蒂希
秘書工作
壹、秘書工作的定義
秘書工作是秘書和秘書處機關為領導和領導機關開展的壹系列近距離綜合協助和公務活動。其目的是通過近距離的綜合協助和公務服務，減輕領導的事務負擔，使領導能夠集中精力處理決策方案，幫助其提高工作效率，優化工作效果。
二、秘書工作的主要內容
(1)主要內容
1.事務管理
2.中介通信
3.文書工作
4.信息工作
5.員工協助
6.會議管理
7.綜合協調
8.監督檢查
偏激
秘書工作的任務
秘書工作的任務主要包括以下七個方面:
1.調查和信息收集
調查研究是領導了解情況、做出決策的基礎，領導的大部分甚至全部調查研究工作都要靠秘書。秘書要通過訪談、會議、問卷、查閱資料等形式獲取真實、最新、全面的信息，並及時提供給領導。
2.文書工作
文書工作包括兩個方面:接收和發出文件。收到的文件應按優先順序交給領導審批處理。簽發文件要在領導的指示下按程序認真執行。秘書很多時候要起草文件和報告，所以秘書要熟悉文件的書寫規範和要求，處理後的文件要及時分類歸檔。
3.會議準備
秘書應根據領導的要求和會議的主題、風格，落實會議的準備、組織、後勤和保障工作。註意不同的會議類型(大、中、小型)和會議形式(視頻電話會議、圓桌會議等。)有不同的準備要求。
4.來賓接待
秘書應負責客人的接待，包括制定接待計劃，組織歡迎和安排宴會等。在接待中註意禮儀，努力樹立單位的良好形象。
5.檔案管理
如果壹個單位沒有專門的檔案部門，就應該由秘書來承擔檔案管理工作。要註意按照檔案管理的科學方法和原則，收集、整理、保管和提取檔案。
6.來信來訪
信訪包括來信來訪的接待和處理。秘書要認真對待各種來信、來訪或投訴，在領導授權下妥善處理，對自己處理不好或不在職權範圍內的問題要及時向領導匯報。
7.日常例行工作
如印刷、運輸、生活、福利、醫療、材料設備管理、環境管理等工作，往往需要秘書來處理。
提索
秘書崗位的基本知識
壹是協助站領導組織協調日常工作；做好領導審批事項的督辦工作。
二、負責相關稿件的撰寫、印刷、上報，起草單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好單位各階段工作的計劃和總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的方法、編號、登記、發放和催辦，嚴格執行保密制度，做好保密文件的收、發、交、存、退、核銷和歸檔工作。管理文件和檔案，並執行歸檔和咨詢程序。
四、行政印章管理處負責辦公室介紹信的管理和使用。
五、負責辦公室各類信息的收集、整理和利用，提交各類簡報、信息及相關材料。
六、及時傳達上級電話通知、指示和領導交辦的任務；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，做好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦和催辦工作。
八、負責本單位報刊雜誌的訂購和發行。
9.負責本次會議的籌備、會期服務及會後安排。
十、協助單位領導做好團的工作和離退休人員的服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。