檔案信息化工作總結怎麽寫？以下是我為大家收集整理的檔案信息化總結範文。歡迎閱讀！檔案信息化工作範文總結1檔案信息化建設是檔案部門的壹項基礎性工作，是檔案工作走向現代化的必由之路，是檔案部門落實科學發展觀的重要舉措。xxxx年，xxxx縣檔案局根據檔案事業發展的客觀需要，結合我館實際，始終把加強檔案信息化建設作為檔案事業的壹項重要工作，及時規劃，突出重點，有序推進，在基礎設施建設、檔案數據庫建設、檔案網站建設、人才隊伍建設等方面取得了壹定的成績。現將過去壹年的工作匯報如下:
壹是加強領導，提高認識。
為進壹步加強對我縣檔案信息化工作的領導，縣檔案局成立了檔案信息化建設領導小組，制定了《xxxx縣檔案信息化建設實施意見》，積極開展檔案信息化建設宣傳工作，把檔案信息化建設作為政務建設的重要內容，努力提高工作水平、工作效率和服務質量。同時，積極與縣委、縣政府及相關部門溝通，加強合作，及時將檔案信息化納入全縣信息化建設總體規劃，統籌、協調、規劃全縣檔案信息化建設。
第二，加大投入，夯實基礎。
xxxx年，我局在資金相對困難的情況下，通過多種渠道加大對信息基礎設施建設的投入，取得了明顯成效。今年，我局在原有基礎上投資近20萬元購置了服務器、上網軟件、電腦、數碼相機、復印機等相關數碼設備，極大地改善了我局的信息硬件設施，促進了我局檔案信息工作的發展。我局在各鎮(街道)和縣直單位檔案信息化基礎設施建設中，根據各單位財力狀況的不同，提出有財力許可的單位壹次性到位，財力有限的單位先購置壹些先進設備，采取逐年逐步添置的辦法，取得了較好的效果。到xxxx年底，所有縣級直屬單位綜合檔案室檔案管理軟件計算機普及率達到98%以上，鄉鎮檔案室達到90%。其他基礎設施也在逐步完善，為我縣檔案信息化建設奠定了物質基礎。
三是逐步推進，檔案數字化建設初具規模。
檔案目錄數字化是檔案信息化建設的首要基礎工作，也是數字檔案館(室)建設的必要條件。我們優先考慮關鍵服務。為了讓老百姓及時享受到黨和國家出臺的壹系列惠民政策，我局把便民利民作為這項工作的出發點和落腳點，重點對館藏民生檔案進行數字化錄入。截至xxxx年底，已有52，536項檔案級和865，438+02，456項檔案級資料錄入館藏檔案目錄，極大地方便了我縣人民查找和利用，也為我館檔案信息資源數據庫的建設奠定了堅實的基礎。同時，今年我局投入654.38+0.6萬元，通過招標方式對部分紙質檔案和利用率高的珍貴檔案進行數字化添加。截止xxxx年底，165438+10月，* * *已全文掃描368322頁檔案，為檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設奠定了基礎。為實現檔案館與檔案室的業務銜接，方便機讀檔案目錄和電子檔案的移交，我局將檔案管理系統推廣使用到財政局等150多個檔案工作硬件設施較好的單位，取得了良好的效果。
四、加快步伐，推進檔案信息網站和政府公共信息查閱場所建設。
xxxx年，我縣不斷完善檔案信息網站建設，並根據實際情況及時增加網站版面內容。目前，我局檔案信息網站整合了政府公共信息查詢、現行文件查詢、檔案館藏查詢三大利用板塊，使我們通過檔案信息網匯聚整合檔案信息資源，實現檔案資源的社會共享，更好地服務於各級領導和機關、各行各業和廣大人民群眾。
五、加強培訓，提高檔案人員的綜合素質。
