檔案部門作為檔案信息收集和交流的中心，應緊跟社會科技發展的步伐，多渠道爭取資金，積極引進計算機、縮微技術等現代化設備和技術手段，提高檔案信息的存儲、加工和檢索能力，提高檔案信息資源開發利用的效率。檔案部門可以通過建立檔案信息網絡，打破檔案的地域性和封閉性，使檔案信息資源成為統壹開放的信息資源系統，真正享有檔案信息資源。
2.開發存儲資源，提高利用效率。
檔案信息的開發要有針對性。檔案部門開發檔案信息資源，首先要了解社會的需求，緊緊圍繞服務對象的發展規劃和工作重點選題，做到有的放矢。
加強檔案的編研工作。隨著科學技術的飛速發展，用戶需要檔案部門快速高效地提供多層次的檔案信息。這就要求檔案部門不僅要為用戶提供原始檔案，還要根據用戶和社會的需要，提供壹次加工、二次加工、多次深加工等不同層次的檔案信息。
建立完善的檢索系統，最大限度地揭示檔案信息。文件檢索工具是記錄、報告和查找收集到的文件的手段，是管理文件和提供使用的不可缺少的工具。它是全面揭示館藏內容、快速準確地提供文件和檢索文件的主要途徑。只有編制壹個系統的、實用的、多角度的、多功能的文件檢索工具，才能縮短文件檢索時間，提高文件的查全率和查準率。
3.加強檔案編研工作，提高編研質量。
檔案編研可以將檔案所承載的信息從靜態轉變為動態，從傳統服務轉變為提供全面檔案信息的高層次服務。通過對檔案信息的收集、分析、加工、整理和綜合，使半成品檔案信息為社會提供服務，使用戶可以直接獲取信息，縮短收集信息的時間，提高工作效率，促進企業各項工作的開展。它是為社會服務提供檔案信息的重要途徑，也是開發檔案信息資源的主要途徑。加強編研工作，提高檔案編研水平，確立編研工作的中心地位，是促進檔案信息資源開發利用的必然。
檔案編研質量對檔案信息資源的深度開發和利用起著重要作用。加強編研工作，檔案工作者必須參加社會活動，了解用戶的檔案需求，確定具有普遍需求的編研課題，開展針對性強、有實用價值的編研工作。努力編纂壹些及時、有特色、專業、實用的檔案信息資料編研成果，確保編研成果適合企業和社會需求，提高檔案編研產品質量，增加檔案信息價值，最大限度地滿足企業和各級領導及廣大檔案用戶的信息需求。
4.強化服務功能，提高服務質量。
為了充分開發檔案信息資源，檔案部門應采用多種服務方式，變被動服務為主動服務，最大限度地滿足用戶的需求。服務態度熱情、主動、周到，善於與用戶溝通，了解用戶需求。在服務內容上，要緊跟社會形勢，了解社會需求，及時、有針對性地開發檔案資源，提供社會急需的優質檔案信息。在服務形式上，上門服務、檔案信息在線等多種形式可以結合使用。
5 .實行有償服務，調動檔案信息開發利用人員的積極性。
檔案信息的開發利用是壹項投入多、周期長、見效慢、效益大的工作。檔案信息開發的每壹項成果都凝聚著檔案工作者的心血。檔案機構作為公益性組織，壹直在國家有限的投入下開展工作。檔案經費的缺乏抑制了檔案工作者的積極性，直接影響了檔案信息資源的開發利用。因此，檔案信息資源的開發利用應與其創造的經濟效益掛鉤，按壹定比例收取費用，加大投入，促進其健康發展，形成檔案信息發展的良性循環。
6.加強檔案宣傳，提高全社會開發利用檔案信息資源的意識。
檔案信息資源的開發利用需要企業各級各部門的積極支持和參與，才能推動工作的開展。這就需要多種形式和渠道的檔案宣傳。我們可以通過舉辦檔案展覽、印制宣傳資料、查閱檔案信息、報道檔案工作等方式，廣泛宣傳檔案的重要作用、檔案部門的職能、檔案工作的內容和基本任務。通過宣傳教育，使人們逐步了解檔案和檔案工作，熟悉檔案部門的工作內容和利用檔案的方法，有針對性地利用檔案。擴大檔案工作的影響，使檔案走向社會，提高和增強全社會的檔案利用意識，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。檔案信息資源開發利用的關鍵是註重宣傳，加強對室內存放內容的宣傳。宣傳檔案在經濟社會事業發展中的價值。為檔案信息化發展創造良好的外部環境。