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電子合同與傳統合同相比有哪些優勢?

1.簽約流程對比:從下表可以看出,電子合同和紙質合同從立項到最終備案有明顯的區別:

歧視性分析:

單從操作流程來看,與紙質合同蓋章流程相比,電子合同的使用流程有以下變化:

簡化流程:省去打印、來回發送等環節,縮短合同管理整體周期;

保證壹致性:全程在線操作,不留數據傳輸痕跡,保證文件內容的壹致性;

節約成本:電子文件傳輸、密封、存儲,免去紙張、存儲等能源消耗;

2.控制流程對比:電子合同與紙質合同在流程控制上的區別如下:

歧視性分析:

1)操作便利性對比:

合同模板管理:與紙質合同相比,電子合同模式下用戶對合同模板的控制能力進壹步提高。除了本地起草或維護合同內容外,更包含電子合同。如:支持更多版本格式,指定合同蓋章權限等。;

簽約方式管理:紙質合同基於相互信任,線下或異地郵寄簽約;電子合同全程在線,通過多種移動簽約方式提高操作速度和時效;

2)真偽鑒別對比:

內容壹致性保障:紙質合同在網上審批線下蓋章,內容壹致性主要靠人工核實,費時費力且容易出錯;電子合同通過所有鏈接確保在線內容的壹致性。

簽名的真偽鑒定:紙質合同往往在糾紛發生後,公安機關為了限定其責任而進行鑒定,難以防範隱患;

電子合同是通過數字簽名技術來保證合同的內容可以被識別,並且內容不可被篡改。可通過網簽快速鑒定真偽,並根據實際需要出具權威公證書或司法鑒定證明其真實有效性。

3)成本控制比較:

紙質合同管理模式不僅要來回送運費,還要占用存儲空間,所以隨著年限的增加,合同的存儲、存取、歸檔會變得越來越困難。電子合同會消耗紙張、運費、存儲空間等0個環節;通過在線傳輸和存儲,加快速度,降低成本,控制風險。

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