我局歷來重視檔案專業人才的培養。xxxx年，我局積極開展省、市、縣電子政務和檔案信息化知識培訓***3次，定期對各單位專(兼)職檔案人員進行新技術、新設備、新方法的計算機應用培訓，努力提高他們掌握和應用現代技術的能力。針對新形勢、新要求，要求各單位專(兼)職檔案員應持有雙證(檔案工作資格證和江蘇省計算機能力二級證)，努力把我縣檔案員隊伍建設成為既會管理檔案又會計算機操作的復合型人才隊伍。
回顧我局在xxxx年的檔案信息化建設，雖然取得了壹些成績，但還存在很多不足，主要表現在思想觀念、管理水平、服務手段等方面。不適應檔案信息化的快速發展，開發利用檔案信息資源為縣委、縣政府中心工作和經濟社會發展服務的能力需要不斷增強。今後，我局將繼續加快檔案館藏數字化進程，加強開放檔案政府信息公開服務體系建設，不斷提高檔案信息利用率，讓更多檔案信息在網上快速查詢，更好地服務公眾。
20xx年檔案信息化工作總結棲霞區檔案局適應國家檔案信息化建設的發展要求，根據《國家檔案信息化建設實施綱要》、《江蘇省檔案信息化建設規劃綱要(2005 ~ 2010)》、《南京市檔案信息化實施意見》、《關於進壹步加強南京市檔案信息化建設的若幹意見》等要求，三個代表理論？以重要思想為指導，以全面落實科學發展觀為統領，以構建和諧社會為主線，以省市要求為目標，抓住機遇，開拓創新，逐步實現重要檔案資源的數字化，檔案信息利用和服務的網絡化， 檔案管理技術現代化和檔案信息工作法制化在全區電子政務建設的總體框架內，以網絡建設為基礎，以檔案信息資源建設為核心，以加強電子文件管理為重點，努力建設具有棲霞特色的檔案館。
壹是領導重視、部門支持，完善檔案信息化建設的制度保障。
棲霞區檔案信息化建設自啟動以來，壹直受到各級領導的重視。在2002年的新樓工程中，區委區政府審時度勢，同步進行了數字檔案館建設的規劃設計，為檔案信息化建設提供了設施和儲備條件。近年來，區委、區政府在人力、物力、財力等多方面給予支持，投入1.6萬元升級區檔案館軟硬件設施，為全區檔案館信息化建設奠定了堅實基礎。同時，區政府信息中心設置了專用IP地址，用於鋪設區檔案信息系統內部局域網。棲霞區音像檔案管理中心成立，由區委副書記親自擔任中心主任，區委常委、宣傳部長、副區長擔任中心副主任，可見區委、區政府領導對這項工作的認識。由區檔案局起草的《南京市棲霞區檔案信息化實施意見》轉發至全區各街道、各部門、企事業單位，為全區檔案信息化建設提供了制度保障。與此同時，全區70多個政府部門、街道、企事業單位也積極響應區委區政府關於檔案信息化建設的號召，確保資金、人員、設備、場所落實到位，實現本單位檔案館與區檔案館信息化建設同步設計、同步實施、同步標準。
二、購置設施，建設網絡，推進檔案信息基礎設施建設。
隨著信息技術的發展，傳統的手工管理模式正逐漸被綜合應用計算機技術和網絡技術的電子辦公模式所取代。檔案管理現代化日益深化，信息化程度逐步提高，檔案管理工作正在發生深刻變化。在檔案信息基礎設施建設中，棲霞區檔案局重點抓好硬件和軟件建設。
1，加大硬件設施投入，實現檔案管理現代化和辦公自動化。目前，* * *已購買了3臺服務器、43臺電腦、1臺投影儀、1臺交換機、1臺顯示屏、1臺觸摸屏、3臺刻錄機、2臺掃描儀、4臺打印機、2臺復印機、1臺電腦控制溫濕度記錄設備、照相機和攝像機。全區70多個政府部門、街道、企事業單位檔案館共購置電腦100余臺，棲霞區應用電腦管理檔案普及率達到100%。
