申請人在申請專利時，可以將申請文件交到國家知識產權局專利局受理窗口或送交國家知識產權局專利局受理處(以下簡稱專利局受理處)，也可以交到國家知識產權局專利局代辦處(以下簡稱專利局代辦處)受理窗口或送交專利局代辦處。目前，國家知識產權局專利局已在北京、沈陽、濟南、長沙、成都、南京、上海、廣州、Xi、武漢、鄭州、天津、石家莊、哈爾濱、長春、昆明、貴陽、杭州、重慶、深圳、福州、南寧、烏魯木齊、南昌、銀川和合肥設立了代表處。國防專利分會專門受理國防專利申請。
二、專利補貼申請流程是怎樣的？
實用新型專利和發明專利都需要撰寫專利說明書，與專利申請壹起提交給國家專利局。由於專利法規定發明專利只有在申請的專利說明書公開後才會進行實質審查，所以提交提前公開聲明的目的是為了盡快進入實質審查，從而縮短專利申請的周期。因此，發明專利還需要提交兩份文件:事先公開聲明請求和實質審查請求。
(壹)實用新型專利申請提交後，壹周左右就可以拿到專利受理通知書；大約半年後，專利局發出授予實用新型專利權通知書和辦理註冊手續通知書；交了專利註冊費和年費之後，大概兩個月就可以發許可證了。
(2)發明專利申請提交後，壹周左右就可以拿到專利受理通知書；
申請提交後，將進行初步審查階段，如果合格，將根據公開聲明提前公開所申請專利的說明書，即進入實質審查階段；經實際審查合格的，發給《授予發明專利權通知書》和《辦理登記手續通知書》。及時交費後，大概兩個月左右就可以出證了。發明專利的申請過程大約需要三年時間。
三、專利費減免需提交紙質材料。
自網上備案之日起20個工作日內，網上備案時將紙質材料送達或郵寄至指定的減費備案受理部門。未在規定期限內向指定的審計機關提交相關證明材料或者審計機關認定審計不合格的，不予批準減費請求。減費申請不合格或者逾期未提交的，申請人或者專利權人可以重新申請。
個人:應提交單位出具的上壹年度收入證明原件及本人身份證復印件至受理備案的審核機構；沒有固定工作的，提交戶籍所在地或者經常居住地縣級民政部門或者鄉鎮人民政府(街道辦事處)出具的經濟困難證明和本人身份證復印件。
企業:向備案審查機構提交加蓋企業公章的營業執照復印件和上壹年度企業所得稅年度申報表復印件(匯算清繳期間，提交上壹年度企業所得稅年度申報表)。