題和解決問題的建設性建議。
6.很少有全面的判斷。都是碎片化、碎片化、表面化的，基於區域和系統進行全面提煉和系統分析的信息太少。
7.缺乏深度和思想。抓住了熱點話題，但只是涉獵了壹下，不知道如何結合實際，深入分析，有針對性的闡述自己的觀點。
四、如何寫出高質量的信息材料
1，大量原創及相關資料。這是寫材料最基本最根本的工作。“巧婦難為無米之炊”。想寫材料，尤其是綜合性很強的材料，壹定要在網上(現在查找資料最快最有效的方法)或者書報上查10篇、20篇甚至更多的相關文章，看壹看，想壹想別人為什麽這麽寫，我們應該怎麽寫，怎樣才能突出自己的特色和亮點。羅馬不是壹天建成的只有善於積累和收藏，才能成為壹個有飯吃的聰明女人。
2.選準突破口，尋找亮點，挖掘特色。要選擇壹個好的寫作角度，這個好的角度，簡單來說就是做到“人無我有，人無我有。”要學會運用逆向思維選題，善於結合工作實際，以小見大，去偽存真，突出本單位特色。在大家寫同樣材料的情況下，要比別人寫得更廣泛、更深入、更有力。
3.標題壹定要新穎醒目。“先看皮，先看標題”，“半個標題就好”。確定的題目壹定要給人耳目壹新的感覺，看到題目就有壹種俯視內容的欲望。這樣的題目很成功。
4、壹定要列出大綱，先搭好框架。選好題目後，該寫哪些方面，該怎麽寫幾個方面，該怎麽布局結構，都要壹壹列出來，然後照葫蘆畫瓢寫。就像蓋房子，先設計圖紙，再按圖紙建。如果是壹條信息，200-300字，不需要搭建什麽框架，但是壹定要把事件、做法、結果、意義寫清楚。
5.選擇典型數據和案例進行論證。數據和例子是最有說服力的東西，尤其是寫總結和典型材料。數據很重要。妳說妳做得很好，很有效。妳得用能證明妳做得很好的數據或者例子來證明。妳只是說說自己做的有多好，卻拿不出什麽來證明。那是口頭承諾。
6.善於學習和借鑒他人的先進典型資料。好的素材就是在網上參考，仔細思考，幫別人修改。寫資料的時候，大家壹定要記住“五個字”:
“新”新做法、新經驗、新思想，做到人無我有，人有我。
“快”？反應快，行動快，提交快，做到行動比別人快，提交信息比別人早。
“準”？準確把握問題，準確提出建議，才能跟上領導的關註點，觸及領導的敏感點。
“深”深刻的理解，深刻的體會，讓人感同身受，深受啟發。
“真實”？內容紮實，數據紮實，做到用事實說話，用數字證明。
五、寫好信息的幾點建議
1，培養更多的個人能力。寫資料容易，沒有壹定的個人能力很難完成任務。寫作能力來源於學習能力。平時要多收集資料，多請教相關領導和同事，培養自己喜歡和熱愛寫作的習慣。
2.好好想想。先思考，再寫作。寫信息或其他材料，不僅要手眼並用，還要心腦並用，這樣才能寫出好的信息材料。如果為了完成工作而不得不應付寫作，就很難寫出好的信息材料。
3.多練習。說壹百遍不如自己做。要想寫出好的信息材料，必須親自動手，開動腦筋。而且要做好失敗的心理準備，要有信心和耐心，更要有挫敗感和毅力。沒有人天生就是寫材料的，能寫會寫材料的人都要通過無數次的實踐鍛煉和多次的失敗來學習。
4.求多修改。不要急著寫信息。時效性強的，如會議信息、領導視察調研等，要盡早報送。不具有時效性的信息，如典型經驗、總結等，在初稿寫好之後，壹定要反復仔細修改。覺得不滿意就先放壹放，過段時間再修改，做到“不滿意就不交，單位不滿意就不交”。好的材料都是經過修飾的，修飾越多質量越高。
總之有法可依？不定法？得到正確的結果很重要。
四川新都寶光寺正殿有壹副對聯，上面寫著:“世外人無定法，而後知違法；天下事未完，何不順其自然？"