2.加強軟件設施建設，建設檔案信息網絡平臺。棲霞區檔案局投資654.38+0.6萬余元，建立了檔案局(館)獨立門戶網站，建立了文件壹體化綜合檔案管理系統，建設了江蘇省檔案信息系統局域網。全區各街道、各部門、企事業單位也同步建立了檔案管理系統，並通過專有網絡與區檔案館聯通，實現檔案錄入和管理的數字化、集成化、網絡化。
三、需求導向，穩步推進，註重檔案信息資源建設。
棲霞區檔案館建館以來，西藏已有103宗97萬份檔案。隨著館藏資源的不斷增加和豐富，以及社會檔案信息需求的豐富化、綜合化和差異化，檔案信息資源的開發利用也呈現出多渠道、多樣化的特點。為適應新形勢帶來的新變化，棲霞區檔案局打破條塊分割的舊體制，嘗試在傳統模式的基礎上構建檔案信息資源復合動態模式。
1.建立檔案目錄數據庫。檔案目錄數據庫建設是檔案信息資源建設的先導。壹個完整的檔案目錄數據庫將為未來檔案全文數據庫的建設提供優秀的元知識要素和元網絡節點，是優秀檔案全文數據庫的必要條件。棲霞區檔案館以此為基礎，完成了97萬個案件檔案目錄和103個案件的檔案級目錄的數據錄入，實現了全館100%的檔案目錄數字化。同時，建立目錄中心，使各單位檔案定期入庫，目錄實時存儲，實現數據庫動態管理，基本完成文件級目錄庫建設。
2.推進檔案全文數據庫和多媒體數據庫建設。棲霞區檔案局長期聘用6人，配備了2臺高速掃描儀、3臺服務器、43臺電腦及相應的存儲設備，並設立了檔案數字化處理線，專門負責全區檔案及照片、音像等多媒體資料的數字化工作。本著從需求出發的宗旨，首先要對利用率最高、與民生相關的檔案資源進行全文數字化。2009年完成了區委辦公室、區政府辦公室等26個案件97萬頁紙質檔案的數字化，並通過全區電子政務平臺實現檢索和查閱聯網。
四、依托平臺，協調發展，重點建設檔案管理應用系統。
棲霞區檔案局在檔案管理應用系統建設中，註重檔案信息資源整合，努力打造全社會共享檔案資源之路。宏觀上，棲霞區檔案局(館)註重管理理念的轉變，樹立前端控制、知識管理、集成管理的理念；在具體實踐中，我們致力於建立壹個基於計算機網絡環境，集管理、資源數字化、服務網絡化於壹體的立體化檔案資源管理系統。目前，棲霞區檔案局(館)主要以電子政務建設為依托，建立檔案信息化建設的組織保障機構，爭取檔案信息化建設的資金支持，將檔案資源建設納入全區電子政務發展規劃，保障信息資源共享。最後，依托電子政務平臺，實現主動溝通，促進協調發展。
1.建立文件檔案壹體化管理系統，加快電子文件中心建設。棲霞區檔案局(館)網上開館？當前文檔利用中心？通過定期收集區直機關各部門可以公開的政府文件，建立動態文件數據庫，嘗試為互聯網上現有文件提供分類檢索和查詢服務。和軟件公司合作開發？棲霞區文件集成檔案綜合管理系統？利用自動采集和數據挖掘技術，通過與區電子公文交換系統對接，實現區電子公文網各網絡接入單位收發公文的自動記錄、自動分類、自動歸檔，初步構建了基於棲霞區電子政務平臺的電子公文中心。
2.在棲霞區建立聲像檔案管理中心，創新聲像檔案管理模式。包括照片、錄音和錄像在內的聲像檔案的收集、保管和利用壹直是檔案資源管理中的壹個軟肋。特別是隨著社會經濟的發展，聲像檔案的利用越來越頻繁。如何更好地保存老照片檔案，整合包括《棲霞簡報》在內的棲霞區新聞媒體，以及各街道、各部門產生的日益龐大的聲像檔案資源，使其發揮更大的社會作用，成為棲霞區檔案局(館)在檔案信息化建設中的又壹重點。在棲霞區檔案局(館)的積極推動下，棲霞區委區政府成立了棲霞區聲像檔案管理中心，為聲像檔案資料的完整收集和歸檔提供了組織保障。