在吸收傳統歸檔方法合理因素的基礎上，規定了文件歸檔的原則和具體方法，該規則的實施是我國檔案工作的壹次改革。
《規則》的宗旨是“簡化排列，深化檢索”，對原歸檔方法中的“歸檔”環節進行了大膽的改變，大力倡導了文件級次排列的理念，在壹定程度上簡化了歸檔工作。
該標準非常註重計算機管理和手工管理的雙重需求，以及文檔創建者和檔案的管理需求，為檔案管理手段的創新和電子文檔的規範化管理奠定了良好的基礎。
規則DA/T22—2000
(1)歸檔文件:歸檔單位在職能活動中形成的，應作為文件、檔案保存的各類紙質文件。
(2)歸檔:將歸檔的文件按件裝訂、整理、排列、編號、編目、裝箱，使之有序的過程。
規則DA/T22—2015
(1)歸檔文件:歸檔單位在職能活動中形成的，應當作為文件材料保存的文件材料，包括紙質和電子文件材料。？
(2)歸檔:以件為單位對歸檔文件進行匯編、分類、整理、編號、編目(紙質歸檔文件還包括切邊、裝訂、編頁、裝箱、排架；電子文件還包括格式轉換、元數據收集、歸檔數據包組織、存儲等過程。)使它們有序。
2.“片”的含義及構成
規則DA/T22—2000
“件”是歸檔文件的整理單位。壹般每份文件為壹張，正本和定稿為壹張，正文和附件為壹張，正本和副本為壹張，轉發文件和被轉發文件為壹張，報告、登記簿和圖集為壹張，溝通和回復可以為壹張。
規則DA/T22—2015
？“件”是歸檔文件的整理單位。壹般每個文件都是壹個文件。正文和附件是壹體的；文件的原始版本和最終版本(包括法律法規等重要文件的歷次修訂)為壹；轉發的文件和被轉發的文件是壹體的；正本和副本是壹體的；原文和譯文是壹體的；中文文本和外文文本是壹體的；報告、名冊、圖集等卷(冊)為壹冊(附文件時除外)；第壹期簡報、周報等資料為壹件；會議記錄和紀要壹般是每次會議壹份，每年壹份，各壹份；壹、通信與答復(請示與答復、報告與指示、信函與答復等。)壹般都是獨立的，也可以是壹個。有發文辦理單或發文用紙的，發文辦理單或發文用紙與相關文件為壹體。
3.按“件”排序的過程和方法
(1)分量的含義
與傳統的備案方式相比，組件具有明顯的優勢，可以概括為三個方面:
壹是有利於提高和控制檔案質量；
分量弱化排列，從而擺脫主觀因素造成的質量影響，如試卷構圖效果的不同劃分和偏差。在入庫時，不值得入庫的文件往往會被移除，因此該組件避免了拆包的問題，有利於控制入庫文件的質量。
二是有利於提高備案效率；
組件簡單易操作，有利於緩解辦公文檔的工作壓力。同時，該組件便於歸檔，縮短了文件處理和整理周期，提高了辦公室的工作效率，節省了人力、物力和財力的消耗。
三是便於深化檔案信息資源的開發、利用和管理；
以“檔案”為存儲單位，便於檔案的日常管理、檢索和利用，也有利於檔案的安全。檢索更加準確有效，解決了歸檔方式與檔案拓展利用之間的矛盾，有利於檔案向社會開放利用。檔案實體的簡單組合方便了檔案的存儲、保護和統計。
第四，更適合現代計算機管理；
以“檔案”為存儲單位，可以充分發揮計算機存儲量大、檢索速度快的特點，為計算機技術在檔案管理中的應用提供便利。該組件還適應於實現計算機輔助文檔集成管理，促進政府文檔集成管理的實現。
(2)排列原則
規則DA/T22—2000
(1)遵循文件形成規律，保持文件之間的有機聯系；
②區分不同的價值觀；
③易於保存和使用。
規則DA/T22—2015
(1)歸檔應遵循文件形成的規律，保持文件之間的有機聯系。？
(2)歸檔應區分不同的價值，便於保管和使用。？
(3)歸檔應符合壹體化文件管理的要求，便於計算機管理或計算機輔助管理。？
(4)歸檔應保證紙質文件和電子文件的協調統壹。