ERP的出現是順應時代發展的需要，是壹種管理集成創新，融合了信息技術和先進的管理思想，成為現代企業的運作模式，體現了時代對企業合理配置資源、最大限度創造社會財富的要求，成為信息時代企業生存和發展的基石。以下是我帶來的細節。請參考它們。
1傳統采購管理的不足
①缺乏科學的采購計劃，交貨時效性差，采購周期長，采購計劃隨意性大。壹方面部分物資積壓，另壹方面缺貨，緊急滅火和臨時抱佛腳的情況時有發生。
②商業信息* * *差。大多數采購業務都是通過電話和傳真、人工文件傳輸甚至送貨上門來完成的。交易方式落後，辦公自動化程度低，采購業務信息難以保存和* * *，供應商信息和產品信息被部分經手人掌控，業務可追溯性差，歷史采購記錄難以查詢，數據分析和采購比價能力弱，采購問題難以追溯。此外，人員流動造成經營被動局面。
③采購內部控制弱化。采購控制通常是事後控制，但不僅僅是采購環節，很多企業基本上都是事後控制大部分業務環節，無法做到事前監控。
④與供應商的合作是短期行為，缺乏長期的戰略合作規劃。
⑤市場適應能力差，信息溝通不及時，不能及時響應市場需求。
企業管理的問題歸根結底是管理方法和手段落後，難以實現壹體化管理的目標。
2基於ERP流程加強采購管理的作用分析
2.1整合企業資源，基於以職責為核心的流程運作模式。所有的業務都用數據說話，數字反映的是所有規劃好的業務。企業將同類業務集中起來，體現了集中管理的思想。壹個部門負責壹個責任，區塊化管理，扁平化流程設計，減少冗余環節，加快流轉效率。現代采購管理從職能管理向流程管理轉變，從采購管理向供應管理轉變，從企業間的事務性管理向關系性管理轉變，ERP采購流程的自動化和采購業務的重組提高了企業的采購效率。物資管理精細化、標準化、規範化。每種物料都有壹個產品編號代碼，包括產品名稱、規格、單位、倉庫管理、會計分類、倉庫采購員檢驗方式等信息。每個產品編號都是唯壹的，就像公民身份證壹樣。產品號伴隨著從請購單到采購單入庫單的整個采購過程，業務信息永久存在於系統中。可以根據產品編號查詢各個時間段的交易信息，如價格、數量供應商等。
2.2信息高度整合，資源共享，提高采購質量，降低采購成本。雖然很多企業在實施ERP時把減少日常工作量作為成功的標準之壹，但是使用ERP系統後，壹些崗位的工作量會增加，尤其是提供基礎信息的崗位。但是在采購管理中，采購員的工作量會減少，因為過去這些工作都是通過電話、傳真、手寫單據來完成的，而ERP系統要求所有的采購單據都要記錄在系統中，按照既定的流程來操作，減少了業務操作中的人為因素。供應商管理是采購管理的中心環節，傳統的供應商管理存在大量的人為因素。盡可能減少業務人員調動對工作的影響，新業務人員可以通過系統方便地查詢某壹類供應商的名單、聯系方式、歷史供貨記錄，按照設定的供貨策略進行采購業務。
2.3保持記錄的可追溯性。業務追溯性強，ERP系統可以隨時查詢與任何供應商的采購業務，可以查詢到業務的狀態，包括收到的存貨數量、退回的采購數量、發票數量等。管理規範，所有單據錄入系統，隨時有查詢功能，隨時查詢采購業務、業務處理、與供應商的網上交易記錄，減少人為因素，完善控制體系，事前控制，事中監督，事後分析，流程有序，監督審批控制好。ERP系統通過定義與交易處理相關的會計科目和核算方法，可以在交易處理的同時自動生成會計分錄，保證資金流和物流的同步記錄和數據壹致性，從而實現根據財政資金的現狀追溯資金的來龍去脈並進壹步追溯相關的業務活動，改變資金信息滯後於物資信息的局面，有利於實現過程控制和實時決策。
2.4與供應商建立長期合作共贏的關系。供應商準入制度，包括提供各類有效資質、營業執照、組織機構代碼、生產經營許可證等。生成的采購業務數據，如退貨、發貨周期、采購價格等原始數據記錄，作為評估供應商的依據，便於總結規律，制定相應策略。對於供應商的數字化管理，每個供應商對應壹個代碼，涵蓋地理信息、支付方式、稅率等。根據供應商編碼，可以查詢歷史采購、貨款拖欠、退貨發貨價格等信息，這些數據可以作為判斷供應商的依據。
2.5提高客戶滿意度。內部流程標準化、組織結構扁平化、數據傳輸標準化、管理科學化，可以增強企業競爭力，加快市場反應，提高客戶滿意度，實現經濟效益最大化。
2.6在集團管控中起著非常重要的作用。ERP系統實施的根本目的是提高集團的管控能力。ERP系統的集成使集團總部能夠統籌規劃所有價值活動之間的關系，打破原有？信息孤島？情況，按照業務流程把集團所有子公司的價值活動聯系起來。資源的合理配置，各項業務的相互配合，集團利益的最大化，是企業集團管控能力強的核心標誌。ERP系統基於頂層設計和財務業務集成的特點。ERP系統已經超出了會計平臺的範疇，是* * *垂直享受管理的平臺。在該平臺上，集團總部可以評估集團產業鏈各業務板塊和子公司的價值創造能力及其對集團效益的貢獻，從而圍繞整個集團效益最大化的目標，在價值層面進行資源配置，實現協同效應。橫向來看，是* * *享受業務的平臺。在這個平臺上，各子公司* * *享有業務信息，並對其內部采購、生產、成本、庫存、配送、運輸、財務、人力資源進行規劃，合理分配，充分發揮效率，從而獲得最佳效益。縱向橫向形成的管控平臺，為集團管理實現縱向到底、橫向到邊提供了可能。反過來，平臺也可以促進各子公司管理水平的提升。
3結論
ERP采購管理的實施實現了管理信息化，優化了管理流程，規範了管理程序，細化了管理對象，強化了管理力度，實現了企業標準化，減少了決策的盲目性，大大提高了企業管理的效率和水平。
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