管理中心由區委區政府牽頭，區四大辦、區委宣傳部、區級機關工委、區文化局等部門以及區各街道工委參與，區檔案局具體負責。管理中心成立以來，* * *收集、整理、數字化了黨和國家領導人在本地區參觀、視察的各類照片，以及反映本地區政治、經濟、文化、教育、衛生、工業、農業、社會事業等方面的照片65438+萬余張，收集了區有線電視臺歷年的節目視頻資料，並在此基礎上建立？數碼照片文件管理系統？用什麽？音視頻文件管理系統？兩個子系統。
3.開通棲霞區檔案館門戶，拓展檔案信息服務新渠道。棲霞區檔案局開通了自己的門戶網站——棲霞檔案網。網站基於JS技術構建，采用智能後臺管理系統，操作簡單，權責明確，內容豐富，滿足政府機關和人民群眾的瀏覽和查詢需求。網站有14個板塊，包括局(館)介紹、政務公開、檔案查詢、現行文件查詢、政策法規、業務指導、工作動態、網上展廳、棲霞區大事記、政府信息公開等。網站充分利用網絡分布的廣泛性、開放性、動態性和非線性特點，在網上發布館藏指南和檢索目錄，定期發布特色檔案信息，開辟了網上服務各行各業的新渠道。目前，網站上傳的開放檔案目錄超過4000個，訪問量與日俱增，初步顯示了檔案門戶網站的社會效益。
五、實踐標準，制定規範，嘗試構建檔案信息化標準和規範。
沒有規則，方圓。棲霞區檔案局自檔案信息化建設啟動以來，高度重視標準化、規範化、制度化建設。壹方面，認真學習和理解我國已經頒布的檔案信息化相關標準，努力踐行這些標準；另壹方面，根據具體實踐經驗和現代信息技術發展趨勢，對現有標準進行評估和修訂，逐步建立適應棲霞區自身特點的標準體系。根據《中華人民共和國檔案法》和《電子文件歸檔與管理規範》(GB/T18894？2002年)、《江蘇省檔案管理條例》、《南京市檔案條例》等相關法律法規，結合棲霞區實際，經區委區政府同意，棲霞區檔案局(館)制定了《棲霞區電子檔案歸檔管理辦法》。從收集、整理、歸檔、管理和利用等方面嚴格控制電子文件的運行，並提出具體要求。基於什麽？方式？全區近70個單位檔案館將現有文件入庫，每季度向區檔案館報送壹次聲像檔案，進壹步規範了全區檔案信息化建設。
六、加強培訓，提高能力，重視檔案信息化人才隊伍建設。
信息化人才是推動檔案信息化發展的動力，是檔案信息化建設最寶貴的資源。重視信息化人才的培養，提高檔案從業人員的信息素養和技能，是壹項緊迫的任務。棲霞區檔案局在全區計算機、網絡、信息技術整體水平不高的情況下，加大了檔案人員計算機技能和信息化水平的培訓力度，為信息化建設的可持續發展做準備。壹是積極參加各級舉辦的計算機應用技能培訓班和檔案信息培訓班。經過培訓，大部分人都通過了公務員計算機應用技能考試，掌握了檔案信息的基本知識。大部分檔案工作者可以獨立進行集成文檔的檔案信息管理系統的應用和基本維護。二是積極組織部分從事計算機應用的人員參加政府信息化領導小組組織的計算機網絡技術培訓、協同辦公系統培訓和信息安全培訓；第三，定期對檔案人員進行這方面的培訓，包括計算機基礎、網絡基礎、文字處理、數據處理、電子郵件使用、電子文件管理、檔案管理系統的操作和操作等方面的知識和技能。在工作中，棲霞區檔案局還安排工作人員定期到各部門進行信息指導，遇到有關信息的問題，總是有求必應，孜孜不倦，耐心等待。通過努力，全區檔案人員信息化技能水平大幅提升。
七、嚴明紀律，執行法規，確保檔案信息安全體系建設。
