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焦點小組訪談的註意事項

企業在進行焦點訪談時應註意以下事項:

1.焦點訪談的目的決定了所需的信息,從而決定了受訪者和主持人的需求。

企業可以應用壹些特殊的研究技術,比如用於測試態度的量表技術,以及壹些特殊的儀器,比如即時顯示儀、投影儀等,這些都需要提前實施,準備到位。

2.參加過焦點訪談的人都是不合適的參與者。

3.與會者應避免親戚、朋友和同事之間的關系,因為這種關系會影響發言和討論。如果出現這種現象,應該要求他們退出。

4.每組的參與者人數

壹直認為8-12人合適,但也經常進行4-5人的焦點訪談,主要看討論的是什麽。比如,我們為壹款家用電腦軟件進行焦點小組討論時,為了讓消費者充分熟悉軟件功能,並盡可能深入地表達自己的意見,每組只有4名參與者,討論時間長達3個多小時。

5.吸引與會者參與討論的措施

①報酬越高,越有吸引力;

研究項目越無聊,獎勵越高;

③論壇盡量在周末舉行;

④向目標考生描述論壇有多有趣,有多有意義;

⑤強調目標候選人的參與非常重要。

6.主持人應在焦點小組討論中明確其工作職責,包括

①與參與者建立友好關系;

②講解論壇的交流規則;

③告知調查目的,並根據討論的發展靈活掌握;

(4)探討參與者的意見,鼓勵他們圍繞主題展開熱烈討論;

⑤總結參與者的意見,判斷各參數的認可程度和差異。

7.主持人要把握好會場的氣氛。

討論開始時,主持人要熱情感謝大家的參與,並向大家說明焦點小組討論是怎麽回事,讓與會者盡量放松。然後,誠實坦率地介紹自己,並要求參與者逐壹介紹自己。溝通規則壹般應包括以下內容,並真誠地告訴參與者:

沒有不正確的觀點,只是說出自己的想法,只要說實話;

妳的意見代表了很多和妳壹樣的其他消費者的意見,所以很重要;

③要認真聽取別人的意見,不允許嘲諷和貶低;

不要互相說話,要依次說出來;

⑤不要在意版主的觀點。主持人和這個研究課題的其他人壹樣,主持人不是專家;

6.如果妳對壹個題目不了解,或者沒有觀點,也不用著急,也不用勉強即興;

為了在預定時間內完成所有問題,請原諒主持人打斷妳的發言等等。

8.焦點訪談的數據和信息分析需要主持人和分析師的參與。

他們必須再看壹遍視頻,不僅要聽參與者的發言,還要觀察說話者的面部表情和肢體語言。企業在測試產品的概念時要特別註意這壹點,因為參與者往往不願意對設計的“概念”提出激烈的異議。只有當企業觀察到參與者自己憤世嫉俗的表情時,他們才會意識到這個概念並不流行。

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