這幅對聯主要講的是對生活的態度？如果人們明白生活中沒有壹定的規則，那麽他們意識到沒有固定的規則就是最好的規則！每個人都有世界上所有的煩惱，都有難以擺脫的煩惱，所以擺脫那些東西可能是最好的辦法！
我們知道沒有什麽比做人更難的了。我們寫文章寫資料都不容易，也能從這幅對聯中得到啟發。歸根結底，寫文章沒有“任意法”。怎樣才能達到“違法”，即怎樣才能達到任意規則的境界？我覺得出路只有壹條，就是多讀多寫，努力掌握規律，逐步靈活運用，遊刃有余。
只要在工作實踐中反復實踐，大膽創新，積極探索，認真總結，壹定會有所收獲，很快就會得心應手，成為寫作能手。不是寫不出好材料，而是不願意寫材料。所以，請記住，不怕寫不好。只要妳願意寫，就壹定能寫出好材料。
秘書如何提高公文寫作能力
1，選詞造句
提高公文寫作能力，首先要提高寫作能力，而寫作能力說到底就是選詞造句的能力。據觀察分析，部分文秘人員在選詞造句方面存在突出問題，表現為用詞不順、句子冗長。作為政府上下級之間信息和政策傳播的媒介，公文的準確性和語句的恰當性直接關系到機關的作用和履行職責的效率，因此秘書人員必須努力提高自己的選詞造句能力。
雖然漢語中很多詞語的含義差別不大，但它們的含義是不同的，這就要求秘書人員準確理解它們的含義，掌握它們的用法差異，只有在特定的語境中才能使用最恰當的詞語。在保證公文規範性、嚴肅性、權威性的前提下，公文要盡可能用生動的句子來描述事物，闡明原因和問題，把抽象的東西變得更直觀，把深奧的道理變得更通俗，盡量用短句少用長句，適度使用排比句、反問句、反問，增加語言的感染力。
2.博覽群書，多多實踐
隨著國家建設的發展，公文的應用已經擴展到社會的各個領域。古人雲，“讀書如破萬卷，寫字如有神”。這說明秘書人員的公文寫作水平不僅受其理論水平和思維方法的影響，而且很大程度上取決於作者的學識。而壹個人豐富的知識不是壹朝壹夕獲得的，而是通過長期的學習積累起來的。
所以壹個秘書工作者，平時要多讀書，包括政治理論、方針政策、經濟文化、經典講話、優秀公文等。，不斷積累和提高自己的文化素養，從而提高自己的公文寫作能力。公文寫作除了豐富的知識，更需要實踐。但實際練習不應局限於具體公文的寫作，應在基本表達方式的訓練上多做練習，尤其是在公文寫作中更多地運用記敘、議論、解釋等表達方式。
另外，基層文秘人員要針對工作中可能需要的各種文體進行寫作訓練，可以模仿範文訓練，根據材料進行訓練，也可以到某個部門進行實地考察進行實戰訓練。通過各種形式的寫作訓練和自己的思考，掌握公文寫作格式，提高寫作能力和水平，寫出符合要求的公文。
3、知上知下。
知，是了解領導的工作思路、要求和目的，站在領導、大局、時代的角度去認識和分析問題；關起門來造車不行，想當然。對於某項工作，如果妳是領導，妳會怎麽想，會采取什麽措施和領導溝通妳的想法？如果領導不認可，妳要認真分析自己的錯誤，找出根源。
從長遠來看，把握領導的工作思路，豐富和完善領導提出的對策或措施，使之更有針對性；對領導的思想觀點進行更加全面深刻的闡述，對領導提出的問題進行更加深入的研究，提出新的思路。領導對問題的認識往往具有很強的政治性、政策性和全局性特點，這對秘書人員在廣度和深度上都提出了很高的要求。
所以秘書人員壹定要知道，否則很難把領導的意圖轉化為公文，形成壹個單位的工作計劃、方案甚至具體措施。怎樣才能理解領導的意圖？筆者認為秘書人員平時要與領導接觸溝通，在各種場合認真傾聽領導講話，做領導身邊的貼心人。