隨著信息技術的應用，特別是網絡技術的普及，檔案信息安全已經成為檔案信息化建設成敗的關鍵。檔案信息安全涉及檔案信息的不穩定性、檔案信息內容服務的安全性、檔案信息數據系統的安全性、知識產權和涉密檔案的安全性。棲霞區檔案局(館)認真落實國家、省、市有關部門關於加強信息安全的規定和要求，建設信息安全體系所需的軟硬件環境，確保檔案信息安全。
1.建立檔案信息安全保障體系框架，逐步完善檔案信息安全管理體系。安裝閉路電視監控系統，實現局(庫)24小時實時監控；加強對檔案計算機管理系統的監管，實行每臺計算機定人定崗制度。未經同意，其他人員不得隨意使用，機房工作人員不得在計算機上使用與工作無關的光盤和磁盤，以確保檔案數據庫的安全；加強對電子文件歸檔的監督和指導，確保歸檔電子文件的真實、完整和有效；檔案館內部局域網與外網物理隔離，外網分別運行在兩臺服務器上，外網增加了硬件防火墻。外網主要運行檔案館門戶網站，內網主要運行館內0A系統和檔案管理系統軟件，並與政府網相連。加強身份認證和密鑰管理，利用網絡行為控制系統保障文件信息網絡傳輸安全。
2.深入貫徹《江蘇省檔案信息化建設安全管理辦法》，嚴格落實安全制度。妳在線嗎？棲霞區檔案管理系統？在檔案的軟件制作和全文數字化過程中，應嚴格遵守保密規定，防止檔案泄密。完工後？棲霞檔案管理系統？設置嚴格的身份認證、訪問控制、加密存儲等安全措施。同時，棲霞區檔案局還制定了《棲霞區檔案局保密制度》、《棲霞區檔案局微機室管理制度》等壹系列規章制度，要求全局工作人員提高保密意識，嚴格執行保密制度，切實加強信息化條件下的保密工作，提高防範高科技盜竊的能力。在外網信息發布方面，要落實責任到人，嚴格遵守相關安全保密制度，所有非開放檔案信息壹律不在外網發布。網上文件目錄和全文信息必須經過嚴格的控制和鑒定，以確保所有網上信息的安全，防止保密和泄密的發生。
八、檔案信息化建設面臨的困難和問題。
1.檔案信息化建設的持續快速發展，迫切需要專業的網絡、數據庫維護人員和專業的計算機操作人員。目前檔案局人員結構老化，專業人員嚴重不足。急需專業人才加強檔案信息化建設和管理。
2.檔案工作者對檔案信息化建設的總體思路和目標不是很清楚，對資源的建設和享用意識不強，缺乏宏觀的規劃和管理，局限於檔案館收集材料和存放檔案的壹般水平。
3.檔案門戶網站建設仍處於低水平的初級階段。在現代網絡環境下，檔案網站的建立在壹定意義上只是壹種形式，發布的內容不能體現檔案工作的特點，不能滿足社會各界利用檔案網站查閱和利用檔案信息的需求。
在省市檔案局的關心和指導下，棲霞區檔案局2xxx年的檔案信息化工作取得了壹定的成績，發揮了較好的服務功能，產生了壹定的社會效應，但同時也深刻認識到信息技術的飛速發展和廣大檔案用戶對數字檔案需求的多樣化、復雜化和個性化。在新的起點上，棲霞區檔案局檔案信息化建設將從社會責任出發，通過切實履行服務責任，改善自身發展所需的外部社會環境，從社會獲取自身發展的不竭動力。同時，本著求真務實的工作態度，加大檔案信息化建設投入，加強檔案信息化資源建設，完善檔案信息化標準規範，加強檔案信息化人才隊伍建設，確保檔案信息化數據安全，從整體上進壹步推進檔案管理信息化和現代化進程。我們堅信，只有充分認識檔案信息化建設與社會發展的關系，努力構建全新的多元化檔案信息服務體系，才是檔案信息化建設的最終目標，才能真正推動棲霞檔案工作更好更快發展。
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