檔案管理存在的問題及改進方法壹、檔案管理及其價值
檔案管理是指檔案館(室)及其工作人員直接開發、利用和管理檔案實體和檔案信息的各種業務工作。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檢索、檔案統計、檔案編輯與研究、檔案提供與利用。
對形成的檔案的管理大致可以分為檔案的編研和檔案的開發利用，從而使檔案的整理更加有序，對實現檔案的價值，方便檔案的查找和利用大有裨益。檔案的編纂流程大致如下:選題、檢索、選材、審查、加工、整理、評估、出版。檔案編研是檔案管理的重要組成部分，是實現檔案管理科學化、系統化的重要工作。
檔案的開發利用就是發掘檔案的潛在價值，充分利用檔案為公眾服務，使檔案走出瓶頸，服務社會，使檔案大眾化、科學化、經濟化，擺脫檔案的束縛，走上社會主義市場經濟的道路，增強檔案的發展前景。檔案館的發展是現代檔案管理的前瞻性要求，對實現檔案價值具有重要意義。因此，要用現代的眼光充分發掘檔案資源，用現代的檔案軟件實現其經濟價值和社會價值，把檔案財富轉化為社會財富，這也是對社會資源負責的壹種表現。
二、檔案管理工作中存在的問題
(壹)忽視檔案管理
在日常工作中，大多數人對檔案管理不夠重視，甚至有些領導幹部認為這項工作既不能給單位帶來經濟效益，也不是主要工作，更不能帶來政績。只要不泄露、不丟失、不保存，就能應付文件搜索。這些現象反映了人們對檔案工作缺乏了解和正確認識，從而忽視了檔案管理的重要性。
(2)忽視檔案管理的環境設施設備。
在實際工作中，有的單位不重視檔案管理應有的硬件設施，有的單位甚至沒有檔案室。有的單位歷史悠久，人多檔案多，檔案沒有按要求分開存放，而是亂放，導致查找轉移檔案時無從下手，毫無頭緒。其他單位雖有檔案，但情況不容樂觀，多在潮濕、狹窄、陰暗、通風不良的地方，導致檔案材料出現黴變、黴變、蟲蛀現象，嚴重影響了檔案材料的完整性、完好性和嚴謹性。使得檔案材料得不到很好的保存。
(三)檔案管理水平相對較低
。壹些單位的檔案工作者對檔案工作的重要性認識不足，有的沒有接受過系統、專業的檔案知識學習和培訓，缺乏檔案收集意識，對檔案的歸檔、整理和裝訂不熟悉。還有壹些單位沒有專職檔案管理人員，只對檔案材料進行存放，沒有及時分類歸檔，甚至缺乏歸檔材料的準確性和真實性，導致檔案管理水平滯後。
三、做好檔案管理的措施和方法
隨著社會經濟的不斷發展，檔案管理在社會中的重要作用不斷提高，對檔案管理提出了新的要求，不斷提高管理水平，逐步實現檔案管理的科學化、規範化和信息化，為社會提供更加寶貴的檔案信息資源。
(壹)重視支持檔案管理。
各單位領導要重視和支持檔案管理，檔案管理人員要提高檔案管理水平，強化服務意識。要樹立奉獻精神，努力學習業務知識，制定工作目標，樹立創新意識，端正工作態度，明確服務方向，提高服務質量，充分利用檔案信息資源，服務和諧社會建設。
(二)提高檔案工作者的專業素質，加強繼續教育。
檔案工作者的業務素質直接影響檔案管理的質量。為了使檔案工作者適應檔案管理的需要，首先要充分發揮檔案工作者的主動性和創造性，努力提高他們的知識水平和管理能力。
由於設備的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方式的不斷改革，對檔案工作者的專業知識、科學知識和管理操作能力提出了新的更高的要求。傳統的專業知識和工作方法已經不能適應新的形勢，必須加強檔案人員的繼續教育，盡快培養壹批掌握新技術、熟悉檔案專業知識的人才，以完成檔案管理現代化的任務。
(三)逐步完善檔案管理制度。
首先要建立實用、科學、合理的檔案管理制度，檔案管理制度要簡明、簡單、易操作，充分發揮規章制度的導向和規範作用。其次，要發揮制度的雙向約束力，既要約束領導，也要約束員工，不能搞特殊化。然後，要堅持執行規章制度的嚴肅性。制度面前人人平等，有賞有罰，賞罰分明，才能充分發揮規章制度的權威性。
(四)逐步改進和完善檔案功能。
在檔案管理中，檔案工作者應使記錄的內容更客觀、更真實、更全面、更準確、更動態。檔案材料的原始重要內容應當完整保存；同時，要進壹步豐富和拓展檔案的內涵，使檔案更加適應各單位對信息資料的需求，從而更好地為單位服務，充分發揮檔案職能的作用和重要性。
(五)運用信息化和數字化管理手段為檔案管理服務。隨著信息化建設的深入，傳統的檔案管理已經不能滿足信息時代檔案管理的需要，檔案管理信息化已經成為必然趨勢。信息化檔案管理在內容、服務方式和創新性上與傳統檔案管理有很大不同。信息化檔案管理將為檔案管理提供巨大的發展空間和創新空間。隨著信息系統的低門檻和便捷性，用戶越來越多，相關信息服務的需求也越來越廣。
隨著檔案管理的信息化，我們應不斷創新信息服務模式，充分考慮用戶對信息利用的需求，從而為信息服務增添新的理念和要求，為用戶提供滿足其需求的綜合信息利用平臺，不僅能更好地滿足用戶需求，突出用戶權益，提供信息服務效率，還能充分體現信息服務的人性化、主動性和重要性。
四。結論
檔案管理是維護和保持歷史事實真實性的必要工作。檔案記錄了單位的發展歷史，記錄了準確而豐富的信息，收集了大量的資源，為科研單位今後的發展和管理提供了有效而寶貴的資料。
在新的歷史時期，檔案管理同其他工作壹樣，要與時俱進，采取科學有效的措施，積極研究和探索新的檔案管理模式，規範和科學管理檔案，提高工作質量和效率，促進單位未來的良好發展和和諧社會的發展。