知道還不夠，但妳必須知道。所謂黎明，就是了解下屬單位和群眾的呼聲，深入基層，與群眾直接對話，聽取不同意見，在調查了解群眾意見後，重點反饋給領導。只有經過綜合分析，領導才能做出正確的決策，制定出切實可行的方案，才不會脫離工作實際。
如果秘書人員不能了解基層的情況，那麽寫出來的稿子自然與群眾的需求不匹配。只有理解了，才能從其根本利益出發，從人文角度分析問題，尊重人，理解人，關心人；只有對基層充滿感情，真誠關心人民，才能打動群眾的心。實踐證明，好的公文是在充分了解的前提下寫成的。
4.仔細的觀察和勤奮的思考
對於秘書工作者來說，關註身邊的人和事，不僅可以為公文寫作提供真實生動的感性材料，還可以發現問題，增加公文寫作的現實針對性。有的秘書人員陪同領導視察工作時，多是走壹走，看壹看，對看到的人、事、物視而不見，司空見慣；甚至觀察壹些現象都是膚淺的、表面的，不註重細節；對於重要的情況或者壹般的事情，我習慣壹點點掌握，以偏概全；缺乏自己獨特的思考和見解，盲目借鑒他人，采取拿來主義照搬他人。
借鑒別人的觀點是必要的，但是沒有豐富的感性材料和親身經歷寫出來的東西必然缺乏廣度和深度，沒有新意。這樣的東西對別人不會有說服力和啟發性，對實際工作指導意義不大。因此，秘書工作者要註意養成良好的觀察習慣，從習以為常的現象中發現差異，從正在出現的現象中發現未來的問題，從表面現象中發現本質問題。
觀察固然重要，但也要學會思考，去粗取精，去偽存真，透過現象看本質，探索事物的發展規律，提出自己的見解。如果實際情況與權威意見或傳統結論不符，要敢於質疑。聽報告對收集公文寫作材料是必要的，但要有區別地聽，不能不加思考地完全吸收。不要只“風”，不要人雲亦雲，而要認真思考和鑒別。只有這樣，寫出來的文章才有創意，有見地，經得起歷史和實踐的檢驗。
5.詞匯量大
公文寫作要根據不同語言的要求，選擇多樣化的用詞，使文章生動活潑，富有文采。文采也是壹種實力，可以更有效的吸引人，說服人。毛主席就是這樣壹位使用多種語言寫作的大師。這裏只是壹篇文章。
1949寫的《黨委的工作方法》這篇文章只有2000多字，但文字五花八門。文章以現代漢語為主，也有成語，如“雞犬之聲相聞，老死不相往來”“妳是否羞於發問”；有口語化的話，比如“我們要抓緊工作。當然，壹巴掌抓不到東西，也就是我們只是握著手，但不緊緊握著，還是抓不到東西”；“事先不發會議嗎？安民通知了嗎？人在，可以臨時湊合”；有比喻，比如“想學？彈鋼琴？”“精兵簡政”和“延安或Xi安”；還有專門的術語，比如“交流信息”“秘書應該很在行吧？班長？”“兵馬已到，糧草未備”。
生動活潑的文字有很大的感染力和說服力，讓人愛不釋手。公文寫作是直接面向群眾的，要改變那些名詞和壹套“官腔”，用群眾喜聞樂見的多元化詞語來寫，包括適當引用壹些古語、成語、警句、諺語、豐富的典故和通俗易懂的口語，使公文語言更加生動、有趣、富有表現力和感染力。
6.善於總結
我們收集了壹些領導幹部的精彩話語，僅舉幾個例子。
(1)作為領導幹部，要當好搬運工，壹頭是上級的精神，壹頭是廣大人民群眾的期望和要求。
(2)領導幹部既要當“傘”，又要當“牛”，站起來當傘，為群眾遮風擋雨，彎腰當牛，老老實實為群眾辦事。
(3)壹位負責信訪工作的領導幹部說，真正的悲哀不是人民群眾有冤屈，而是冤屈無處訴，無處伸。所以對待上訪者不躲不堵不熱不冷不軟。
(4)華西村的幹部說“百姓有福難做官”“我怕群眾不聽，我怕幹部不聽；幹部聽了人民的話，人民也壹定會聽幹部的話。”這些有血有肉的文字和語言所輻射出的感染力，遠勝於那些花言巧語、空話連篇、空話連篇。